如何請假(實際上得到他們)

已發表: 2017-05-01

您很可能需要一天(或兩天,或更多)下班時間。 NPR、羅伯特伍德約翰遜基金會和哈佛 TH Chan 公共衛生學院進行了一項民意調查,發現每週工作 50 多個小時的美國人中,大約有一半沒有利用他們獲得的全部或大部分假期。 在確實請假的人中,大約 30% 的人表示,他們在本應來之不易的閒暇時間做了大量的工作。

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在一個積極進取、競爭激烈的工作文化中,很難請假。 然而,度假正在恢復活力。 安排時間放鬆並暫時將工作壓力拋在腦後,這意味著您更有可能以新的創造力和動力重返工作崗位,這最終會讓您更有效率。 以下是如何以正確的方式請假。

計劃您的休假請求

為了確保您與老闆和同事保持良好的關係,在您的假期申請中預先考慮一下是很重要的。

提前通知

不要在你想離開前一周向你毫無戒心的老闆提出你的要求。 很有可能,即使你沒有參與計劃的活動——例如你朋友的婚禮——仍然可以讓你在充足的準備時間下請假。 (當然,葬禮或家庭突發事件等意外生活事件的處理方式不同,大多數經理會盡力滿足您的要求。)

了解雇主的假期政策

熟悉您的公司如何處理休假。 如果您有員工手冊或概述休假程序的合同,請查閱。 如果您的工作場所比較隨意,請諮詢您的同事或人力資源部門的人員,了解工作通常是如何完成的。

確保你被趕上

在您開始預訂航班之前,請確保您正在進行的項目處於良好狀態。 如果你落後了,或者如果離開意味著把很多本應自己完成的工作丟給你的同事,那麼請假不太可能為你贏得任何朋友。

提出您的休假請求

現在你已經做了一些計劃,你準備好請假了。 您何時以及如何詢問很重要,因此請考慮這些最佳實踐。

你是在請假,而不是告訴

有些人會在周一早上聯繫他們的經理說:“順便說一下,我剛預訂了去巴哈馬的旅行,所以我下週需要休息。” 不要成為那個人。 沒有人喜歡那個人。

無論您剛剛在網上發現的假期交易看起來多麼好,如果沒有先與您的雇主協商就預訂旅行絕不是一個好主意。 記得向你的老闆請假,而不是簡單地告訴他或她你正在休假。 一個簡單的腳本可能是這樣的:

“我有一些假期要來了,我想花一周時間和家人一起旅行。 七月的那一周會是個好時機嗎?”

不要在關鍵時間問

如果您的工作場所處於全員參與的場景,那麼即使您正在計劃未來,這也不是請求假期的理想時間。 當每個人都專注於一個重要的里程碑並可能因此而感到壓力時,詢問您在毛伊島的一周似乎是聾啞人。 如果可能的話,最好等到一個主要期限的塵埃落定。

同樣,在你的老闆不太可能有壓力或忙碌的時候提出你的休假請求。 但是,當他或她可​​能在考慮工作以外的事情時,不要扔掉假期炸彈。 如果是周五下午晚些時候,而您預計週末會休息一段時間,那麼您的老闆也很有可能也是如此。

問你什麼時候是新來的孩子

如果您不熟悉工作,請假可能會很有挑戰性。 如果你已經申請了一份工作,並且你已經計劃好了旅行,那麼最好等到你的工作機會被延長並且你處於談判階段來討論休假:

“我已有 8 月中旬的旅行計劃,我想在 [日期] 和 [日期] 之間休假。 這能行嗎?”

如果您在預定的假期前沒有獲得任何假期,請準備好將這段時間拿走。

如果可以的話,工作專家建議不要在工作的前三個月內休假。 在那段時間裡,你的老闆和同事仍然對你的職業道德有所了解。 除非您碰巧在一家鼓勵休假的公司工作,這是其超級悠閒的工作場所文化的一部分(他們就在那裡!),否則最好在前往 Vail 進行單板滑雪冒險之前證明自己。

考慮以書面形式

根據您的工作場所的休閒程度,通過電子郵件提交您的假期請求可能是個好主意,這樣您就有了書面記錄。 發送電子郵件後(請記住在您離開時詢問,而不是告訴您的經理),如有必要,請進行快速的面對面聊天。

計劃你的時間

所以,你已經獲得了一些來之不易的假期。 對你有益! 在您啟航之前,最好先準備一些東西,以避免為您的同事增加額外的工作或讓客戶陷入困境。

確保關鍵球員知道你會離開

你是一台運轉良好的機器上的一個齒輪,寶貝! 稍加考慮可以幫助您在離開時保持這些齒輪平穩轉動。 制定書面計劃以幫助您的團隊在您不在時處理您的職責是一個好主意。 為了避免給你的同事增加額外的工作量,問問他們是否有能力並且願意幫助填補空白。

如果您有依賴您的客戶,請確保他們知道在您不在時誰能幫助他們。 請記住,工作場所以外的重要聯繫人——尤其是與你持續合作的任何人——你在海灘上啜飲瑪格麗塔酒並忽略收件箱之前可能需要提前提醒。

說謝謝

在美國,除了醫療或探親假外,雇主不需要提供休假(帶薪或無薪)——休假是一項福利,並非法律規定的。 當你的老闆通過給你休息日來滿足你對休息時間的需求時,說謝謝是合適的。 在你不在的時候,感謝任何幫助你填補空缺的同事總是一種很好的形式。

要求休假並不一定有壓力。 稍加規劃、掌握訣竅和機智,您將在途中獲得一些必要的停機時間,並且您將確保您的老闆和同事在您離開時想念您而不是怨恨您。