如何結束新聞稿

已發表: 2022-05-19

如何結束新聞稿

無論你寫什麼，結局都很難起草。你正在總結你的想法，所以你想讓它們有影響力。

了解如何以及何時起草一份好的新聞稿對於當今競爭激烈的數字市場至關重要。事實上，全球公關市場預計在 2022 年將超過 900 億美元。

在美國，公共關係機構每年將花費超過 100 億美元。此外，88% 的公關專家表示，他們認為未來是數字敘事。

你準備好通過你的新聞稿成為公共關係衝擊的一部分嗎？如果您想了解如何結束新聞稿，以確保您的重大新聞產生最大影響，我們將告訴您如何實現這一目標。

讓我們現在潛入。

什麼是新聞稿？

新聞稿是來自主要來源或聲明中信息的原始線人的正式聲明。您將此聲明發送給新聞媒體的人們，目的是證明信息和發佈公告。該聲明用於公開發布。

換句話說，當您撰寫新聞稿時，您正在為媒體成員撰寫簡短而引人入勝的故事。

在當今的數字時代，每個人都處於信息超載狀態。當您看到如此多的帖子、視頻和新聞文章時，您的注意力會縮短。與您的聽眾進行簡短的互動是獲取信息的唯一途徑，因為您在競爭中點擊它。

記者和我們其他人一樣。他們沒有太多時間花在每個新聞稿上，所以你需要迅速抓住他們的注意力。

一份好的新聞稿必須具有戰略性和簡潔性。他們應該平均 400 到 500 字。四五個一口大小的段落是一個很好的長度。

整體流程應該是：

簡而言之就是這樣。但是，如果您想讓它更有味道，您也可以添加圖像、圖形或視頻。添加視覺元素可以激起讀者的興趣，並提供足夠的關於你在說什麼的想法，這樣你就可以減少你的字數。

雖然新聞稿向公眾傳播您組織的新聞，但它也是您與記者建立關係的一種方式。請記住，新聞媒體是公眾關注的守門人。

當您起草新聞稿並戰略性地發送它們時，您可以與記者結成聯盟。這是為您的品牌贏得媒體關注並在市場上獲得更好知名度的一種方式。

在您開始撰寫新聞稿之前，您必須開始為每個聲明製定目標。您必須決定要傳達的內容以及想要從中獲得的影響或結果。

結束新聞稿是您闡明目標的方式。為什麼公眾對你的言論感興趣？您的新聞聲明如何幫助您的目標受眾？

當您結束新聞稿時，請記住以下幾點。

如果你願意的話，這些天的新聞稿遵循一個倒置的金字塔結構。最後，您將了解新聞稿的“重點”是什麼。

當您結束新聞稿時，您就可以發揮創意。這是您使用策略吸引記者並展示您為什麼向他們的觀眾申請的地方。

您可以通過撰寫有關地理或世界上與您的信息最相關的地方來做到這一點。它可以是城市、地區、國家等。

起草新聞稿時使用的語言必須簡潔。你必須在這一點上。你不能把記者和讀者的時間浪費在不必要的、華麗的文字上。

您想通過參與當前問題和行業趨勢來展示您的相關性。如果您正在與新聞一起發展，那麼您被接受的機會比您更多地分散當前趨勢的流氓注意力的機會更大。

您必須包含一些元素才能為新聞稿畫上一個圓滿的句號。這包括樣板文件、直接聯繫人、網站、社交媒體鏈接和主題標籤。

樣板是結束段落。它通知閱讀您企業的產品或服務的人。您希望它包含您的使命以及他們如何更多地了解您的公司和品牌。

包括您組織的代表的直接聯繫信息，該代表可以訪問並將及時跟進記者的詢問。

當您結束新聞稿時，您必須包含 CTA 或號召性用語。在你的結論中，你希望讀者做什麼？

根據新聞稿的目標，這將為您希望讀者做的事情鋪平道路。您可以引導他們訪問您的網站、觀看簡短的信息視頻、下載白皮書、註冊您的時事通訊、聯繫您進行演示等。

您需要告訴讀者該做什麼，並指導他們通過鏈接完成操作。

發送新聞稿後，您可能不會立即收到回复。您可以使用適當的公關禮儀跟進記者。除非您的聲明是關於緊急或時間敏感的事情，否則最好等待三到四個工作日，然後再向新聞稿的收件人發送查詢。

當您跟進時，請提及您了解記者所涵蓋的主題，並提供給他們更多背景信息，說明您的新聞稿與他們的受眾相關。在你的方法中保持禮貌、真誠和風度翩翩。

如果您希望發送下一份新聞稿並對記者和媒體產生重大影響，請查看我們的新聞稿服務。我們可以指導您如何結束新聞稿等。單擊此處獲取新聞稿示例和示例，以幫助您取得更大的成功。