如何為不同的工作定制你的簡歷

已發表: 2018-06-22

您之前可能聽說過，吸引招聘人員注意力的最佳方法之一是根據您申請的每個職位調整您的簡歷。 對許多人來說，這是一個令人生畏的想法——在你花了這麼多時間創建了一份很棒的第一份簡歷之後，為你申請的每一份新工作重複這個過程的想法聽起來像是浪費了很多時間。 但事實是，如果你想證明你是這份工作的合適人選，為你申請的每份工作定制你的簡歷是至關重要的。

好消息？ 定制你的簡歷並不意味著每次都必須重新創建輪子。 無論您申請什麼工作，您都可以在保持一致的同時自定義其他一些內容。 以下是關於您申請的每項工作應更改簡歷中的哪些項目以及可以保持不變的內容的快速概覽。

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保留什麼

一旦你有了一份紮實的第一份簡歷，你就可以在很大程度上為後續的申請保持相同的大綱和結構。 例如，您可以保持相同的自上而下格式的聯繫信息、關鍵技能、先前的工作經驗、教育和其他經驗。

您甚至可以保持某些部分中的內容相同。 無論你申請什麼工作，你可能都不需要更新一些簡單的事實，比如你在哪家公司工作、什麼時候工作、你的教育程度和你的職位——除非你有一份如此廣泛的簡歷，以至於你刪掉了一些為簡潔起見，較早的位置無關緊要。

要改變的事情

然而，其他組件，您將需要更多地定制。 請記住，這並不總是意味著您需要重寫簡歷的整個部分； 通常，這只是替換或添加特定細節或描述符的問題。 以下是職業專家建議為您申請的每項工作調整的一些項目。

1專業總結或目標陳述

如果您的簡歷以專業摘要或目標陳述開頭，那麼為您申請的每個職位定制它是關鍵。

“簡歷的摘要部分通常是你吸引招聘人員注意力的第一個機會，”Ama la Vida 的職業專家 Ann Vu 說，因此請確保它與他們正在尋找的內容相符。 “招聘信息清楚地表明了他們在尋找誰以及他們需要從候選人那裡得到什麼。 你的總結應該是你職業生涯的快照，詳細說明你的經歷，以表明你是這份工作的有力候選人的方式描述。”

你可能還想“在簡歷的頂部寫下[你的]當前職位或你申請的職位，並簡要總結你的最佳成就，”職業教練兼 Repurpose Your Purpose 創始人 Aurora Meneghello 補充道。

這也是暗示您為什麼適合文化的好地方。 例如，如果您申請的公司專注於回饋社區，您可以添加一行關於如何通過改變世界來激勵您。

2職業成就和亮點

在申請多家公司時，您可能犯的最大錯誤之一是在您的工作經驗中保持相同的項目符號成就。

“這是你簡歷中最重要的部分，因為它提供了你過去所做工作的例子，幫助讀者相信你作為他們公司的一部分能夠以這些方式取得成功，”Vu 說。 “這些細節應根據職位描述中表達的需求量身定制。”

例如，“如果您正在申請 [在一家公司] 的銷售代表職位，您將需要在要點中關注收入增長、銷售業績和業務發展”，簡歷撰寫者和職業轉型教練 Wendi Weiner 說。 “但是，如果你正在申請 [在另一家公司] 的銷售管理職位，你的重點將需要取決於你的領導價值——管理團隊、領導業務決策和做出業務判斷。”

Vu 建議，在添加這些成就時，請記住“還考慮了這些成就的列出順序”。 “將更相關/令人印象深刻的任務放在首位。”

3技能和優勢

為什麼更新您的技能和優勢部分如此重要？ “你可以用相同的職位回應三個不同的職位，每個組織可能對他們期望你擁有的技能有不同的期望或需求，”Vu 說。

準確找出您申請的公司正在尋找哪些技能的最佳方法是簡單地“打印一份工作描述副本 [並] 突出招聘經理正在尋找的品質。 然後，嘗試將這些納入您的優勢或技能部分，以表明您非常適合該職位，”職業教練安吉拉·科普蘭說。

“例如，如果該職位要求您向董事會成員展示內容，您將有意包括您的展示經驗/能力的程度，”Vu 補充道。

Meneghello 說，在確定職位列表中最關鍵的技能時，請務必“密切關注職位描述中使用的確切詞語，並使用相同的詞語來指代你所做的事情”。 “你需要這樣做有兩個原因：第一，如果你申請的公司使用軟件掃描你的簡歷，他們會匹配他們使用的關鍵詞，第二，他們可能對使用一個詞而不是其他詞有強烈的看法並將您使用不同的詞視為能力不足的標誌。”

4額外經驗

簡歷中的額外經歷部分——可能描述了你在志願服務、專業組織和愛好方面的經歷——通常不是招聘人員首先關注的地方，但它仍然是一個很好的機會讓你交流為什麼你是合格的適合公司的職位和良好的文化契合度。

“雖然列出你加入的每個董事會的所有細節、你做過的客座演講或你在工作之外組織的活動可能很誘人，但不要在簡歷上浪費太多空間——招聘人員會跳過在他們尋找相關的特定信息時，所有額外的細節，“The Young Professionista 的職業策略師 Mary Grace Gardner 解釋道。

“假設你正在申請一份人力資源工作，並在三個不同的組織擔任志願者。 在其中兩個組織中，您是財務委員會的成員，而在第三個組織中，您是人力資源委員會的成員。 雖然您可以在簡歷中列出所有三個委員會的經歷……但分享您在人力資源委員會工作的詳細信息是一個好主意，突出顯示它以展示您所追求的工作的相關經驗，”她說。

同樣，如果您申請教學職位，您可能會選擇強調您作為營地輔導員的經驗，而不是您參加創業俱樂部的經歷。

5佈局和風格

非傳統的簡歷對於每個職位和公司來說並不是一個好主意，但如果你申請的是一家極具創意的公司，它可能會幫助你在人群中脫穎而出。

“申請初創公司或更具創意的職位會邀請簡歷風格來展示你的個性，而更保守的公司會更容易接受標準簡歷，”Vu 說。 “做研究以充分了解公司，以了解哪種風格最具戰略意義。”

但請注意——即使你決定以更有創意的方式格式化你的簡歷，“注意申請人跟踪系統及其能夠掃描的內容”也很重要，Vu 警告說。

6你的工作歷史順序

這個技巧並不適用於所有人，但對於處於特定情況下的人來說，重新排列他們的工作經歷的順序可以讓他們的簡歷真正得到提升。 例如，如果您同時擁有人力資源和營銷職位，並且正在申請這兩個領域的職位，那麼您需要確保首先突出顯示您最相關的職位，而不是最近的職位。

“招聘人員審查了數千份簡歷，拒絕或將您的申請移至下一步的決定可能會在幾秒鐘內發生。 知道決策者會快速瀏覽您的簡歷，請確保將與您申請的工作最相關的經驗放在首位。 這意味著你的簡歷可能並不總是按時間順序排列，”加德納解釋道。 “也許按功能主題對您的體驗進行分組更有意義。 讓招聘人員很容易看到你有很多特定於你申請的工作的經驗。”

根據您申請的每個機會定制您的簡歷似乎需要做很多工作，但請記住 - 求職完全是關於質量，而不是數量。 如果您向五個不同的雇主發送超定制的簡歷，您的機率幾乎肯定比向十個發送通用簡歷要好。 最終，您為使簡歷與每個職位描述相匹配而付出的少量努力最終會大大減少您尋找工作的時間。

這篇文章的一個版本最初出現在 Glassdoor 的博客上。

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