如何跟進招聘人員

沒有收到招聘人員的來信會增加找工作的挫敗感。 發送提醒可以啟動流程，讓您保持聯繫和控制。 許多求職者在如何跟進招聘人員的問題上苦苦掙扎，他們發現在不聽起來苛刻或破壞關係的情況下進行清晰的溝通是一項挑戰。

在本指南中，我們解釋了您給招聘人員的信息可能被遺漏的原因，回答了一些常見問題，並提供了 10 個（幾乎）保證有效的後續電子郵件示例。

招聘人員如何管理信息

IT 專業人士 Deeksha Jaiswal 說，招聘人員每天會收到數百封電子郵件。 龐大的回復量意味著幾乎不可能閱讀並回复每個人，因此招聘人員會像我們其他人一樣做並掃描主題行。 用戶體驗專家 Nielsen Norman Group 表示：“人們很少在線閱讀——他們更傾向於掃描而不是逐字閱讀。”

跨文化和國家，研究人員發現我們不是線性讀者。 相反，我們會挑選當時與我們相關的信息。

這可以解釋為什麼您的電子郵件會在消息的海洋中丟失。 當招聘人員掃描他們的電子郵件收件箱時，他們可能正在搜索其他內容。 隨著時間的推移和優先級的變化，您的電子郵件會變舊，從而降低其與招聘人員的相關性。

解決方案？ 發送提醒電子郵件。

給招聘人員寫一封後續電子郵件的原則

在我們討論如何為招聘人員寫一封電子郵件跟進之前，我們將回答一些應用程序提出的常見問題。

你應該跟進招聘人員嗎？

如果你還在找工作，那麼是的。

招聘人員實際上是在為這份工作尋找最合適的人選，如果你相信那就是你，那就保持聯繫。 這裡的關鍵是保持禮貌和專業，但不要咄咄逼人。 這意味著尊重招聘人員並理解他們有其他優先事項。

我們下面的模板提供了一些示例，說明如何確保您的電子郵件保持正確的相關性。

何時跟進招聘人員？

我們已經確定可以接受給招聘人員的後續電子郵件； 確切的發送時間取決於您在此過程中所處的階段。

如果您正在跟進新角色的電子郵件查詢，請保留幾天。 如果您完成了面試，請盡快發送電子郵件。

為了提供幫助，我們在下面提供了後續電子郵件的示例，並說明何時可以發送這些電子郵件。

等待多長時間與招聘人員跟進？

如果您沒有收到招聘人員的回复、回复或反饋，請考慮發送後續電子郵件。 同樣，這裡沒有硬性規定，但我們建議在消息之間至少留出幾天時間，並且不要在周末向招聘人員發送電子郵件。

如果有最後期限，請尊重它們。 例如，如果您已發送簡歷或職位申請，請僅在申請截止日期過後發送後續電子郵件。

如果您在面試後聯繫招聘人員，那麼您可以根據需要立即聯繫他們。

多久跟進一次招聘人員？

正如我們所說，提醒電子郵件沒有規則，但原則仍然是您必須禮貌和專業。 如果您在跟進後沒有收到回复，請考慮在幾天后發送另一個。

不要試圖詳細說明； 保持積極態度。

可以發送後續電子郵件並對此進行進一步跟進，但我們會將其留在那裡。 如果您沒有收到任何一封電子郵件的回复，那麼將其記錄下來以體驗，保持動力並繼續前進。

我會收到回复嗎？

你的信息有多麼禮貌並不重要。 在某些情況下您不會收到回复。 一些企業，尤其是每個角色收到數百份申請的組織，拒絕回復電子郵件。 這是他們的選擇，雖然可能很困難，但您必須尊重它。

招聘顧問和內部人力資源團隊更有可能回复您，但他們並非必須如此。 我們的建議是堅持不懈，但永遠不要因個人而缺乏回應。

給招聘人員的 10 個跟進電子郵件示例

在 Flowrite，我們對專業的電子郵件寫作進行了廣泛的研究。 我們創建了一系列關於如何編寫有效的電子郵件來獲得結果的通俗易懂的指南。

UX 專家 NNG 概述了所有優秀電子郵件共有的四個基本原則。 所有有效的電子郵件：

1. 使用清晰、醒目的標題和副標題
2. 預先放置重要信息
3. 使用格式化技術來分解文本
4. 使用簡單的語言

這些電子郵件基礎知識是我們提供建議和示例的基礎。 信息結構良好，格式精美，並且經過精心設計以引起響應。

每封電子郵件都應遵循與您編寫任何專業電子郵件相同的標準正式格式，並包括：

• 有針對性的主題行
• 正式問候
• 身體
• 登出
  

讓我們看看這些在實踐中是如何工作的。

面試後跟進招聘人員

面試後給招聘人員的簡短而禮貌的信息是一種常見的禮貌，可以對你產生積極的影響。 如果可能的話，我們建議在面試後的同一天向招聘人員發送後續通知。 不要放太久，否則會失去作用。 這是一個例子。

