工作中常見的 13 種干擾以及如何應對

無論您是在繁忙的辦公室還是在繁忙的家中工作，都會有很多事情讓您分心。 除了妨礙您完成工作之外，分心還會對您的工作關係產生負面影響。 例如，粗心的錯誤和忘記的約會可能會損害您在客戶和同事眼中的聲譽。 不要讓它發生在你身上！ 讓我們找出策略來對抗 13 種常見的工作干擾。

技術

手機

如果分心是疾病，那麼您的手機將成為傳播瘟疫的宿主生物。 除了電話，您可能還會收到短信和通知。 您可能很想玩遊戲或查看社交媒體。 然而，讓我們面對事實。 除非您的手機對您的工作至關重要，否則沒有什麼能阻止您在工作時間將其設為靜音並將其藏在視線之外。 在緊急情況下，您的親人可以通過固定電話與您聯繫。 如果您需要手機工作，請將自己限制在與工作直接相關的功能和應用程序上。

社交媒體和遊戲

有些人發現，如果他們允許自己在午休時間查看社交媒體或玩遊戲，他們會更容易抵制誘惑。 您將有一種無內疚的快樂期待，並有額外的動力讓您的鼻子緊貼磨刀石。 如果您的意志力無法解決問題，請在您的網絡瀏覽器上阻止您最無法抗拒的消遣。 您也可以在移動設備上安裝監控程序。 Mobile Spy 會記錄您使用手機所做的事情，讓您了解您在非必要活動上花費（或浪費）了多少時間。

電子郵件

快速回復電子郵件在商業世界中是一個加分項。 但是，每封電子郵件的優先級都不相同。 刪除或存檔不需要回复的電子郵件（例如垃圾郵件、新聞通訊、收據）。 立即響應緊急請求和主要客戶。 星標或標記為未讀的低優先級和與工作無關的電子郵件。 Outlook 最近的一項名為“重點收件箱”的功能可能會讓您更輕鬆地組織電子郵件。 重點收件箱將您的收件箱分為兩個類別選項卡，在重點選項卡中僅顯示重要郵件。 在您準備好處理它之前，分類到“其他”選項卡中的電子郵件是看不見的。 當然，您可以將電子郵件從一個郵箱轉移到另一個郵箱，該程序會優先處理來自頻繁聯繫人的電子郵件。

人們

工友

您如何在與同事保持友好關係的同時避免打擾？ 一位女士非常心煩意亂，以至於她寫信給 Lifehacker.com 尋求建議：“無論我是在完成一項任務還是...... . . 試圖通過電話交談。 . . ，這些人不斷上來社交。 我喜歡他們 。 . . 所以我不想傷害任何人的感情，但我怎樣才能讓他們不再打擾我呢？” Lifehacker 提出了一些很棒的想法。

戴上降噪耳機有雙重目的。 即使您不聽音樂，這本身可能會分散您的注意力，您也會顯得難以接近並且對您的同事來說很忙。 除非他們有充分的理由，否則他們可能不會打擾你。 如果有人如此大膽地在你戴上它們時與你交談，請不要脫下它們。 在更換它們之前，將它們從您的耳朵上傾斜，以給出簡短的答复。 如果您在將目光移開之前將您的答案與微笑配對，他們應該會得到對話結束而不會被冒犯的暗示。 第二個好處是它們確實淹沒了背景噪音！ 如果您的公司不允許它們，您可以使用手機耳機實現同樣的錯覺。

親朋好友

Lifehacker.com 為“不那麼健談的凱茜”提供了三個提示，可能會間接阻止您的家人和朋友打擾您的工作時間。 (1) 讓他們為你做點什麼。 如果您的伴侶多次打電話聊天，請讓他們為您做點什麼。 “我很高興你回電了，我忘了把那堆衣服從烘乾機裡拿出來！ 你能為我做這件事，這樣我的襯衫就不會那麼皺了嗎？” 運氣好的話，你的搭檔會衝過去救援你，你就可以自由地繼續你的項目了。 (2) 不要讓它值得他們花時間。 如果他們經常在工作時給你打電話，他們可能會覺得無聊，並希望被你的諷刺機智取悅。 與其提供娛樂，不如成為一個健談的啞巴。 乏善可陳的回复可能會促使他們詢問是否有任何問題。 那是你的機會！ 解釋說沒有什麼問題，但你現在太忙了，沒時間說話。 詢問您是否可以在更方便的時間給他們回電話，並確保您兌現您的承諾。 如果這成為常態，你應該能夠打破他們在工作時間打電話的習慣。

客戶

擺脫客戶的干擾是很棘手的。 冒犯他們或讓他們感到不被重視，你就失去了麵包和黃油。 處理它的最好方法是讓客戶覺得你正忙於管理他們的需求。 你可能會這樣說：“嗨，格雷格。 我只是在研究你的項目所需的數據，但如果你現在需要我，我可以把它放在一邊。 否則，你能不能打電話給我，在我的語音信箱裡給我留言，讓我知道我能為你做些什麼？” 他可能會決定他寧願你完成你正在做的事情。 您還可以將一些小型客戶請求委託給您的助手。 “哦是的！ 芭芭拉現在已經準備好為你處理這件事了！”

你

把所有的干擾都歸咎於其他人公平嗎？ 由於各種原因，您可能會拖延相當多的時間

白日夢和憂慮

你能做些什麼來保持你的精神集中？ 當出現疑慮或問題時，請記下它，以便以後處理它，而不會讓它全神貫注。 脫水也會消耗你的能量和注意力。 在辦公桌附近放一個水瓶，並全天啜飲以保持水分。

困倦

罪魁禍首可能是你的午餐盒。 高脂肪和高糖的食物會讓你昏昏欲睡！ 據報導，杏仁、鮭魚和羽衣甘藍可以增強能量。 為自己設定一個就寢時間，並在該時間前一小時禁用電子設備，以獲得良好的睡眠。

您的工作空間

噪音如果分散您注意力的不是人而是您的工作環境怎麼辦？ 如果您總是起床調整恆溫器或隔著隔間的牆壁大喊大叫讓鄰居關掉他的音樂，那麼您將無法完成很多工作。 在這些情況下，預防措施是有序的。 戴上你的降噪耳機來淹沒你隔間夥伴的音樂。 您也可能會在遠離辦公桌的地方找到一個安靜的角落，例如空蕩蕩的會議室。 如果一切都失敗了，請帶上一台白噪聲機器，這是一種旨在用舒緩或令人愉悅的聲音來掩蓋令人不快的噪音的設備。 如果同事問它是什麼或者你為什麼擁有它，你的解釋可能會促使他們在下次打電話或在你周圍的隔間裡播放音樂時三思而後行。

溫度連衣裙適合分層工作，可移除或添加，以便您保持舒適的溫度。 如果允許，請為您的辦公室購買個人空間加熱器。 大多數加熱器兼作風扇，因此您也可以在夏季保持涼爽。

無論您是遠程工作還是在繁忙的辦公室工作，都會有很多干擾。 幸運的是，您可以避免、減少甚至消除大多數干擾。 不要讓任何事情打斷您應用這些技巧的任務！