這是如何在你所做的每一件事上都更有效率

有幾天，這一切都為你而生，但這可能不會是其中之一。

有時候，您只需完成一項又一項任務即可。 您的“已發送”文件夾在中午之前充滿了紮實的工作，您對下午會議的貢獻受到好評，您甚至還設法在晚餐前有足夠的時間和精力去健身房。 如果有人能把這樣的日子塞進懷裡，你會想。 唉。

許多生產力因素超出您的控制範圍。 有時您的火車晚點，或者您建築物的火警響起，或者您所依賴的關鍵合作者遇到了飛往夏威夷的機票的可怕案例。 在這種情況下，你能做的只有這麼多。

但是剩下的時間呢？ 在工作中（以及其他任何地方）的眾多變量中，您每天可以做些什麼來優化？ 有一些常數值得牢記——也許還有一些需要解決的習慣。 通過勤奮，我們在這裡收集的策略可能會讓你在幾乎所有事情上都更有效率。

照顧好自己，並為手頭的任務做好準備。

這是您應該準備繼續應對的一個反復出現的挑戰：您是一個活著的人。 （如果沒有，請停止閱讀並尋求幫助。）換句話說，您將需要食物、休息和偶爾改變風景——也許還需要新襪子。 不解決這些問題會破壞你的理智，更不用說你的生產力了。

1避免挨餓。

當你餓的時候很難堅持做任務，所以要相應地計劃。 如果您有書桌抽屜，請在其中放一些零食。 如果您攜帶任何類型的包，一袋小徑混合將有未來-您感謝當前-您如此周到。

2知道你需要多少休息。 咖啡因也是如此。

工人們即使在筋疲力盡的情況下仍奮勇向前，這種情況並不少見——因此他們的效率會直線下降。 一種解決方案可能是在睡覺前停止狂歡觀看吸血鬼殺手巴菲並真正去睡覺。 另一種是一種合法的、負擔得起的、提高性能的藥物，稱為咖啡因，許多辦公室只是免費贈送給任何願意勇敢面對休息室咖啡機令人困惑的陰謀的人。

只是要小心不要過度，以免在第三杯之後你變得緊張。

3隨身攜帶重要資料的備份。

人們會犯錯誤，例如在出國旅行兩天后隨便扔掉自己的護照。 您依賴的設備可能會崩潰、損壞或消失。 你不能總是防止這樣的慘敗，但通過準備，你可以限制對你的生產力的影響。 雖然您無法實際打包所有內容的副本，但值得製作關鍵文檔的副本並備份關鍵文件。

至於設備，你的 B 計劃不一定要和 A 計劃一模一樣。例如，當記者的現場記錄器在跑槍採訪中用完空間時，她可能沒有時間挖出一張新的記憶卡——但如果她快速打開智能手機上的語音備忘錄應用程序，她可能會得到她需要的報價。

管理你的時間。

俗話說：“工作擴大，以填補完成工作的時間。” 高效意味著預算您的時間並保持專注。 首先寫下你需要完成的事情，以及按照什麼順序。 設定優先級並給自己最後期限。 如果必須的話，設置一個計時器——任何東西都可以防止小任務無休止地蔓延。

此外，如果您的日常工作中不斷收到通知，您可能會轉身離開屏幕，在此過程的某些部分使用筆和紙。 雖然一定程度的分心或中斷可能是不可避免的，但要明智地決定讓什麼改變你的時間框架。

4偶爾說不。

這並不總是一種選擇，但是當你已經很薄弱並且有人在你面臨的其他截止日期之上為你帶來了最後一分鐘的項目時，有時你必須對你可以承擔多少保持現實。 （在社交環境中也是如此：不要害怕錯過，讓您無法度過一個需要的夜晚來充電。）

如果你不能——比如說，如果一個重要的客戶堅持認為這是緊急的，並且“不能做”不是一個選項——那麼考慮在你的其他截止日期上尋求延期。 不得不通宵工作——這幾乎是提高生產力的對立面——應該是最後的手段。

5有時註銷。 靜音按鈕是朋友。

為你的一天做預算的一部分是不允許像社交媒體這樣的消遣不斷地吸引你注意力的一小部分。 說真的，那些貓的 GIF、政治咆哮和婚紗照都可以等待。 如果你的大學室友和其他 20 個人都在爭論誰將把沙拉和甜點帶到下週末的野餐，那麼現在是關閉通知的好時機，實際上，你知道，工作。

不要只想著你應該做什麼——去做。

有時，您的工作效率會因知道您想要實現的目標而受到阻礙，但又不確定您是否可以實現它。 但減少完成的最可靠的方法是減少嘗試——所以如果你想更有效率，你必須克服這些疑慮。

6問你想要什麼。

也許你想要升職和更多的錢。 或者，也許你有一個很酷的項目的想法，只要你的老闆允許你。 問可能很可怕，但不問的想法——如果你問過，幾個月後可能想知道事情會有多不同——應該更可怕。

從播客 StartUp 的主持人 Lisa Chow 那裡得到它：“我職業生涯的大部分時間都沒有談判過任何事情。 然後突然間當我這樣做時，我就像'哦哇 - 這有效！'”她說。 “我認為在我們的腦海中，你會想，'哦，如果我問，如果他們不同意，那麼我實際上可能會失去工作，或者我可能會失去工作機會。 我認為這很少是真的。”

提高工作效率的最後一個注意事項：如果事情沒有按預期進行，請不要自責。 它發生了。 從長遠來看，找到從這些經驗中學習、適應和繼續前進的方法會讓你更有效率。