非營利組織如何從新聞稿中受益

大多數公司將行銷資金投入社群媒體、搜尋引擎優化甚至付費廣告等管道。 雖然這些都是值得投資的有利可圖的領域，但公關在非營利行銷中經常被忽視。 事實上，90% 的專業人士認為公關和行銷正在整合，這表明新聞發布和其他公關策略在當今的數位世界中已經變得多麼一體化。

但為什麼非營利公司特別應該考慮新聞稿呢？ 它們是一個強大的工具，可以向更廣泛的受眾傳達您的非營利組織的最新新聞、活動或成就。 新聞稿可以傳達給各種利益相關者，包括潛在的捐助者、志工和媒體機構。

最終，透過掌握新聞稿的藝術，非營利公司可以利用其影響力並以更有意義的方式與支持者互動。 還是不服氣？ 讓我們探討一下使用新聞稿來宣傳非營利組織使命的好處。

什麼是新聞稿？

作為非營利企業或組織，傳達訊息至關重要。 但面對如此多的競爭者，您如何確保您的聲音被聽到？ 這正是新聞稿的用途！

從本質上講，新聞稿只是向媒體發布或廣播的正式聲明。 換句話說，這是一種以可控和策略性的方式向世界傳達組織訊息的方法。

非營利組織可以使用多種不同類型的新聞稿來實現不同的目標。 以下只是一些提供一些背景和新聞稿的想法，您可能會發現對您的公司有用。

活動新聞稿

舉辦籌款活動或慈善活動？ 您可以使用活動新聞稿來確保當地媒體了解詳細資訊。 這類非營利公司新聞稿可讓您分享活動的人物、內容、時間、地點和原因，並強調活動對您事業的影響。

產品或服務公告

您是否有能夠為世界帶來巨大改變的新產品或服務？ 新聞稿是與受眾分享新聞的完美方式。 此類發布應重點關注新產品的優勢及其對您的使命的影響。

成就新聞稿

無論您剛剛獲得重大資助還是實現了重要的里程碑，成就新聞稿都是與世界分享好消息的好方法。 突顯您的成就不僅有助於建立您在公眾眼中的信譽，還可以向捐款者和支持者表明您的組織正在產生真正的影響力。

新聞稿的好處

新聞稿對於任何非營利公司來說都是一個有價值的工具。 他們提供了一種經濟高效的方式：

• 促進您的事業
• 接觸更廣大的受眾
• 建立信譽

透過利用這些優勢，您的非營利組織可以提高其知名度、吸引支持和捐贈，並進一步實現其使命。 不過，讓我們更深入地探討這些好處，這樣您就可以開始了解如何利用這些行銷材料的力量。

提高可見度

與其他形式的廣告相比，新聞稿使非營利組織能夠接觸到更廣泛的受眾。 當媒體機構收到一份新聞稿時，其影響力可能達到數千或數百萬。 這種曝光可以幫助提高對組織使命的認識，並吸引新的捐款者、志工和支持者。

信譽度

新聞稿使非營利組織能夠將自己打造為可靠的資訊來源。 這在當今充滿假新聞和虛假聲明的數位時代至關重要。 那麼，新聞稿有什麼幫助呢？

當信譽良好的媒體發布新聞稿時，它可以幫助提高您組織的可信度和合法性。 這對於新成立或不太知名的非營利組織尤其重要。

性價比高

許多非營利組織的營運預算有限，而傳統廣告的成本可能高得令人望而卻步。 另一方面，新聞稿的製作和分發相對便宜。 雖然您可能需要付費才能獲得撰寫良好的新聞稿，但許多媒體機構會在撰寫後免費發布新聞稿。

有針對性的消息傳遞

新聞稿可以針對特定受眾進行客製化。 例如，專注於動物福利的非營利組織可能會針對與寵物相關的出版物和網站。 這使您的組織能夠接觸到已經對該事業感興趣的人們，從而增加他們支持該事業的可能性。

