如何與媒體建立積極的關係

全球公共關係市場預計將在 2021 年實現 10.2% 的年復合增長率。隨著企業努力從 COVID-19 效應中恢復，實現了巨大的增長。 沒有比通過媒體關係更好的接觸公眾的方式了。

企業主現在意識到媒體關係對提高品牌知名度的諸多好處。 積極的媒體報導可能比付費廣告提供更高的可信度。

此外，擁有良好的媒體關係可以獲得第三方代言的好處，不要忘記它會增加社交媒體流量。 但是，您如何建立和維持積極的媒體關係？

查看這些提示，了解如何與記者和媒體建立有益的關係。

確定理想的記者並創建聯繫人列表

在開始建立牢固的媒體關係之前，請列出您希望聯繫的記者名單。 你的故事不會吸引所有記者。 最好聯繫的記者是那些涵蓋有關您的行業或與您的業務相關的主題的記者。

確定理想的記者將節省您的時間。 它確保您只將您的故事介紹給很有可能感興趣的記者。 尋找專注於您的業務規模、行業或城市的博主或記者。

在確定要聯繫的理想記者時，您應該首先了解您的目標受眾。 您希望接觸到廣大公眾、您的客戶還是您的同行？ 有了這個，您可以快速制定出最好的媒體來幫助您接觸目標受眾。

花時間瀏覽記者的網站和社交媒體頁面以收集他們的聯繫方式。 您只需查看媒體名人網站上的聯繫我們頁面即可收集電子郵件。

然後，您可以通過電子郵件聯繫媒體記者，或者如果您有時間和能力，可以進行面對面的預約。 準備好回答關鍵問題，例如您的業務是做什麼的，以及為什麼要在您的宣傳中進行媒體報導。

最重要的是，學習如何撰寫新聞稿並定制您的信息以適應每個報告的個性，以增加獲得回复的機會。

與記者的工作互動

在不了解他們已經在做什麼的情況下直接去找記者要求報導報導是不尊重的。 對社交媒體的簡單關注有很長的路要走。 然後，您應該喜歡、評論甚至分享他們的帖子以獲得認可。

例如，大多數媒體記者在 Twitter 上都很活躍。 您可以轉發他們的推文，以表明他們的價值觀與您的一致。 閱讀他們的文章，了解他們喜歡什麼和不喜歡什麼。

參與媒體名人的內容將有助於他們認出您並表明您對他們的工作感興趣。 作為回報，他們可能會立即聯繫您或回复您的消息。

保持你的音調清晰直截了當

您不必撰寫冗長的新聞稿來聯繫媒體記者。 你應該努力創造一個優美的電梯演講來吸引媒體專業人士的注意。

電梯間距應該簡短但足夠深入以解釋您的業務。 你越具體越好。 此外，了解您想要分享的故事以及它如何與更大的媒體保持一致，同時保持獨特的故事情節至關重要。

請注意，媒體宣傳是您獲得媒體報導的途徑。 如果它不夠吸引人，那麼讓編輯或記者對你的新聞感興趣的機會幾乎為零。 因此，在匆忙撰寫之前，請查看撰寫和潤色媒體宣傳的技巧。

在大多數情況下，推銷是通過電子郵件發送的。 但如果可以，您可以通過社交媒體平台發送或通過電話聯繫媒體。 無論哪種方式，請確保您直奔主題。

建立超越銷售技巧的關係

除了故事報導之外，還有一個有趣的生活。 建立積極的媒體關係的技巧之一是與媒體人士建立親切的個人關係。

你的互動不應該總是讓人覺得是事務性的。 不要像在尋找銷售機會一樣接近每一位記者。 當然，你可能會得到幾個故事報導。 但是你建立的關係不會提供一致的高質量故事。

如果您與媒體記者合作創建獨特的故事以最大限度地提高轉化率，這將有所幫助。 這只有在您願意就營銷和銷售利益以外的其他方面敞開心扉時才能實現。

通過詢問他們的生活而不是總是談論他們正在研究的故事來表達你的關心。 您甚至可以在趕上並分享想法時邀請他們喝咖啡。 打電話給他們或發送聽起來不太賣力的個人信息。

推銷技巧在公共關係中至關重要。 但它不應該是每次交流的核心。

提供媒體獨家優惠

為您的企業或客戶確保覆蓋範圍每天都變得越來越困難。 原因是，記者收到了來自公共關係專業人士的數百個推銷。 此外，社交媒體推動了更繁忙的新聞周期，如果您的故事與熱門故事無關，則很難獲得報導。

