如何計算字數：8 分步指南

你想知道如何有效準確地計算你的書面作品的字數嗎？ 本指南將引導您逐步完成該過程。

當您為學術背景或專業背景撰寫文章時，您通常需要準確計算字數。 你的教授或老闆可能會要求一篇在特定字數範圍內的文章，而達到這個範圍是必不可少的。 然而，如果您正在寫一篇 1,000 字的文章，您可能不想花時間計算字數。

值得慶幸的是，即使您在寫作時也可以使用一些工具來計算字數。 然而，即使使用這些工具，了解如何計算字數以及論文中的字數也並不像您想像的那麼簡單。 例如，如果您的論文有標題或腳註，您需要知道它們是否重要。

當您考慮如何計算字數時，請記住您在字數統計上可能有一點迴旋餘地。 有時，您的說明會給您一個字數範圍。 其他時候，他們會給你一個目標字數，你必須達到但可以超過。 如果沒有發布這些規定，一個好的規則是達到字數，但給自己一個低於或高於 10% 的緩衝。 精確地寫入一組字數是非常困難的，所以大多數指令都允許一些額外的空間。

計算書面文件中的字數確實會帶來一些挑戰。 這些步驟將幫助您克服這些挑戰並合理準確地計算您作品中的字數。

步驟 1. 查看狀態欄

計算字數的最簡單方法是查看字數統計狀態欄（如果有的話），在您使用的文字處理器上。 大多數現代文字處理器，包括 Microsoft Word、Open Office 和 Libre Office，都有一個顯示字數和字符數的狀態欄。 請參閱此欄以查看在您鍵入時自動計算的字數。 您會在文檔中的編輯字段下方找到狀態欄。 如果您沒有看到它，請查看設置以查看是否可以更改視圖並添加此字段。

第 2 步。在 Google 文檔中添加字數統計

Google Docs 是一個單字處理器，不顯示字處理器上的字數標準。 你可以添加它。 為此，請轉到“工具”菜單並選擇“字數統計”。 彈出框時，單擊“鍵入時顯示字數”和“確定”。 現在您將在編輯區域底部附近看到一個浮動的字數統計組合框。 這將保持不變，直到您以後選擇更改設置為止。

第 3 步。在頁面中包含字數

如果您有 Mac 並且正在使用 Pages 文字處理器，那麼您的文字處理器上可能也沒有字數統計。 要添加它，請轉到“查看”菜單並從此菜單中選擇“顯示字數統計”。 選擇此選項後，您將在編輯區域底部看到一個字數統計框。 它會一直留在那裡，直到您通過從“查看”菜單中選擇“隱藏字數”來選擇將其刪除。

步驟 4. 使用在線工具

有時您需要使用在線工具來計算您的字數。 為此，請選擇整個文檔並將其複製到剪貼板中。 然後，轉到在線工具並將文檔粘貼到編輯區域。 該工具會告訴您字數。

一些提供此功能的工具包括：

• CharacterCounterOnline.com網站
• NumberOfWords.com
• 工具.Codesnail.com
• EasyWordCount.com
• WordCounter.io

這些工具中的任何一個都會為您提供相當準確的字數估計。 您還可以使用它們來仔細檢查您從文字處理器獲得的字數，或者一次只計算一篇文章的一個部分中的字數。

第 5 步。跳過腳註和尾註

如果您的論文有腳註或尾註，則它們不計入字數。 但是，某些文字處理程序（包括 Microsoft Word）在默認情況下會計算這些。 如果您正在使用該程序的字數統計工具，則需要刪除此設置。 為此，請單擊頁面底部狀態欄中的字數統計。 接下來，尋找標有“包括腳註和尾註”的框並取消選中它。 然後關閉盒子。 這將限制腳註和尾註的字數。

第 6 步。在字數統計中包含引用的文本

如果你在論文中引用了某些內容，它會被計入字數。 因此，即使引用是文本的擴展部分，它也會被包含在內。 不過要小心這一點。 老師不贊成在一篇文章中加入長引語來增加字數，因此請確保引語是您寫作作品的重要資源。

第 7 步。注意要點

如果你的文章中有要點，請小心這些。 一些自動字數統計程序會將項目符號本身計為一個字，但它不計入字數統計。 因此，如果您使用項目符號點，請考慮讓您的文檔通過一個以上的字數統計程序，看看文字處理器是否正在計算它們運行接近您的字數限制將有助於確保您不會因為錯誤地計算項目符號而超過或達不到要求作為文字。

第 8 步。不要在字數中包括參考書目和參考文獻

最後，如果您的作品有參考書目或參考頁，請不要將其計入字數。 這些是文檔的重要部分，但不計入字數。 字數統計只是想在實際的論文或論文中包含字數。

提示

• 計算小詞– 有時，在計算單詞時，您可能會對什麼算作單詞感到困惑。 雖然文字是顯而易見的，但文檔中的其他內容可能不那麼明顯。 例如，短詞，如人稱代詞和定冠詞或不定冠詞，仍然算作詞。 介詞也可以。 因此，如果您在一個句子中使用“我”、“他”、“該”、“一個”或“在”，這些都被算作單詞。
• 查看數字——數字也被視為單詞。 這對於您以單詞形式寫出的數字和以數字形式寫出的數字是相同的。 例如，“十”和“8,834”都是一個詞。 如果您添加一個符號，如美元符號或百分號，則整個數字及其符號就是一個詞。 如果加小數點或者寫分數，還是一個字。
• 考慮其他特殊詞——當你計算字數時，首字母縮略詞、帶連字符的詞和縮寫詞都是特殊詞。 如果您對其他內容使用首字母縮寫詞，則它僅算作一個詞。 例如，CIA 是一個詞，而 Central Intelligence Agency 是三個詞。 確保使用適合項目所需樣式指南的表格。 即使它們由兩個帶有連字符的單獨單詞組成，連字符單詞仍然只算一個。 比如“mother-in-law”是一個詞，不是三個。 研究斷字規則以正確使用它們。 同樣，縮略語只是一個，即使它們代表兩個詞。 “Won't”是一個詞，而“will not”是兩個詞，儘管這兩個詞的意思相同。

如需論文方面的幫助，請查看我們對最佳論文檢查器的總結。