如何分發新聞稿：您需要了解的內容
已發表: 2023-12-05
您是否正在努力宣傳您的業務、產品或服務？ 新聞稿可能正是您提高曝光度所需要的。 然而，僅僅撰寫新聞稿是不夠的；還需要撰寫新聞稿。 您需要有效地分發它，以確保它被正確的人看到。
不幸的是，透過電子郵件將其轉發給朋友和家人並不能解決問題（儘管這很有幫助！），並且在LinkedIn 上與您的專業網絡共享它也不太可能為其真正引起轟動提供所需的推動力。
如果您想知道如何分發新聞稿，那麼您來對地方了。 本快速指南將向您提供您需要了解的所有內幕信息，以便有效地在記者、部落客和其他潛在受眾面前發布您的文章。
什麼是新聞稿？
當您聽到或讀到新產品、服務或活動的最新消息時，很可能是透過新聞稿宣布的。 無論是透過電子郵件行銷或新聞報導到達您，來自媒體管道的有關公司或組織的任何更新都可能是新聞稿！
簡而言之，新聞稿是公司或組織用來宣布新聞、宣布活動或向媒體宣傳產品或服務的書面文件。 它本質上是一種向公眾宣傳的方式，可以透過各種管道傳播，包括新聞線、社交媒體、電子郵件等。
新聞稿通常遵循標準格式，包括引人注目的標題、新聞摘要、高管或發言人的引述，以及尋求更多細節的記者的聯絡資訊。
聽起來有點像新聞報導？ 我們經常聽到這樣的說法，但它們是兩種不同類型的媒體。 雖然新聞稿提供了信息，但最終由記者決定其是否具有新聞價值並根據所提供的資訊編寫自己的故事。
新聞稿分發流程
所以，現在您知道什麼是新聞稿，並且您已經將新聞稿全部潤色並準備好發布（哇，這太快了……您使用了我們的公關寫作服務嗎？）。 但現在怎麼辦？ 如果您希望您的新聞稿被盡可能多的人看到、聽到和談論，您需要知道如何有效地分發它。
不過別擔心。 您不必獨自完成這一切！ 我們將引導您了解分發新聞稿的傳統方式及其通常包含的內容。
首先要了解，在分發新聞稿時，您可以使用幾種不同的管道：新聞線服務、媒體資料庫、直接向記者推銷和社交媒體。 讓我們更詳細地分解每個選項。
通訊社服務
新聞專線服務向龐大的媒體機構、記者和新聞機構網絡分發新聞稿。 一些最受歡迎的新聞專線服務包括 PR Newswire、BusinessWire 和 Marketwired。 當您將新聞稿提交給新聞專線服務時，他們會將其分發到他們的網路上並收取一定費用。
媒體資料庫
媒體資料庫是儲存有關記者、出版物和媒體機構資訊的線上平台。 這些資料庫可以幫助您定位與您的行業相關的特定記者和出版物。 一些最受歡迎的媒體資料庫包括 Cision 和 Muck Rack。
直接向記者推銷
如果您心中有特定的記者或出版物，您可以直接向他們推銷您的新聞稿。 這種方法需要一些研究和個人化，但可以產生更有針對性和個性化的覆蓋範圍。 同樣，您可以與新聞稿分發公司簽訂服務合同，他們可以為您推銷。
社群媒體
社群媒體也可以成為分發新聞稿的寶貴工具。 您可以在自己的社群媒體管道上分享您的新聞稿，並與社群媒體平台上的影響者和記者聯繫。 除非您已經建立了一個強大的社區，否則這種方法可能是效率最低的，但它是提高追蹤者（和朋友）最初的、真實的參與度的好方法。
包含什麼？
當您分發新聞稿時，應包含一些關鍵要素：
- 引人注目的標題
- 強而有力的開頭段落總結了發布的要點
- 公司高層或專家的引述
- 方便記者跟進聯絡方式
- 任何相關的多媒體，例如圖像和視頻
除了這些元素之外，根據您使用的特定管道自訂新聞稿也很重要。 例如，如果您直接向記者推銷，您將需要個性化推銷並提供背景資訊來說明為什麼您的故事與他們的節奏相關。
