如何在工作中有效協作(以及為什麼要關心)
已發表: 2018-07-26“沒有人是一座孤島,”英國詩人約翰·多恩曾經寫道。 近 400 年後,如果您從事創造性、雄心勃勃的工作,這種感覺比以往任何時候都更加真實——協作通常是必不可少的。
它也可能不像你的強項。 也許你不戴耳機會覺得很奇怪,寧願一個人工作。 但即便如此,你的努力仍有可能成為更大整體的一部分,這取決於你作為合作者的成功能力——所以你不妨大聲說出來。
這是一個我們都可以改進的領域,Grammarly 已經涵蓋了你。 這裡有六個技巧可以幫助您成為更好的合作者。
到底什麼是協作?
協作意味著每個人都可以貢獻想法——因此它不同於團隊以統一的步調前進以實現一個人的計劃或目標的那種團隊合作。 協作意味著傾聽人們的意見,將不同的想法融合在一起,並朝著共同的目標前進。
換句話說,如果你沒有穩定地交流你想要完成的事情以及如何最好地完成它,那麼你就不是真正的合作。
溝通的一部分是傾聽和理解。
如果只有一個人負責所有的談話,協作是行不通的。 培養協作空間意味著為其他人(甚至是害羞的人)分享他們的想法騰出空間。 (也就是說,如果一個安靜的人突然覺得自己像一個在代數課上發呆的白日夢者一樣被召喚,那麼強調讓一個安靜的人發言並沒有多大幫助。)
讓人們敞開心扉分享有價值的想法的一部分是幫助他們感覺自己會被聽到。 這意味著要有耐心和慷慨——一個促進者,而不是一個獨裁者。
此外,如果您是參加協作討論的較安靜的人之一,請認識到您在房間裡是為了參與,而不僅僅是觀察。 生活中並非總是如此——是的,認為所有會議都應該是協作的人是難以忍受的——但在這種情況下,通過說出你的想法來表明你很投入是很好的。
保持對話開放。
協作過程的挑戰之一是超越人們拋出想法的藍天階段,並將結果提煉成具有明確可交付成果的可操作計劃。 當你試圖澄清你實際上會做什麼時,提出問題而不是發布法令會有所幫助,如下所示:
讓人們達成一致的一個有用策略是嘗試用你自己的話重複他們的觀點。 這有助於明確要點,並可以揭示任何需要及早解決的差異或誤解。 在白板、便籤或共享屏幕上捕捉關鍵想法也是值得的。
簡潔,n。 用幾句話表達很多#thursdaythoughts
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- 語法(@Grammarly)2018 年 7 月 26 日
知道何時尋求幫助——提供幫助時要小心。
成為合作者的樂趣之一是你不必知道所有的答案。 真正的協作努力是可以冒險的——當你需要指導時去找你的同事。 尋求幫助並不是軟弱的表現,它表明你有興趣在某事上做得更好,已經認識到別人的技能,並且感到足夠安全,可以花一些時間來啟發你。
同樣,您希望其他人能夠輕鬆地從您那裡獲得幫助,而不是被迫,如下例所示:
不要讓您的協作變得不必要。
在您的項目過程中,您和您的合作者可能會發現一些不同意的地方。 值得記住的是,從觀點出發是有價值的——即使這個過程產生的洞察力的一小部分是???。
其餘的,保持外交。 知道什麼時候閉嘴。 請記住,善意雖然並不總是毫不費力,但很少會浪費精力。
在某些時候,有人可能不得不說“不”,或者至少“現在不行”。 其他人將不得不忍受這一點。 這是將設定和實現其目標的協作過程與人們希望在某些時候發生的事情的無休止的題外話區分開來的一部分。 換句話說,雖然它可能並不總是這樣,但這通常是一件好事。
完成後,分享榮譽並說聲謝謝。
沒有比為自己爭取所有榮譽和榮耀更快的方法來將自己排除在團隊未來的合作努力之外。 當您可以優雅地承認同齡人的貢獻並帶來甜甜圈時,這根本不是一個好看的外觀。
最後,花點時間思考一下你學到了什麼,以及你希望在未來改進什麼。 下次您需要協作時,這些課程可能會派上用場。