面試後沉默後跟進招聘人員

如果你努力參加面試，你應該得到一些反饋，所以請提出要求。 招聘過程，尤其是在仍然受到大流行病困擾的世界，可能需要一些時間，所以不要認為沒有消息就是壞消息。 這是一個例子。

申請後如何跟進招聘人員

找到一個新角色是令人興奮的，但如果您沒有立即得到回复，則會令人沮喪。 如果公佈了申請日期，請等到截止日期過去後再發送後續通知。 如果該角色是通過招聘機構或有時間限制的，您可以在幾天后發送消息。

發送簡歷後與招聘人員跟進

招聘人員每周可能會收到數百份求職者的簡歷，所以如果您沒有立即收到招聘人員的來信，請不要擔心。 措辭得當的後續電子郵件既可以提醒招聘人員，也可以說明您在找工作方面的認真程度。 這是發送簡歷後與招聘人員進行跟進的示例。

面試前跟進郵件

面試前的後續電子郵件可能看起來很奇怪，但它可以幫助消除任何困惑，回答問題，或者在重要的一天之前讓你的心情放鬆。 但是，再次保持簡短、禮貌和專業。

招聘會後如何跟進招聘人員

招聘會是結識潛在雇主的好方法，但當其他潛在候選人與他們聯繫時，您很快就會發現自己排在最後。 在招聘會後幾天向潛在的招聘人員發送電子郵件可以讓你在他們的腦海中保持新鮮感。 這是一個如何在招聘會後跟進招聘人員的示例。

與招聘人員通話後跟進電子郵件

與招聘人員通過電話聊天是開始您的關係的好方法，但您應該始終通過電子郵件跟進。 除了表現出主動性和熱情外，您還可以直接與該人分享您的聯繫方式，這對於保持聯繫至關重要。 放下電話後，您可以立即發送電子郵件。

與招聘人員會面後跟進電子郵件

與電話後的電子郵件模板類似，如果您與招聘人員會面，提示的電子郵件跟進表明您是認真的。 您可以提供他們可能要求的其他詳細信息（例如簡歷），並包括所有重要的聯繫方式。

最終面試後如何跟進招聘人員

最終面試是招聘前的最後一步。 此時的個性化跟進可能無法確保您獲得工作，但它表明了對流程和相關人員的尊重。 以下是最終面試後如何跟進招聘人員的方法。

被拒絕後如何跟進招聘人員

拒絕可能很難接受，但這是招聘過程的一部分； 你如何回應才是最重要的。 在被拒絕後向招聘人員發送一封積極的後續電子郵件可能很有效，雖然一扇門可能已經關閉，但它可能會打開另一扇門。 花一些時間來處理新聞，當您準備好（幾小時或幾天后）時，您可以使用這裡的模板。

使用 Flowrite 為招聘人員模板創建後續電子郵件

不可否認，後續電子郵件很難寫。 即使你試圖表現出禮貌，也很容易讓人覺得自己很珍貴和咄咄逼人。 即使是我們當中最優秀的人也發現找到合適的單詞（或花時間寫它們）具有挑戰性，這就是為什麼 Flowrite 是理想的解決方案。

Flowrite 是一款智能寫作助手，可以將筆記和想法轉化為清晰、自信、正確的電子郵件。 因此，無論您是在跟進招聘人員、向經理髮送電子郵件還是向新的業務夥伴發送消息，Flowrite 都可以幫助您一次又一次地找到正確的語氣。

向招聘人員寫專業電子郵件並不總是那麼容易，但它是必不可少的。 在本指南中，我們提供了一些重要提示並演示瞭如何將它們付諸實踐。 如果您正在尋找靈感，請查看我們的專業寫作指南。

你還在苦苦尋找合適的詞嗎？ 詳細了解全球領先的 AI 寫作助手 Flowrite。 Flowrite 可以將您的筆記轉換為功能強大且專業的電子郵件。 今天檢查一下。