總體而言，新聞稿分發過程可能很複雜，但這是傳達訊息的重要步驟。 透過了解不同的管道並在您的新聞稿中包含關鍵要素，您可以增加獲得所需報告的機會。
如何分發新聞稿
您是否嘗試過上面的線上新聞發布流程，卻只聽到蟋蟀的叫聲？ 您是否正在撓頭思考：“為什麼我不能學習如何正確分發新聞稿？”
如果是這樣，那麼是時候考慮一種更有效的方式來發布新聞了：使用 eReleases，這是一種新聞稿分發服務，20 多年來一直為各種規模的企業提供真實的結果。
讓我們談談使用 eReleases有效分發新聞稿的好處。
精心挑選的記者
eReleases 深知將新聞稿寄給合適的人的重要性。 我們對您所在特定市場精心挑選的記者的送達率高達 94%。 這可以確保您的新聞稿不僅被記者看到，而且還能到達對您的故事最感興趣的人。
定向分佈
作為企業主，您知道並非每個記者或媒體都會對您的新聞感興趣。 這就是為什麼，在 eReleases，我們發送的每一份新聞稿都只針對那些最有可能希望發布您的媒體和記者。 這些記者信任電子新聞稿，並且更有可能閱讀您的新聞稿並採取行動。
影響範圍廣
想要接觸 170 萬名記者和社群媒體影響者嗎？ 加入我們的新聞稿分發清單。 透過接觸對您的公司更新或業務成就感興趣的數百萬人，您的新聞更有可能出現在合適的人面前，無論他們身在世界何處。
可信賴分銷
當您使用 eReleases 時，您將透過 Cision PR Newswire（業界最值得信賴的新聞稿分發通訊服務）提交新聞稿。 您的訊息將得到妥善處理。
個人化客戶服務
在 eReleases，您將直接與編輯（而不是銷售人員）合作，他們將幫助您完善標題並盡一切努力幫助您最大限度地取得成功。 告別自動回复，迎接個人化關注，所有這些都有助於提高新聞稿的質量，確保參與和成功。
更好地進行公關傳播的 5 個技巧
撰寫出色的新聞稿是確保發布成功的關鍵。 當然，我們可以將您的新聞稿展示在數百萬合格的媒體成員和記者面前。 但如果它寫得不好或沒有說任何令人興奮或新的東西，它仍然有很大的機會失敗。
遵循這些提示，您可以確保您的新聞稿得到應有的關注。 請記住，僅僅因為您的發布沒有立即被採納並不意味著它是失敗的。 不斷嘗試並完善你的方法。 成功的新聞稿發布策略需要時間和精力，但結果是值得的。
1.寫一個殺手級標題
你的標題是讀者首先看到的，所以要讓它發揮作用！ 它應該引人注目且簡潔。 將其控制在十個字以內，並確保它準確反映您發布的內容。
2.使用強關鍵字
將相關關鍵字納入新聞稿可以幫助搜尋引擎收錄並提高其知名度。 但要小心； 在您的發布中填充太多關鍵字可能會產生相反的效果，並使其看起來像垃圾郵件。
3. 保持簡短而甜蜜
記者的時間很短，所以如果可能的話，請將新聞稿控制在一頁內。 確保最重要的資訊位於頂部，並使用項目符號點來分解大塊文字。
4. 直入主題
把這些廢話留到你的小說裡吧。 撰寫新聞稿時，開門見山。 在前幾段中回答人物、事件、地點、時間、原因和方式。
5.聘請專業人士
如果寫作不是您的強項，電子發布可以幫助您製作完美的新聞稿。 我們經驗豐富的撰稿人團隊確切地了解記者在尋找什麼，並可以幫助您獲得所需的曝光。
新聞稿發布服務
在當今快節奏的世界中，確保您的新聞脫穎而出比以往任何時候都更加重要。 因此，如果您想了解如何成功分發新聞稿，請使用 eReleases。
透過使用 eReleases 分發新聞稿，您將以實惠的價格獲得高度針對性的分發、廣泛的覆蓋範圍、值得信賴的分發和個人化的客戶服務。 向成功問好，立即開始使用 eReleases。
如有任何問題，請致電 800-710-5535 或給我們留言！