記者也對假新聞保持警惕，害怕報導片面的故事。 為了增加獲得報導的機會並建立更好的媒體關係，您必須願意遵循最少遵循的路線。 而且你不會因為提供獨家產品而出錯。

媒體獨家的常見和最有效的形式是讓記者成為第一個發布您的故事的人，然後再將其提供給其他來源。 理想情況下，你要確保你的故事只被一名記者或媒體報導。

如果策略得當，獨家新聞將提升您的新聞或故事。 這也是您通過單一來源獲得小型企業所需的所有保險的門票。

提供獨家新聞可以顯著改善您與媒體名人的關係。 這讓他們感到很榮幸成為報導你故事的唯一渠道。 只與一家媒體分享您的故事，而將其他媒體拒之門外，這需要信任和欽佩。

做你自己，展示你的個性

沒有比您更適合為您的組織做公關的人了。 您比營銷經理更了解公司的需求。 編輯會很高興與您聯繫以避免浪費時間。

記者是人。 他們有感覺，並希望你也這樣做。 在整個協作過程中不要像機器人一樣。 在社交媒體上查看它們，留下讚美並展示您的個性。

例如，如果你有幽默感，你可以在他們的帖子上留下詼諧的評論。 確保它們是真正的讚美，因為很容易識別出有人在偽造它。

此外，最好準備好接受媒體採訪，以全面回答問題並分享可報導的故事。 這是將您的業務置於聚光燈下的最佳時機，因此您必須謹慎措辭。

記者對小型和新興企業情有獨鍾。 如果你敞開心扉展示你的個性，他們可能會更好地對待你。

您可以通過與媒體的社交聯繫以及在他們的帖子中加入個人評論來培養這一點。 讓記者覺得你很容易接觸。 你尊重他人的感受，並在意他人的感受。

您應該知道，記者們更願意通過同意報導您的故事來幫您一個忙。 他們向他們發送了數百個推介，但他們選擇了你。 因此，您必須表示讚賞並保持謙虛。

分享您的資源

最出色的媒體關係建議是幫助記者更快更好地完成工作。 這並不意味著您應該發送無關緊要的推銷來緩解他們的故事報導。

相反，如果你願意利用你的資源來減輕他們的負擔，那將會有所幫助。 例如，作為公關經理，您可以為您的雇主、人脈甚至您自己提供幫助，幫助記者報導故事。

您可以在 Linkedin 上為記者提供聯繫或分享主題專家來幫助採訪。 你與記者的互動不應該總是關於你推銷公關故事。 有時，對記者的需求做出反應，以表明你在乎。

保持聯繫以培養媒體關係

故事報導的結束不應標誌著您的交流結束。 建立積極的媒體關係的關鍵是與記者保持聯繫。 這將在您下次需要他們發布您的故事時創建一條簡單的途徑。

再次，注意他們的時間。 記者是忙碌的人。 保持聯繫並不意味著用電話和信息炸毀他們的手機，聲稱你正在查看他們。 保持專業精神，同時確保您留在他們的腦海中。

通過積極的媒體關係保持良好的品牌形象

媒體對人們如何看待您的品牌有重大影響。 如果你善待記者並建立牢固的媒體關係，他們很可能會回報你。

上述積極媒體關係指南將幫助您與合適的記者建立聯繫，幫助您將業務推向頂峰。

聯繫我們獲取更多建立媒體關係的技巧以及如何發現最佳新聞媒體。