結束電子郵件的 10 種最佳和 10 種最差方法

你寫了一封很棒的電子郵件。它有一個堅實的開場白、清晰的電子郵件訊息，並以肯定會產生轉化的號召性用語結束。在點擊「傳送」之前，只需要做最後一件事：寫一封精彩的電子郵件結束語。

什麼是電子郵件簽核？

電子郵件結束是電子郵件的最後部分。它通常由一個單字或短語組成，後面跟著您的姓名和專業簽名。電子郵件結束符號直接出現在電子郵件結束行之後，表示郵件已完成。

幾乎所有類型的電子郵件都會使用電子郵件簽核。它們是商務信函的重要組成部分，因此，使用適當的電子郵件簽名是良好的電子郵件禮儀。

每封電子郵件簽名應包含哪些內容

每封電子郵件簽名應包含以下內容：

• 告別
• 簽名
• 聯絡資訊

電子郵件結束語的第一部分「告別」是寄件者姓名之前使用的單字或短語。它是電子郵件語氣的重要組成部分，它可以影響讀者如何解讀電子郵件。以下是電子郵件告別的一些範例：

• 此致
• 真摯地
• 乾杯
• 很快談

下一個組成部分是簽名，它是寄件者的姓名。如果您有專業的電子郵件簽名，則無需在電子郵件結束後輸入您的姓名。如果您沒有電子郵件簽名，請務必包含您的姓名和任何相關聯絡資訊，例如您的電話號碼或社交媒體帳號，以便收件人在必要時可以透過電子郵件以外的方式與您聯絡。

電子郵件簽名是一個個人化的內容區塊，您可以將其設定為自動包含在您發送的每封電子郵件中，或僅包含在特定受眾（例如組織外部的人員）中。電子郵件簽名通常包含您的全名、職位、電話號碼和分機號碼、LinkedIn 個人資料和辦公室地址，還可能包含其他訊息，例如勵志名言或頭像。

不同類型的電子郵件簽核

一般電子郵件簽核

大多數電子郵件以一般性簽名結束。這些是寄件者姓名之前的簡短聲明，不涉及寄件者與收件者的關係或電子郵件內容的任何特定內容。此類可能的簽核包括：

• 問候
• 感謝您的關注
• 祝你有美好的一天/週末愉快

個人化電子郵件簽核

在某些情況下，個人化電子郵件簽名比一般電子郵件簽名更好。通常，個人化電子郵件結束語是為與寄件者有現有關係（無論是個人關係還是專業關係）的電子郵件收件者保留的。這些結束語通常是一句話，並且經常代替電子郵件的結束語。以下是一些範例：

• 我期待著與您一起開始這個項目
• 非常感謝你給我這個機會
• 感謝您的辛勤工作

與一般電子郵件簽名一樣，寄件者姓名會在個人化電子郵件簽名後立即顯示。

結束電子郵件的 10 種最佳方式

正式業務的電子郵件簽核

適當的簽名是專業電子郵件結束的一部分。這些包括：

1真誠的

這種傳統的結論是一種流行的選擇，因為它以積極而正式的方式結束電子郵件。

2問候

這句話及其各種形式的「熱烈的問候」、「親切的問候」和「最好的問候」 ，在不偏離專業溝通準則的情況下，發出了明確、積極的信息。

3最美好的祝愿

與先前的條目相比，此結束語更合群，可以清楚地表明您希望收件人一切順利。

如果您的產業或公司有更正式的文化，請對組織外部的個人、潛在和現有客戶、供應商和其他合作夥伴以及同事使用這些電子郵件結束語。這些也非常適合與工作申請和求職信一起發送的電子郵件。

非正式業務的電子郵件簽核

當您向與您有密切關係的同事發送電子郵件時，或者您正在處理不太正式的業務時，以下電子郵件結束語是合適的：

4乾杯

與致以誠摯的問候類似，乾杯是結束電子郵件的一種對話式、友好的方式。

5小心

這種結束語顯示你們之間的關係很溫暖，但並不過分。

6最佳

它簡單、直接，適合任何電子郵件。

致謝和請求的電子郵件簽名

當您為協助、認可、推薦或機會提出請求或說「謝謝」時，您可以在電子郵件簽名中反映這一點。此類簽核的範例包括：

7謝謝

這很簡單，也很切中要害。

8我感謝您的[幫助、意見、回饋等]

與先前的條目類似，此結束語清楚地表達了您對收件人的感謝。在後續或提醒電子郵件中，這可能是確保回覆的有用策略。

用於休閒對話的電子郵件簽名

在隨意的交流中，個人化的電子郵件簽名更為常見。然而，有許多通用的結論也同樣適合休閒對話，例如：

9快說

如果您打算很快與您的朋友交談，請隨時告訴他們！

10稍後見

與“很快就會說話”類似，此結束語表示您很快就會見到您的朋友。

要避免的 10 次電子郵件簽署

由於電子郵件簽名需要給收件人留下良好的印象，因此您應該避免某些簽名。這些包括：

1期待您的回覆 [提前致謝]

這種簽收可能會給人一種操縱性或被動攻擊性的印象，因為它意味著收件者需要回信。

2真誠的你

你其實不是接收者。這是不真誠的。

3 —[姓名] 或 —[姓名首字母]

除非您要發送非常簡短、非正式的電子郵件，否則省略簽名可能會給人留下粗心或粗心的印象。

4 Love（或變體，如XOXO）

除非您是給重要的他人或親密的家庭成員寫電子郵件，否則這種結束語太個人化了。

5 個表情符號 (️)

雖然某些表情符號在商務溝通中是可以接受的，但最好將它們排除在簽名之外，這意味著更正式、更明確的溝通。

6尊敬的您

與先前的條目相比，此結束語被認為非常正式，以至於感覺僵硬或冷漠。

7祝你有美好的一天

一般來說，最好避免在專業和休閒電子郵件中出現任何宗教色彩。

8祝你過得愉快

這是另一個過於非正式的結束的例子，最好當面說，而不是透過電子郵件。

9希望這是有道理的

這種簽收也可以被認為是被動攻擊，因為它意味著任何誤解都是收件人造成的，而不是由於您的溝通技巧造成的。

10祝你好運

這種簽收留下了太多的解釋空間——它是否意味著接收者需要運氣、任務太困難等等？

不恰當的簽收只是一種電子郵件錯誤，可能會影響您的訊息。未包含簽字也是類似的失禮行為。

電子郵件簽署常見問題解答

什麼是電子郵件簽核？

電子郵件簽名是寄件者簽名之前的一段短行，通常是一個單字或短語。在某些情況下，寄件者會撰寫個人化的電子郵件簽名。這些往往是一個完整的句子或更少的句子，與電子郵件的語氣相匹配，並且可能包括號召性用語。

每次簽署都應包括哪些內容？

每封電子郵件簽名應包含：

• 告別
• 寄件人姓名
• 寄件者的聯絡訊息

電子郵件簽核有哪些不同類型？

不同類型的電子郵件簽核包括：

• 一般簽核
• 個人化簽核

良好的電子郵件簽收的三個範例是什麼？

• 此致
• 真摯地
• 乾杯