如何寫信：您應該知道的 9 個提示

你不經常這樣做。

面對現實吧。 在寫信的時候，把日期放在頂部，把你的簽名放在底部不是你的問題。 也不是將頁面折疊成清晰的三分之一以放入信封中。 正式的信件不是你的專長。

就新工作而言，好消息是，學習如何寫信比學習為受人尊敬的半溫莎系領帶或掌握禮貌的休息室閒聊的神秘藝術要容易得多。

讓我們從如何以“嘿，我一直這樣做”的方式正確地處理你的花哨的信件開始。

1首先將您的聯繫信息放在頂部。

這條長期存在的規則是有道理的：您希望您所聯繫的人很容易知道您是誰，您來自哪裡，以及他們如何回應您。

最後一點對於檢查尤其重要，因為您不想破壞任何從您花時間寫的人那裡收到回复的可能性。 世界上到處都是可悲的年輕求職者，他們在發送一波申請時才意識到自己粘貼的聯繫信息有誤，但為時已晚。

2接下來，輸入日期。

這個很容易做對，而做錯很尷尬（或搞笑）。 現在是哪一年？ 我睡了多久？

3之後，輸入收件人的地址。

可以將其視為您實際上是在告訴一個近乎陌生人“我知道您在哪裡”的罕見場合之一，這被視為一種禮貌。 珍惜那個。

如果您正在寫信給您已經認識某人的公司，這部分是一個上籃 - 只需向他們詢問詳細信息即可。 否則，此步驟值得在線快速搜索。

4接下來是問候。 “親愛的”是一個很好的股票期權。

一旦你準備好打招呼，就會有很多可能性：問候、問候和可信賴的老親愛的都在腦海中浮現。

您可能會想通過選擇異國情調的選擇來脫穎而出，但這是有風險的。 你可能不想賭一個陌生人欣賞你好，更不用說這樣了。 . . 作為冰雹的獨特選擇。 （如果您所寫的人真正致力於他們在文藝復興節中的角色，請隨意忽略最後一點。）

通常，您最好的選擇是直截了當的路線：畢竟， Dear被廣泛使用是有原因的。

並且不要過度考慮以這種方式稱呼你從未見過的人是否尷尬。 即使在總統競选和頂級報紙之間的緊張法律姿態中，彼此之間並不“親近”的人一直在通信中使用這個詞。 在這種令人擔憂的情況下，親愛的這個詞並不是人們強調的部分。

5知道你在聯繫誰。

有時這很容易。 同樣，例如，如果您已經認識公司內部的某個人，那麼他們應該能夠幫助您相當輕鬆地確定具體細節。 否則…

6不贅述這一點，但最後一項可能需要一點研究。

根據您要寫信給的組織的相對不透明性，您應該針對的確切對象可能並不明顯。 例如，如果你是一名作家，甚至申請中等規模的出版物，你很快就會發現這個地方到處都是編輯——但應該由哪個人來閱讀你的信呢？

一種解決方案是找到一個通用的電話號碼來撥打並詢問合適的部門負責人是誰。 另一種方法是在LinkedIn上四處尋找並以這種方式找出正確的人。 無論你做什麼，都避免用懶惰的“尊敬的先生或女士”來平局。

7先生、小姐、醫生、參議員，以上都不是

這裡最常見的方法很簡單：一個老式的先生或女士。

在稱呼一個你不認識的女人時，女士通常比女士更安全。它假設的更少，並且通過避免將收件人的婚姻狀況納入此事，看起來更專業。

值得注意的是，在敬語方面存在不同的思想流派。 您可能更喜歡中性路線，只需輸入主題的全名。

此外，請注意醫生和博士持有者等案例：許多人會告訴你，他們為獲得證書而努力工作，並感謝被認可為博士。

畢竟，你想給人留下好印象。

8輸入冒號或逗號。

這個由你決定。 雖然問候語末尾的逗號可以很好地完成工作，但有些人認為冒號看起來更複雜。

9如果您要在線共享這封信，請考慮將其保存為 PDF。

如果你打算把你的信打印在一張紙上，這幾乎不是問題，但是在 2017 年，許多正式的信件最終都變成了文件，從一台計算機到另一台計算機在以太中旋轉，當它們到達一個外星屏幕時，它們會搖搖晃晃設置，它們的格式被悲慘地破壞了。

此外，想像一下有人打印了你的信，破壞了格式等等，在去會議的路上與同事討論。 屈辱。

在傳輸過程中保留信件整潔地址的一種方法是將文件另存為 PDF，這樣您的工作就可以清晰完整地到達。

清楚地寫下你的信，你就可以像老派專業人士一樣進行通信了。 Grammarly 也有很多關於如何將您的精美信件帶入登陸的其他提示。