通過做這 15 件事來顯著提高寫作技巧

已發表: 2017-06-15

學習各種技巧來提高寫作技巧並不像你想像的那麼難。 我們匯總了一系列步驟,可幫助您在短時間內大幅提高寫作質量。

成為一個更好的作家需要練習,而你已經在練習了。 不,說真的——你寫了很多。 即使您不認為自己是作家,您也比您意識到的更頻繁地將想法轉化為文本。 至少,你寫電子郵件——很多電子郵件——在社交媒體上發布,更新你的簡歷和LinkedIn個人資料,給你的朋友發信息。 如果您的工作需要,您還可以創建報告、演示文稿、時事通訊等內容。 . . 這是一個很長的清單。

無論您在哪裡寫作,都可以改善您的寫作。
語法可以幫助解決這個問題。
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所以,你已經在寫了。 現在,改善寫作只是意識到你可以做些什麼來讓你的文本更有結構,並使你的文案以對話的風格清晰易讀。

給出你的寫作結構

當你在日記中寫作時,發出一陣意識流是好的,但如果你真的想與他人交流,你需要為那些漫無目的的想法帶來一些秩序。 這裡有一些提示。

1確保你清楚你所寫的概念。

阿爾伯特愛因斯坦說:“如果你不能向一個六歲的孩子解釋它,你自己就不會理解它。” 在你開始寫作之前,花點時間向住在你腦海中的六歲孩子解釋這個概念。 (我們都有一個,不是嗎?)如果你的寫作目標是達到一個特定的結果,問問自己這個結果應該是什麼。 在你開始寫作之前,有一個明確的目的。 然後堅持下去。

2如果信息很複雜,請概述它。

撰寫一般的短信不需要太多的思想組織,但如果你正在寫一些更複雜的東西,有多個角度、問題或請求,在你坐下來寫之前把所有的東西整理好。 製作大綱,甚至只是對您想要涵蓋的主題的一些快速註釋,可以節省您稍後回答澄清問題的時間。 並談到問題。 . .

3預測讀者的問題。

改善寫作需要設身處地為讀者著想。 他們是否有足夠的上下文來理解您為他們寫的內容? 如果不是,請填空。 但 。 . .

4不要過度解釋一切。

如果你花時間提前整理好你的想法,你應該能夠讓事情變得簡單。 這樣做的目的是讓讀者能夠理解你在交流的內容,而不會用瑣碎的細節壓倒他們。 如果您發現自己陷入了比您需要的更多細節的麻煩中,請查看每條信息並詢問是否有助於您的讀者理解您的信息。 如果沒有,請擺脫它。

自信地寫。
實時寫作反饋,隨時隨地。
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收緊你的寫作

我們有時像說話一樣寫作,這可能是一件好事。 它使我們的寫作保持對話(稍後會詳細介紹。)但是漫無邊際、冗長的寫作會讓你的文字難以閱讀,而且它會讓你聽起來好像缺乏信念。 開始練習這些技巧來提高你的寫作技巧。

5輕鬆處理介詞短語

當我還是一名新手作家時,有人向我展示了介詞短語如何使我的寫作變得不必要地冗長和復雜。 這是一個頓悟!

介詞不難理解,但這個概念確實需要一些解釋。 在這裡了解介詞,然後在有意義的時候嘗試簡化它們。 您的寫作將獲得急需的清晰度提升。

6消除填充詞和短語

有些詞一直出現在我們的寫作中,但它們對任何事情都沒有多大貢獻。 儘管這些填充詞和短語有時會增加色彩甚至意義,但大多數時候它們只會造成混亂。 您現在可以消除其中的 31 個。

這裡還有更多幫助。

>> 閱讀更多:如何確保您的寫作簡潔明了

7不要用副詞填充弱詞。

副詞——通常以-ly結尾的詞——修飾動詞,有時修飾形容詞。 它們偶爾還可以,但是當您發現自己一直在使用它們時,您可能會做出薄弱的單詞選擇。 而不是“跑得真快”寫“衝刺”。 有什麼“非常有趣”嗎? 不,這很“搞笑”。 風景可能“非常美麗”,但如果您將其稱為“華麗”、“鬱鬱蔥蔥”、“青翠”或“田園風光”,您的作品就會大放異彩。

讓你的寫作更具會話性

8堅持簡單的詞。

暢銷書作家約翰·格里沙姆說:“詞分為三種:(1)我們知道的詞; (2)我們應該知道的詞; (3) 沒人知道的話。 忘記第三類的人,對第二類的人使用克制。” 擁有豐富的詞彙量和為了炫耀而在寫作中投入數百萬美元的單詞是有區別的。 除非你的意圖是詩意,否則你的語言要簡單直接。

確信能夠提供我們正在尋找的工作質量。 讓我們在下週的會議上討論它。

9使用宮縮。

說英語的人使用縮略詞——你是,我是,我們是,他們是,不能,沒有。 沒有它們,你的寫作聽起來會很僵硬和正式。 例如:

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現在,讓我們添加一些收縮。 這聽起來不那麼悶嗎?

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10嘗試轉錄自己。

記錄自己的談話。 使用這個奇怪的技巧,您可以學到很多關於會話寫作的知識! (抱歉,Buzzfeed,我們取笑是因為我們在乎。)

嘗試轉錄您錄製的對話(當然要得到對方的許可)。 逐字轉錄幾分鐘的對話。 然後,修復或刪除任何錯誤的開始並刪除填充物(嗯,呃,就像,你知道的) -瞧! ——你有一些會話寫作。 轉錄和編輯的過程將幫助您了解該做什麼和不該做什麼。

11扔掉語法規則書。 . . 在合理範圍內。

我們,Grammarly 團隊,允許您使用連詞開始句子。 而且(看看我們在那裡做了什麼?)除非你寫的是正式的東西,否則我們完全同意你用介詞結束一些句子。 寫自然,人類! 都很好。

12讓你的句子簡單。

文學巨匠可以寫出又長又復雜的句子。 為什麼不是你? 好吧,對於初學者來說,您可能不會像托爾斯泰、納博科夫或福克納那樣嘗試寫作。 簡短、不太複雜的句子更容易閱讀。 保持簡單,愚蠢! 但是一定要改變你的句子長度,這樣你的寫作就會流暢。

13大聲朗讀。

說到流暢,大聲朗讀你的文章可以幫助你確定它是否流暢。 如果它聽起來斷斷續續和剪短,添加一些更長的句子來打破穩定、單調的節拍。 如果您發現自己在部分內容上磕磕絆絆,您可能已經發現了一個需要重寫的過於復雜的句子。 我總是建議大聲朗讀你的作品。 . . 因為它有效!

14將你的個性融入你的寫作中

讓你的個性閃耀是發展寫作風格的最佳方式。 使用您通常使用的短語和俚語(在合理範圍內)。 在適當的時候,加入相關的個人軼事。 除了最正式或最專業的寫作環境之外,在寫作時做你自己。

15練習,練習,練習!

提高寫作的最終方法是首先了解是什麼削弱了它,然後下定決心修復(並最終防止)故障。 你寫、編輯和校對的越多,你就越能做到。