這是如何擺脫與恩典的會議

我曾經在一家每週五定期召開內容編輯會議的公司遠程工作。 那次會議是我工作生活的禍根。 我們都會從上午 10 點開始在電話會議上集合。我們會帶著善意到達，但不可避免地沒有人有議程，我們會在沒有得出任何可行的結論的情況下離開（有時幾個小時後）。 任何人唯一會採取行動的就是在下週的會議開始時花幾分鐘時間來哀嘆我們在上一次會議上沒有完成的事情。

我被要求參加那些會議，儘管除了一些我們回到正軌的徒勞請求之外，我通常沒有任何貢獻。 任何軌道。 只要有可能，我就會找藉口保釋。 （哎呀！我的貓被困在烘乾機通風口。好吧，再見！ ）星期五我莫名其妙地“生病”的次數越來越可疑。 我很慚愧地承認這一點，因為我有一個可以靜音的耳機，偶爾我會睡著醒來發現自己輕輕打鼾。

根據 Inc. 的說法，99% 的會議完全是浪費金錢。 然而，即使每個人都討厭他們，但他們是企業文化的主要內容。 知道如何優雅地退出非必要的會議是一項工作技能，可以為您節省數小時的折磨並幫助您完成更多工作。

對（不必要的）會議說不

我們中的許多人在開會時堅持下來，因為我們不想成為那個人——一個跳過其他人盡職盡責的會議的懶鬼。 但是，雖然每次會議都打哈欠可能會讓你對工作感到超級投入，但它也可能會讓你的工作效率降低。

對會議說不的關鍵在於弄清楚會議是否對您至關重要，如果不是，請告知您可以使用更好的方式來消磨時間。 以下是如何在不損害您作為團隊成員的地位的情況下擺脫困境。

1採取“少開會”的立場。

除非你從一開始就清楚開會的原因，否則質疑它的目的。 採取每次會議都應該證明其存在合理性的立場。 儘管您不應該通過暗示會議組織者的會議是多餘的來侮辱會議組織者，但不要害怕說出諸如“這是我們可以在電子郵件或 Slack 中處理的事情嗎？”之類的替代方案。 最終，如果您能夠減少團隊舉行的會議次數，您將成為英雄。

2確定您出席會議是否必不可少。

並非所有會議都是平等的。 僅僅因為你被邀請參加並不意味著你是一個關鍵人物。 誰需要坐下來聽其他人講話的會議？

當您收到會議邀請時，請詢問更多詳細信息或議程。 完全可以問你的角色是什麼。 這讓您的同事知道您重視自己的時間並希望明智地使用它。

3尋求幫助確定您的優先事項

我要和你分享一個小秘密。 事實上，這種策略對於退出會議非常有效，它應該成為每個員工的套路。 只需要求會議負責人幫助您確定優先級。 你應該把會議放在首位，還是你正在做的項目？ 它看起來像這樣：

會議負責人堅持要您優先考慮項目的可能性很大。 而且，如果他或她不這樣做，那麼您就會知道這次會議確實是您不應該錯過的會議。 這種簡單的技巧幫助我走出了許多會議，這樣我就可以專注於完成工作，而不是聽人們談論我應該完成的工作。 試一試！

4推送會議記錄。

許多公司舉行員工會議以共享信息。 對於大多數球員來說，他們需要傾聽和了解影響球隊的當前計劃和事件。 您可能在會議中沒有扮演重要角色，但這並不意味著您可能從中收集到的信息不重要。

會議策略的簡單改變可以使員工會議成為人們在有更高優先級任務時可以退出的活動。 提出讓某人在每次會議上保留會議記錄的想法，以便每個無法參加的人都可以訪問共享的信息和確定的任何行動項目。 為了公平起見，記筆記的任務可以在每個會話中落到不同的人身上。 （請確保您也自願成為記錄者。）

如果無法做筆記，請通過簡短地跟進會議負責人來表明您的承諾，以便您了解最新情況。

5當會議不再與您相關時，要求退出。

有時，您會參加一個只有部分議程與您相關的會議。 如果你特別忙，可以要求團隊先處理這些相關的議程項目，這樣當會議轉移到你權限範圍之外的主題時，你就可以退出。 在會議開始前幾分鐘與會議組織者交談，以解釋您正在嘗試管理您的時間和優先級，如果他或她能先處理您的項目，您將不勝感激。

沒有理由抱怨或找藉口退出會議。 如果您想跳過談話並採取行動，所需要的只是向您的團隊表明，如果您不參加，公司將得到更好的服務。 如果您希望您的上級和隊友珍惜您的時間，那麼重要的是要表明您也重視它。