搜尋引擎優化（SEO）

當新聞稿在線上發佈時，它可以幫助提高非營利組織的搜尋引擎排名。 這是因為新聞稿通常包含組織網站的反向鏈接，這有助於提高其知名度。

此外，新聞稿經常在社群媒體或電子郵件上分享和轉發。 根據您的非營利部門，這可能會進一步增加其曝光度。

活動推廣

您的非營利組織是否經常舉辦活動來提高意識並為其事業爭取支持？ 新聞稿是向公眾宣傳這些活動的有效方式。

您可以透過提供有關活動的資訊來吸引與會者並引起媒體報導。 這有助於進一步促進組織的使命。

危機管理

非營利組織將不可避免地面臨挑戰和危機。 新聞稿對於減輕組織聲譽的損害至關重要。

當危機發生時，新聞稿可以傳達組織的回應和解決問題的努力。 這可以幫助恢復公眾信任並防止非營利公司的聲譽進一步受損。

為非營利公司撰寫新聞稿

準備好為您的非營利公司撰寫新聞稿了嗎？ 偉大的！ 我們最終建議讓專業的公關團隊起草您的第一份新聞稿，但這裡有一些關於如何為非營利組織撰寫引人入勝、資訊豐富且有效的新聞稿的一些技巧。

成功新聞稿的要素

每一篇精彩的新聞稿都以殺手級標題開頭。 您的標題需要吸引讀者的注意力並準確反映新聞稿的內容。 你的標題應該引人注目、清晰、簡潔。

然後，是時候開始撰寫新聞稿的核心內容了：開頭段落。

你的開頭段落必須內容豐富且引人入勝。 這是吸引讀者並鼓勵他們繼續閱讀的機會。 您的開頭段落應簡要總結新聞稿，並強調為什麼這些資訊很重要且相關。

新聞稿的正文應提供有關您的非營利組織、其使命和成就的更詳細資訊。 使用執行董事或其他主要員工的名言來增加人的興趣和可信度。 避免使用行話，並用簡單易懂的語言解釋任何技術術語。

您已接近尾聲，因此您需要考慮希望人們在閱讀新聞稿後採取什麼行動。 這稱為號召性用語。

號召性用語可以是任何內容，例如請讀者捐款、參加活動或做志工。 透過提供連結、電話號碼和其他聯絡資訊，讓讀者輕鬆採取行動。

最後，不要忘記包含樣板檔案。 這是關於您的組織的標準段落，可在每份新聞稿中使用。 保持簡短明了，但要確保它清晰地概述了您的非營利組織的使命、計劃和成功。

為非營利組織撰寫新聞稿：最佳實踐

在為非營利組織撰寫新聞稿之前，了解您的受眾是誰至關重要。 考慮您希望發布的內容涵蓋哪些人，並根據他們的興趣和需求自訂內容。

避免使用技術術語或複雜的語言。 使用每個人都能理解的通俗語言。 此外，依靠來自可靠來源的引用、事實和統計數據來驗證您的非營利組織的工作和成就。

不要忘記，對於新聞稿來說，時機就是一切。 儘早發送您的新聞稿，以便在您的活動或截止日期之前發布。

最後，在發送新聞稿後，不要害怕與記者和部落客進行跟進。 私人電子郵件或電話可以幫助確保媒體報導並與記者建立關係。

考慮公關寫作服務

為非營利組織製作新聞稿可能很困難，特別是如果您不是天生的作家。 它需要對組織的以下方面有深入的了解：

• 目標
• 使命
• 成就

雖然有些人可能會考慮自己撰寫新聞稿，但投資專業的公關寫作服務可以帶來許多好處。

專業公關撰稿人擁有創造引人入勝的敘事的專業知識和經驗。 這些技能吸引了媒體的注意，並有效地將非營利組織的訊息傳達給公眾。

當然，聘請專家的成本似乎很高。 然而，投資回報可能是巨大的。 如上所述，撰寫良好的新聞稿可以：

• 推動捐款
• 提高認識
• 提升您組織的品牌

此外，您和您的團隊可以透過外包此任務來專注於您最擅長的事情！ 您不必為新聞稿的措辭和格式而煩惱，您可以將時間投入到實現非營利組織的使命並影響您所服務的社區。

取得新聞稿

準備好發布新聞稿但不想自己撰寫嗎？ 讓我們為您做吧！ 我們擁有多年為非營利公司和其他企業撰寫新聞稿的經驗。

查看我們的案例研究以了解我們的影響，然後如有任何問題與我們聯繫！