如何在美通社取得新聞稿

據 MTC 稱，幾乎所有策略傳播者的行銷人員都已經使用生成式人工智慧來創建新聞稿。這些資訊很少像人性化那樣令人興奮，因此現在是脫穎而出的最佳時機。

考慮到這一點，您如何在美通社或類似地點獲得新聞稿？您如何克服常見的挑戰，例如優化內容以獲得最佳影響並提高其可見度？

以下媒體報道指南將為您提供確保您的新聞稿發布盡可能順利的一切所需資訊。繼續閱讀電子新聞稿，了解可提升您今天形象的新聞提示。

審查內容指南

您提交的新聞專線需要符合公司的內容指南，然後他們才會發布。例如，發行商想知道他們所發布的內容不會顛覆他們的公司價值觀。

以下好的建議將使您能夠遵守大多數此類標準。

使用清晰的語言：對您想要推廣的內容保持透明並提供可靠的來源。這樣做會讓你看起來更值得信賴，並為你提供一個更好的平台來向目標受眾解釋你想表達的內容。

避免煽情：內容應真實且可驗證，不得做出可能導緻美通社名譽掃地的假設。

堅持道德標準：不要試圖誤導讀者，並確保您的目的不是造成傷害。美通社明確規定了其使用條款，因此閱讀此資訊可以幫助您避免創建不可用的內容。

匹配發行商的格式和語氣：雖然不遵守這些不太可能導致長期問題，但它們可能會使提交過程更快。畢竟，擁有良好的新聞稿可見性不僅僅是人們簡單地看到它，而且它必須易於閱讀和理解。

驗證資格

如果您遵守美通社的使用條款，美通社不太可能避免傳遞新聞稿，但他們提供了一些創建適當新聞稿的指南。遵循這些步驟將提供確保您的資訊被盡可能多的人看到和反映的步驟。例如：

