如何在 2020 年正確設定目標
已發表: 2020-02-26眾所周知,目標設定在工作場所是一項非常重要的實踐。 在最高級別,每家公司都努力設定目標,無論是每年、每季度還是每月。
但目標不應該停留在頂部。 研究表明,只有 14% 的員工了解公司的戰略和方向,顯然還需要更多。 為成功設定目標,團隊活動應與公司更廣泛的目標保持一致,個人目標應與團隊目標保持一致。 無論您的企業規模如何,讓每位員工保持一致都是必不可少的,而您的目標設定實踐將使一切變得不同。
什麼是級聯目標?
級聯目標是從頂層到最低層的目標,確保整體戰略和執行之間的一致性。 如果執行得當,它們可以確保較低級別的日常任務和責任反映總體目標。 它們可以在公司範圍內或團隊範圍內執行,目標從組織的最高層向下傳遞到底部或從經理向下傳遞到他們的報告。
級聯目標不僅確保團隊和員工個人都在朝著同一件事努力,而且還培養了一種全面的目標感,每個人,無論他們在組織層次結構中的位置如何,都在為相同的總體結果做出貢獻。
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級聯目標和全公司利益
增加透明度
福布斯的研究表明,接受調查的員工中有 50% 認為他們的組織因缺乏透明度而受到阻礙。 除了通常感覺自己是更大事物的一部分之外,報告了解他們的經理正在做什麼以及這與他們的工作職能有何直接關係可能是非常積極的。 級聯目標是提高這種意識並在經理和員工工作職能之間建立聯繫的好方法。 它們也是一個很好的機會,可以提高您的團隊對其同事正在從事的工作的認識,鼓勵協作並使團隊成員能夠相互支持彼此正在進行的任務和項目。 透明度還使提供有意義的持續反饋和慶祝團隊達成的里程碑變得更加容易。
增加目標感
通過設置級聯目標,您可以確保每個人都了解圍繞其日常工作的更廣泛的目標。 人們看到他們在公司中扮演著重要的角色並為公司的成長和成功做出貢獻,這是非常鼓舞人心的。
員工敬業度
最近的一項蓋洛普民意調查顯示,在經理幫助他們設定績效目標的員工中,72% 的員工完全投入到工作中。 並且通過級聯目標確保個人的績效目標與團隊更廣泛的目標聯繫起來,它們是確保每個員工都參與其中的好方法!
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潛在問題
雖然級聯目標很適合,但它們並不是最容易設置的。 根據組織的規模和結構,級聯目標可能需要一些時間來實施。 但從長遠來看,它們會為您節省時間和精力。 一旦系統到位並且員工意識到他們的目標如何與更廣泛的團隊和公司實踐相關聯,它將使績效管理過程更加容易和簡化。
溝通
如果您的組織規模很大,那麼在實施新實踐時,跨部門溝通可能會成為一個問題。 即使每個人都了解他們的目標如何與高層管理人員和更廣泛的公司目標聯繫起來,但跨部門的翻譯可能會迷失方向,目標有時彼此不支持或相互衝突。 在介紹性會議中,讓每個人都了解部門範圍的目標是一種很好的做法,這樣每個人都可以看到更大的圖景!
級聯目標入門
將級聯目標引入公司有兩個重要步驟。 首先,確定您希望目標級聯到多遠。 一旦確定了這一點,下一步就是決定後勤工作:您將如何自上而下地委派目標和責任?
設置成功的級聯目標的重要提示
設定質量目標
任何一種目標實施系統都取決於所設定的目標。 雖然級聯目標作為一個框架是有效的,但確保高質量目標落實到位很重要,否則您的所有努力都可能付諸東流。
讓每個人都了解情況
人們擁抱變化可能會讓人望而生畏。 尤其是如果您的團隊的目標設定實踐已經有一段時間了,那麼確保每個人都參與並充分了解流程和好處非常重要。 在引入級聯目標時,最好召開團隊會議來解釋事情將如何運作,並讓人們有機會提出他們可能遇到的任何問題。
不要忘記保持個人化
值得一提的是,雖然級聯目標在公司成功方面非常重要,但您也不應該忽視個人和職業發展目標! 在績效評估、一對一以及提供持續反饋時,重要的是仍然關注個別員工的成長和發展,以及更廣泛的公司目標。
跟踪
所以現在每個人的目標都是一致的,每個人都清楚地知道他們正在朝著什麼方向努力,無論是在個人層面還是在更廣泛的層面上。 一旦完成,關鍵是要有一個持續的程序來跟踪進度。 使用績效管理工具是分配既定目標的好方法,可以幫助經理檢查團隊的進度並提供實時反饋,以保持每個人的積極性和正軌,而不會中斷日常工作流程。
結論
雖然他們可能需要一些時間和精力來實施,但級聯目標是確保公司範圍內協調一致的有效方式,從高層管理人員到入門級員工的每個人都作為團隊的一部分工作,並專注於一個共同的目標。 當與高質量的目標和一致、有效的後續行動相結合時,級聯目標可以讓世界變得不同。
Bas Kohnke 是人才支持平台 Impraise 的聯合創始人。 他創立 Impraise 的目的不僅僅是通過績效評估來幫助釋放人們的潛力:加速績效、促進職業發展以及抓住中間發生的所有時刻。
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