如何創建編輯日曆 – 10 個步驟

了解如何創建編輯日曆將有助於營銷人員、博主和其他創作者不斷產生內容創意。

無論您是通過博客為自己創造影響力還是建立品牌，內容營銷都可以帶來流量、互動，並最終帶來忠實的追隨者。 但是，如果要獲得結果，則需要保持一致。 內容日曆或編輯日曆可以顯著改善您的內容創建工作。

第一次整理日曆可能需要一些時間和研究。 而且，您可能會發現在磨練內容策略時會編輯編輯日曆。 這沒關係。 一旦有了計劃，您就可以更改計劃的細節。 開始是最重要的。

本指南可以引導您從最初的頭腦風暴到創建一個內容計劃，讓您在未來幾個月內製作出高質量的內容。

第 1 步。確定您要涵蓋的主題和話題

當您建立受眾群體時，吸引他們的興趣很重要。 因此，建立回頭客的最佳方式是持續發布他們可能閱讀和關注的主題。

如果您是博主，您似乎可以跳過這一部分。 畢竟，您可能在您感興趣的利基市場中創建了一個以主題為中心的博客，並希望其他人也會感興趣。 然而，如果你的關注點太窄，你可能會比你想像的更快地寫完東西。

相反，列出您可以涵蓋的相關子主題。 例如，撰寫有關烘焙的文章的人可能想要製定主題列表，其中包括最喜歡的成分、不同方法和技術的歷史、提示和技巧、購買的頂級烘焙設備，以及人們會在烘焙博客上尋找的其他主題。

營銷人員應創建主題和主題，以涵蓋其理想客戶會尋求的內容類型。 例如，一家銷售露營設備的公司可能希望涵蓋的主題包括最佳旅行地點、季節性裝備、野外急救、露營地禮儀和露營活動創意。

當您處理主題和主題時，請保持籠統。 在此階段，您要確定一般主題而不是個別帖子的利基主題。 例如，您的列表應該包括“前五名小工具列表”之類的內容，而不是“前五名野營烹飪叉子”之類的特定標題。 這種方法允許您創建強大的內容集合，讓訪問者留在您的網站上。

第 2 步。確定您的發帖節奏

你多久發布一次？ 您的目標是在星期一、星期三和星期五發布新的博客文章嗎？ 您想每天至少發一次推文嗎？

如果讀者知道什麼時候可以期待新內容，他們就更有可能進行回訪。 因此，一個每週五可靠更新的營銷博客優於在第一個月發布十幾次然後可能之後每隔幾週發布一次的營銷博客。

在提出發布節奏時，請確保您是現實的。 solopreneur 博主的能力與五人內容團隊的能力不同。 確定您的個人能力並圍繞它創建您的日曆。 如果您認為自己適合一個月發布四篇文章，請將它們安排在每週的同一天發布。

您以後可以隨時返回並增加發布頻率。 有一個瘋狂的生產力爆發並創建一個完整的 10 部分系列？ 精彩的！ 將它們植入您的日程安排程序和日曆中，以便它們定期出現。 如果內容足夠，您可以切換到每週兩次的時間表。

第 3 步。確定重要日期

創建吸引人的內容的最佳方法之一是利用他人的感受或體驗。 許多人試圖通過新聞劫持來做到這一點，即運行與特定時事相關的帖子。

加入對話的一種更可持續的方式是查看人們在即將到來的特定日子裡會談論什麼，併計劃在這些日子裡發佈內容。

例如，對於國際咖啡日（10 月 1 日），您可以安排一個帖子，詳細介​​紹在篝火旁使用的最佳咖啡機。

內容營銷人員還希望在重要的購物日安排內容，例如零售消費者內容的黑色星期五。 它還可以包括特定於您的品牌的日期，例如產品發布日期。

內容規劃的一些重要日期包括：

• 黑色星期五
• 網絡星期一
• 情人節
• 母親節
• 父親節
• 勞動節

您還可以安排內容以配合異想天開的流行文化創造的節日，如情人節。 這個 2 月 13 日的假期是為“公園與休閒”(Parks and Recreation) 的一集而發明的，旨在慶祝女性友誼。

第 4 步。確定您將創建的內容類型

您的內容策略越多樣化，您的品牌知名度就越高。 您的內容類型列表可以包括博客帖子、電子郵件營銷活動、Twitter 帖子、YouTube 視頻、Instagram 圖片和/或與您的受眾相關的任何其他類型的內容。

在平台的一般類型中，您還應該集思廣益一些更具體的內容類型。

例如，在您的 Instagram 上，您應該在包含相關圖片、引述、模因和銷售公告帖子的帖子之間進行多樣化。

在您的博客上，內容類型可以包括以下任何一種：

• 實例探究。
• 如何滿足。
• 清單
• 解說員
• 一般興趣帖
• 產品評論
• 過去帖子的匯總。 這些非常適合讓每篇內容走得更遠。

在這裡列出盡可能長的清單。 這是您在生成特定帖子標題時將轉向的地方。

當您製作多種類型的內容時，請確保您的編輯日曆能夠一目了然地區分它們。 如何標記將取決於您決定使用的日曆軟件。

第 5 步。確定有多少人會使用日曆

如果你一個人工作，這項工作已經為你完成了。 但是，如果您是營銷團隊的一員，請確定有多少人可以訪問日曆。 確定誰可以編輯作業，誰可以將事情標記為完成並發表評論，以及誰只需要讀取權限。