標題：您應該有一個符合大多數 SEO 指南的標題，這樣才能吸引點擊。因此，它不應該超過 100 個字符，使用暗示動作的動詞，並告訴使用者為什麼應該注意它。

日期線：這些元素是正式發布版本的城市以及發布日期。

引導段：回答本段的五個原因：

• 世界衛生組織
• 什麼
• 什麼時候
• 在哪裡
• 為什麼

如果您可以使用 AIDA 寫作方法來組織這些訊息，那麼當您開始在新聞稿中講述一個激發興趣的「故事」時，您也可以吸引更多的興趣。

新聞稿正文：此文字包含新聞稿中的所有支援詳細信息，包括：

• 引號
• 新聞稿的背景
• 每個段落傳達一個想法
• 號召性用語

正文應該在 500 字左右。使用的單字越多，它就越不簡潔和清晰。

報價和數據：報價和可驗證數據等資訊可以幫助支持您所說的任何內容。

樣板文件：在新聞稿的末尾，您應該簡要描述發送新聞稿的公司。您可以在此處包含組織的價值觀或抱負，以幫助人們了解他們的重點。

聯絡資訊：這些可能是號召性用語的一部分，但它們應該使人們能夠聯繫發送新聞稿的企業。

透過堅持這種標準風格，美通社很可能會接受您的新聞稿並將其傳遞給盡可能多的人。

使用 eReleases 或美通社建立帳戶

在提交新聞稿之前，您必須建立帳戶，以便企業可以在必要時與您聯繫。如果美通社需要在情況不明的情況下做出決定，美通社也可以將您的身分與他們發送的新聞稿進行配對。

美通社要求像您這樣的企業先註冊其服務的會員資格，然後才能開始透過他們發送公關訊息。會員費每年 195 美元，除非您使用發票付款，否則要多花 50 美元。

此後，您將需要確認公司中的哪些人可以提交版本，因此您的員工需要驗證此存取權限。採取此步驟可以防止其他人在未經您批准的情況下代表您提交新聞稿。

如果您不確定需要採取哪些步驟，美通社也可以幫助您提高受眾參與。他們提供諮詢和網路研討會培訓，使您能夠建立和分發有關他們服務的新聞稿。

製作強有力的標題和線索

有影響力的標題是受眾的第一個參與點，也是許多糟糕的新聞稿失敗的地方。因此，請確保它是：

• 朗朗上口
• 清除
• 引人注目
• 簡潔的
• 引人入勝

反思新聞稿的核心訊息，不僅在事實上，而且在語氣上。使用主動語態並直接表達您想說的內容，以提高清晰度和影響力，以傳達訊息。

它不僅需要為記者提供這些品質，還需要為您的目標受眾提供這些品質。對於許多行業來說，粉絲會在社群媒體網站上分享新聞稿，因此需要進行宣傳。然後，您可以將其用作一般行銷聲明，並將其與其他行銷格式相結合。

品質校對

為了幫助美通社最有機會讓您的新聞稿受到關注，請確保您仔細校對它。拼字和文法應該準確，並遵循適當的風格，通常是美聯社美國新聞稿的風格指南。這樣做將幫助您保持一致且專業的形象。

除了宣傳您的內容之外，還要盡量保持客觀的基調。此外，除非您的目標受眾有自己的次文化，否則請避免使用太多行話（如果有的話）。

這樣做可以讓盡可能多的人理解您想說的內容。因此，即使人們最初錯過了它，核心受眾之外的後續讀者仍然可以討論它。

語言正確性

比手動檢查新聞稿更進一步。相反，數位工具使這個過程更快、更準確。

Grammarly 和 Hemingway 等軟體可以審查不同的錯誤，並幫助您改進新聞稿的結構。他們可以檢測到以下內容：

• 拼字和文法錯誤
• 一般可讀性和閱讀年齡
• 內容基調一致
• 文字清晰度
• 正確的字詞選擇
• 句子結構改進
• 標點
• 可能抄襲
• 過度使用副詞或被動語態
• 簡明

這些工具可以透過使資訊更加精確並標準化其風格來改善您的發布。然而，你不需要接受他們所說的一切。例如，有時您可能需要允許特定的品牌聲音，因此，如果特定規則未新增至訊息中，您可以忽略它們。

符合業界標準

當試圖吸引記者時，遵守他們所採用的相同專業寫作標準至關重要。就新聞機構而言，這是《美聯社風格指南》，根據 writer.com 報道，記者們已經使用該指南 50 多年。

人們傾向於遵循的 AP 風格指南最重要的領域包括：

• 除非必要，否則避免在清單中使用牛津逗號
• 拼出從一到九的數字
• 與名字一起使用時，正式頭銜要大寫（例如，副總統哈里斯）
• 使用特定格式的日期和時間
• 拼出大多數縮寫的第一個參考文獻

透過遵循這些，您的風格將與許多其他新聞稿的基調相匹配，從而提供專業和高品質的結果。它會顯得具有權威性，但您仍然可以在必要時使用它來產生易於理解的語氣，使其既資訊豐富又平易近人。

提交新聞稿

在規劃新聞稿的確切日期和時間後，請造訪美通社儀表板並選擇您想要建立新訊息。

然後，您可以輸入發送訊息所需的所有信息，包括：

• 收件人和發行管道
• 新聞稿標題
• 日期變更線和樣板
• 新聞稿正文

您還應該能夠格式化訊息，根據需要添加 URL 和樣板資訊。

美通社 UI 允許您將其他媒體上傳到新聞稿，例如影片、URL 和圖像。這些可以進一步提高參與度和知名度，從而促進您的促銷。

格式化後，您將其發送出去，美通社將確保它到達選定的收件者。

比美通社的新聞稿好

如果您在美通社上發布了可靠的新聞稿，您也許能夠幫助您吸引大量媒體受眾並提高您的行業地位。然而，將所有事情做好需要花費大量時間，並且您將希望最大限度地利用機會，以確保您的發布能夠到達您想要的人手中。

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