如何結束商務信函：10 個最佳信函結尾

你快到了。

你快要起草一封正式的信了。 這不是你每天都在練習的事情——也許你很少會在沒有表情符號的情況下說出數百個單詞——所以這一成就很快就會讓人感到寬慰，甚至是慶祝。

但首先，這封討厭的信要敲定了。 無論如何，你如何找到結束一封信的方法？

此類通信通常以一系列形式開始：您的地址、日期和收件人的地址。 開頭的結尾需要一個比“嘿”更能喚起王室風範的稱呼。

同樣，您需要知道如何以傳達莊嚴的方式結束一封信，但不要從字面上拼出“這封信是由一個知道如何完成事情的社會職能成員編寫和發送的，包括花哨的信件結尾。” 一位明智的編輯說，簡潔是勇氣的更好部分。

最好的字母結尾與之前的所有內容都有匹配的語氣。 如果你的信與工作有關，那麼你可能正在努力取得平衡：商業風格但不會過於粗魯，風度翩翩但不會令人懷疑的親密。 以下是如何像專業人士一樣掌握許多結束信件的方法。

用一個有意義的句子結束你的信

無論您是在安排會議、發送簡歷還是查詢潛在資源，您都希望您的信件以明確您的立場的方式結束。 一些例子：

• 我期待在 7 月 11 日星期二的研討會上與您見面。
• 感謝您的考慮； 請讓我知道，如果你有任何問題。
• 我的截止日期是星期五，所以我希望盡快得到您對此事的看法。
• 您的指導非常寶貴，我希望很快能再次與您合作。

您可能希望您正在聯繫的人立即執行某些操作，例如標記他們的日曆、開始製定緊急響應，或者將您添加到他們認識的將來可以依靠的人的列表中。 有時，您可能只是希望他們感到被欣賞。 不管那個動作是什麼，在你的最後一句話中說清楚。

如何不簽署正式信函

正如在六年級時不要不小心稱呼你的英語老師為“媽媽”非常重要，在你的商務信函上不要用“愛”來簽字也很重要。 或“喜歡”。

暫停片刻，想像一下你的正式信件的收件人坐在桃花心木辦公桌前，用老式的開信刀熟練地打開你的信封（誰還有那些？）並全神貫注地閱讀，直到你在結束時簽名： “熱情地。” 多麼美妙的噩夢啊！

在這種情況下，你不想在關閉一封信時過於隨意。 如果你給朋友寫信，你可以使用非正式的“-xo”或“ciao”，但對於新的工作聯繫人，你會想要減少你的熱情，以“熱情的問候”、“乾杯”或“星期五快樂。”

結束正式商務信函的 10 個最佳信函結尾

作為一名作家，你可能會陶醉於尋找新的方式來表達你的觀點——以避免進行公式化的交流。 但是，結束一封信並不是修補語言或重新發明輪子的理想場所。 正如這種通信通常以經過驗證的稱呼“親愛的人的名字”開始，你應該習慣使用各種結束稱呼。 看看你會遇到的一些最好的商業信函結案。

1真心的

就像一件海軍藍色夾克或一件米色器具，“你真正的”並不突出，這很好。 這裡的信息是“我認為我們可以放心地同意我如何簽字不是這封信的重要部分。”

2真誠的

另一個可靠的選擇：從字面上看，“我是認真的。” 同樣，這些簽字的目的是不引人注目地讓開，並且“真誠地”完成這項工作。

3再次感謝

如果你已經說過“謝謝”一次，為什麼不再說一遍呢？ 請注意不要踩到你的結束語，如果這也與感激有關：你不想用笨拙的“再次感謝”來搞砸結局。

4讚賞

這可以幫助您避免過度使用“謝謝”這個詞。 聽起來也沒有“感激”那麼笨拙。

5恭敬地

這個有點尊重，所以要確保它適合這個場合。 例如，如果你寫信給你的房東列舉一系列令人震驚的失敗和虐待，你的最後一句話是“不幸的是，如果這些缺陷不能很快得到糾正，我的下一步可能是採取法律行動”，然後以“尊重”結尾很尷尬。

6忠實地

如果“恭敬地”有點恭敬，那麼這個是一個切入點。 再次，確保它適合這個場合。 如果您想像有人閱讀並畏縮，您還有其他選擇。

6問候

就像“真誠”和“最好”一樣，這款是可靠和內斂的，但它帶有多種可選配件。 考慮用一個溫和的形容詞來欺騙它，如下所示：

7最好的問候

如果您擔心單獨的“問候”可能顯得過於僵硬或過於中立，請繼續附上“最好的”——這就像添加一個禮貌的微笑。

8熱烈的問候

“溫暖的問候”是您可以嘗試涉及溫暖的幾個簽名之一。 雖然像“熱情”這樣的詞在最初的通信中假定了太多的親密關係，但一旦您更加熟悉，這條路線可能會很方便：熱情的祝福。

9親切的問候

作為“問候”主題的最後一個變體，這個優雅的數字在形式和親密之間取得了平衡。 如果您不想過於友好但又擔心顯得悶悶不樂或冷淡，那麼“親切的問候”是一個不錯的選擇。

10最佳

有些人認為“最好”是輕率和匆忙的。 無論如何，最好的是什麼？ 最良好的祝愿？ 不過，其他人認為這是您最好的默認選項。 自己判斷。

一旦您養成了發送和接收重要電子郵件的習慣並知道如何結束一封商務信函，您就會本能地了解此類信件簽署何時有意義以及何時它們是粗俗的。

此致，

語法