了解需要多少人才能在您的編輯日曆中進行協作，這將有助於您根據需要選擇合適的軟件或編輯日曆模板。

分配角色。 當某件事是每個人的責任時，它就不是任何人的責任。 這就是為什麼您需要專門負責社交媒體帖子、跟踪指標、撰寫博客帖子和文章、調整 SEO 以及處理其他內容任務的人員。

根據每個人的角色，您可以將此部分與上面的部分一起執行，也可以在創建日曆後執行。 如果團隊成員之間的協作程度很高，您會希望儘早將他們包括在內。

在發出邀請之前，請熟悉您選擇的日曆程序所允許的權限。 您應該能夠設置不同的級別，以便某些人具有隻讀訪問權限，其他人可以編輯作業的狀態，而其他人仍然具有完全的管理能力並且可以創建或刪除項目、更改截止日期或執行其他功能需要。

第 6 步。確定內容在發布前要經過的步驟

您的工作流程有多複雜？ 一段內容在構思和最終出版之間會發生什麼？

參與內容製作的每個人是否都創建了他們的任務並將其放入調度程序中以在適當的時候發布？ 或者在編輯內容獲得批准之前，您是否有更漫長的審核流程？

如果您的內容在發布過程中經歷了幾個步驟，請確保您選擇的日曆可以讓您一目了然地告訴您每件作品的階段。

第 7 步。選擇您的日曆

在“如何創建編輯日曆”過程的一半以上選擇日曆似乎違反直覺。 但是，這是設計使然。

如果您先選擇軟件，您可能會發現它沒有您正在尋找的功能。 確定您的需求，然後開始尋找編輯內容工具。

市場上有許多免費和付費的日曆工具。 Google 表格和 Google 日曆都是免費的。 Hubspot 甚至有一個免費的編輯日曆模板，可以與穀歌日曆集成。

一些在功能方面有簡單需求的個人或團隊僅使用 Excel 電子表格就可以很好地工作。 其他人發現他們更喜歡更專業的工作流工具，如 Trello 或 CoSchedule。 查看評論，看看哪種最適合您。

步驟 8. 設置重複事件

返回並查看您在第 2 步中確定的發布節奏以及您在第 3 步中記下的重要日期。在您的日曆上設置週期性事件或條目以適合您的發布節奏。 例如，如果您計劃在周二和周五發布博客文章，請為這兩天中的每一天創建一個事件，然後將其設置為重複發生。 現在，只需將事件列為“博客帖子待定”或“社交媒體帖子”。 您可以稍後填寫特定主題和內容的詳細信息。

您還應該安排頻率較低的重複性事件，例如第 3 步中的重要日期。例如，您可以決定每月對網絡上關於烘焙的最佳帖子進行一次總結。

稍後可以對其進行編輯以滿足您的發布需求。 例如，如果您發現自己無法跟上週二和周五的日程安排，只需刪除週五的活動即可將其從日曆中刪除。 發現你能做的比你想像的更多？ 添加一個新的發布日期，並將其設置為每週重複一次。

第 9 步。開始填充您的日曆

這是您開始將那些“TBA”帖子變成實際任務的地方。 查看您的一般主題和主題列表以獲取靈感。 例如，為了填寫“小部件列表”主題，我們示例中的露營用品網站可能會創建如下標題：

• 前五名寒冷天氣睡袋
• 前五名可折疊旅行碗
• 前五名越野跑鞋
• 露營前五名棋盤遊戲
• 前五名簡單的 Trailside 早餐選擇

在整個日曆中分散您的內容類型是個好主意。 這為您的讀者提供了一些多樣性。 因此，舉例來說，他們不會看到每個主題都是“前五名”的深入探討，而是會看到您某天發布了一個熱門列表、一個操作方法以及對您所在領域的一位著名人物的採訪之後的一天。

第 10 步。審查和修改

這一步不是一勞永逸的。 定期查看您的日曆，以確保您的發布計劃仍然符合您的目標和需要。 廢棄了提議的產品線？ 檢查日曆以刪除與其相關的博客文章和推文的分配。 有人調到新職位了嗎？ 刪除他們的權限並根據需要添加新的團隊成員。

每月至少查看一次日曆進行修改是個好主意。 這應該在您查看指標以了解哪些有效，哪些無效之後發生。 例如，如果您的聽眾對解說視頻反響很好，而您今年只安排了三個視頻，請更新您的日曆以包含更多此類內容。 另一方面，如果您的內容類型不會獲得很多交互，請考慮縮減。

關於如何創建編輯日曆的最終決定

沒有一種創建或使用日曆的正確方法，也沒有一種正確的工具。 創建你的日程表並用主題和帖子標題填充它是重要的部分。

現在開始創建你的路徑，這樣你就可以確保你不斷製作符合你的內容營銷策略的新內容。

關於如何創建編輯日曆的常見問題解答