如何以簡單的方式分發新聞稿:指南

已發表: 2022-03-22

分發新聞稿

近 80% 的營銷人員正在將新聞稿添加到他們的內容營銷策略中。 新聞稿分發可以幫助您接觸目標受眾。 您可以提高品牌知名度、網站流量、潛在客戶和銷售量。

不確定如何分發新聞稿材料? 這裡有一些可以提供幫助的提示。

忽視以正確的方式發布新聞稿可能會以你的新聞稿被扔掉而告終。 取而代之的是,今天就使用這些技巧為成功做好準備!

定義您的受眾

首先,您需要確保在創建新聞稿時考慮到您的目標受眾。 如果您忽略了考慮您的目標受眾,您將不會選擇正確的出版物。 出版物希望分享吸引讀者的新聞稿。

從長遠來看,定義您的受眾將節省您的時間、壓力和悲傷。

首先,考慮您的客戶每天遇到的痛點。 您提供的信息將如何滿足他們的需求? 想想你的新聞稿為客戶提供的價值。

然後,收集人口統計和心理研究以更好地定義您的受眾。 人口統計數據可以包括:

  • 地點
  • 性別
  • 年齡
  • 婚姻狀況
  • 職業
  • 工資/家庭收入
  • 教育

想想適合你的觀眾的心理圖表。 除了痛點,還要考慮他們的興趣、愛好和購買行為。

考慮他們在搜索信息或產品時選擇閱讀的出版物。

然後,在撰寫新聞稿時考慮該出版物的目標受眾。 如果您的新聞稿是個性化的,您將更輕鬆地分發新聞稿。 否則,它不會與讀者聯繫或吸引讀者。

您可以通過尋找新聞稿服務來簡化整個過程。 他們可以幫助您分發新聞稿材料。 他們還將確保您的新聞稿到達並吸引合適的受眾。

創建一個值得發布的版本

出版物不會分發格式或書寫不正確的新聞稿材料。 如果你想確保你的版本被選中,請花時間在寫作過程中。

這裡有一些技巧可以幫助您創建出版物想要分發的新聞稿。

建立一個列表

一旦你定義了你的目標受眾,你就可以開始建立一個媒體列表。 確定哪些記者和媒體聯繫人可以幫助您吸引受眾。 也探索報紙以外的媒體渠道。

例如,您還可以查看社交媒體影響者、廣播節目、雜誌和博客。

您可以使用社交媒體平台、Google、LinkedIn 和在線目錄來構建您的列表。

通過創建 Excel 電子表格開始組織您的列表。 列出新聞聯繫人、出版物及其聯繫信息。 仔細檢查以確保出版物的受眾與您的受眾一致。

然後,查找有關公司新聞稿規範的任何信息。 確保遵循他們的指導方針。 否則,他們不會發布您的新聞稿。

如果您不確定如何建立媒體聯繫人列表,請尋找新聞發行公司。 他們已經擁有可以利用的記者和出版物網絡。 利用他們現有的網絡可以幫助擴大您的影響力。

查看指南

閱讀每個出版物的提交指南兩次。 您可以通過考慮出版物的規則編寫新聞稿來節省時間。 否則,他們不會分發新聞稿材料。

如果您的版本永遠不會發布,您將很難接觸到理想的客戶。

不要假設每家公司都列出相同的指導方針。 相反,請先選擇一個出版物。 然後,為該出版物編寫一個新版本。

動筆

編寫您的第一份新聞稿可能需要一些練習。 如果您想節省時間,請在線查找新聞稿服務。 他們可以為您撰寫、編輯分發新聞稿。

否則,請確保您使用倒金字塔樣式書寫。 將最重要的信息放在頂部。

如果記者需要減少你的發布,他們會先從底部剪掉。

在你開始寫作之前,為你的發布有一個單一的目的。 例如,也許您想推出一種新產品。 也許您正在收購一項新業務。

從吸引讀者的注意力開始。 使用有趣、有力的標題來鼓勵人們繼續閱讀。

對於 lede 段落,突出顯示與新聞稿相關的人員、內容、時間、地點和原因。

寫作時,請確保每個句子都清晰簡潔。 盡量避免翻頁。 也添加面向動作的動詞。

確保徹底編輯新聞稿。 以樣板文件結尾並添加指向您公司網站的鏈接。

創建音高

在分發新聞稿材料之前,您需要創建一封推介電子郵件。 您的宣傳將鼓勵記者發布和分發您的新聞稿。

記者每天都會收到數百封宣傳電子郵件。 通過使用正確的格式確保你的脫穎而出。 使用引人注目的主題行來突出發布的主要信息。

不要將新聞稿作為附件放入電子郵件中。 相反,將其複制並粘貼到電子郵件的正文中。

也可以添加相關圖像,例如品牌照片或視頻。 超過 60% 的消費者在觀看視頻後購買產品。 如果您要發布新產品,請使用預告視頻讓人們興奮。

查找新聞稿發行公司

發布新聞稿的最簡單方法是找到新聞稿發佈公司。

開始在線搜索以查找新聞稿服務。 尋找在該行業有多年經驗的公司。 閱讀客戶評論以確保您選擇最好的服務。

如果您發現針對該機構發布的大量投訴,請將其從您的列表中刪除。

確保分銷公司將幫助您接觸目標受眾。 查看與他們合作的媒體列表。

確定他們是否也提供搜索引擎優化 (SEO) 服務。 詢問他們是否也會為您提供每個新聞稿的分析。 從你的努力中回顧分析可以幫助你在未來做出改進。

然後,向每家公司索取定價清單,以比較您的選擇。

擴大您的範圍:如何分發新聞稿材料

增加出版物獲取您的新聞稿的可能性。 了解如何通過這些技巧輕鬆分發新聞稿材料。 請記住,最簡單的方法是找到新聞發布服務。

在新聞稿發行公司的幫助下,您可以坐下來輕鬆完成營銷目標。

準備好開始了嗎? 我們是來幫忙的。

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