如何格式化新聞稿
已發表: 2022-06-07
一名記者每天可能會收到 50-100 篇新聞稿。 如果您希望報導您的故事，重要的是正確格式化您的新聞稿，以便記者閱讀。
但是，如果您以前從未這樣做過，編寫新聞稿可能會有點令人困惑。 這是因為新聞稿格式包含其他部分中未包含的某些元素。 另外，整件作品的結構不同。
今天我們來看看正確的新聞稿格式，這樣您就可以與全世界分享您的重大新聞。
新聞稿的目標
新聞稿的目的是就具有新聞價值的事情發表官方聲明或公告。 此外，它還為記者提供了構建強大故事所需的信息。
新聞稿也可以在網站上發布，這有助於提升 SEO 並吸引更多流量。
新聞稿的要素
新聞稿比其他書面文章要復雜一些。 因為它們傳統上是為了方便記者瀏覽信息而編寫的，所以在格式化新聞稿時應該包含一些特殊元素。
署名
署名位於左上角。 它包括您的姓名、職務和聯繫信息。 您的聯繫信息通常是電話號碼、電子郵件地址和郵寄地址。
如果您代表一家大公司寫作，您可能需要輸入部門名稱而不是您的姓名。
發布日期
如果您的新聞稿已準備好立即分發，則應在署名上方的右上角以大寫字母添加短語“FOR IMMEDIATE RELEASE”。
如果您想在您希望它被報導之前將您的新聞稿發送出去，它被稱為禁運新聞稿。 在這種情況下，請添加“EMBARGOED FOR RELEASE”以及您希望故事上線的日期和時間。
標題和副標題
在署名下方，您應該添加標題和副標題（如果適用）。
你的標題應該引起讀者的注意。 如果您在網上分享您的新聞稿，在標題中包含關鍵字會很有幫助。 這可以幫助它出現在更多的搜索引擎結果中。
副標題是可選的，可以直接放在標題下方。 它使您可以幫助您的讀者更多地了解新聞稿的內容，並鼓勵進一步閱讀。
標題和副標題都應該是標題大小寫。 這意味著所有名詞、代詞、動詞和副詞都應該大寫。
放置印章和日期
這顯示了新聞稿的來源。 它通常是一個城市。 此外，它應該包括它的發布日期。 地名和日期應與前導段落的其餘部分用破折號隔開。
遵循以下格式： CITY, ST。 （月、日、年） -。
前導段落
開頭段落對故事進行了快速概述，以幫助記者確定它是否適合他們的聽眾。 開頭的段落應該回答誰、什麼、何時、何地、為什麼以及如何。
盡量保持基本事實，避免銷售產品和服務。 但是，您應該提及使故事具有新聞價值的原因。
身體
新聞稿的正文擴展並完成了故事。 它提供了額外的細節，使記者更容易報導這個故事。 此外，它應該解釋為什麼這個故事具有新聞價值。
在撰寫新聞稿正文時，請使用倒金字塔法。 這意味著最重要的部分出現在新聞稿的開頭。 然後，您可以繼續了解其他信息。
在後面的段落中，包含來自利益相關者的引用可能會有所幫助。 您還可以使用項目符號來獲取相關信息，以使其更易於閱讀。
由於新聞稿通常以數字方式共享，因此它為添加其他元素打開了大門。 您可以添加超鏈接或嵌入的視覺內容。 在數字新聞稿中包含多媒體附件也很常見。
總體而言，您應該在新聞稿的正文中使用簡短的段落。 這意味著嘗試在每個段落中堅持使用兩到四個句子。 大約三到四個段落應該是你所需要的。
樣板
樣板在您的新聞稿正文之後。 它應該描述你的公司或組織，它做什麼，以及它如何幫助客戶。
這部分通常大約是一兩段長。 它為記者撰寫故事時提供有用的背景信息。
其他元素
在樣板文件之後，您可能需要添加最後的註釋或號召性用語。 這是一個鼓勵某人在需要更多信息時與您聯繫的好地方。 例如，您可以寫“欲了解更多信息，請通過 [電子郵件地址] 向 [姓名] 發送電子郵件”。
有趣的引述可能是對新聞稿的有益補充。 這提供了一個可以由記者直接共享的項目。 此外，它可能是分享有關新聞為何與公眾相關的片段的好方法。
選擇一兩個關鍵數據來引用。 然後應將其添加到新聞稿的正文中。
在新聞稿末尾添加“###”是傳統做法。 傳統上，這意味著沒有更多新聞，因為忙碌的記者經常不得不快速閱讀新聞稿。 今天仍然非常尊重這樣做。
如果您的新聞稿分兩頁，您應該以“-more-”結束第一頁。 “###”和“-more”都應該居中。
其他格式提示
除了您需要添加的元素之外，新聞稿格式還需要注意其他一些細節。 例如，您的新聞稿的總長度應該只有大約 300 到 500 個字。
如果您對如何格式化文本有疑問，請務必遵循 AP 樣式指南。 這將允許媒體使用它而無需更改任何內容。
您的文檔應該在整個文檔周圍使用一英寸的邊距。 確保使用單個空格和易於閱讀的商業字體，例如 Arial 或 Times New Roman。
遵循本指南以獲取正確的新聞稿格式
前幾次撰寫新聞稿可能會有些混亂。 畢竟，要遵循特殊的新聞稿格式和要包含的特殊元素。 但是，一旦您了解了格式，您就可以毫無困難地撰寫和發送新聞稿。
當您準備好發布新聞稿進行分發時，請通過 eReleases 下訂單。