如何通過電子郵件介紹兩個人

通過電子郵件相互介紹兩個人是一項被忽視的網絡技能。 熱情的介紹通常被認為是尋找人才加入公司、與潛在客戶交談或有機會向投資者推銷的首選方式。 這就是為什麼將您認識的人之間的點點滴滴聯繫起來是加強您與他們兩人的關係並為你們所有人增加價值的有效方式。

但是，有正確和錯誤的方法來解決它。 如果您沒有及時了解最佳實踐，那麼不僅您有可能看起來很糟糕。 如果您通過電子郵件以未經深思熟慮的方式連接它們，您可以輕鬆地將您的一個或兩個連接置於妥協的位置。 這就是我們寫這篇博文的原因。

我們將為您提供介紹的電子郵件禮儀、分步說明和電子郵件介紹示例，以及一種在幾秒鐘內編寫介紹的新方法。

相互介紹人的電子郵件禮儀

每當您通過電子郵件介紹兩個人時，請務必在這樣做之前徵得雙方的許可。 這種方法被稱為雙重選擇介紹。 徵求雙方同意是常識。 儘管如此，人們還是經常偷工減料，因為他們沒有徵求他們所介紹的一個人或兩個人的許可。

您可能會問，為什麼要進行雙重選擇介紹？ 首先，不請求許可是懶惰的，因為它只需要你幾分鐘。 其次，您無法確定介紹是否對雙方都有價值，或者是否可以有效地利用時間來擴展他們的網絡。 最後但同樣重要的是，你會讓人們覺得有義務將寶貴的時間花在他們不一定想參與的事情上。 你看，他們必須回答，即使只是為了保住你的面子而不顯得粗魯而拒絕。

如果您從上面認出自己，請不要擔心。 接下來，您將了解進行雙重選擇加入介紹的來龍去脈。

如何獲得介紹許可

在進行介紹之前，首先要獲得您的聯繫人要求見面的人的許可。 給他們寫一封反映你們關係性質的專業電子郵件。 在電子郵件中，通過告訴他們為什麼要與要求介紹的人會面，為可能的介紹提供背景信息。

如果您發起介紹，您自然應該記住在單獨的電子郵件中徵求雙方的許可。 在這種情況下，告訴他們你認為他們應該以與上一個示例類似的方式見面的原因。

向要求介紹的人索取簡介

為了讓您的生活更輕鬆並為介紹提供準確的上下文，您可以要求尋找聯繫的人寫一個簡短的簡介。 在這種情況下，簡介是關於為什麼收件人應該與他們見面的簡短宣傳。 一旦你有了它，繼續複製粘貼到電子郵件中，添加你的背書，你就可以開始了。

當您收到介紹的綠燈時，您可以編寫將人們聚集在一起的實際電子郵件。 如果沒有成功，請不要氣餒。 您將有很多機會證明自己是您專業網絡中人的寶貴聯繫。

撰寫介紹電子郵件的分步說明

將您認識的人介紹給您網絡中的另一個人並不完全是火箭科學。 但是，如果您在收件箱中收到大量介紹，您可能會遇到它們傾向於採用的各種形狀和形式。 無論您是初學者還是每天與人聯繫的人，這些分步說明都不會出錯。

1.保持主題行簡短且內容豐富

在主題行中，指明您的電子郵件的意圖。 最好的方法是從“Introduction:”或“Intro:”開始。 它是不言自明的，並且很快就吸引了人們的眼球。

接下來，包括您要介紹的人的名字。 在名稱之間添加“<>”、“/”、“x”或類似名稱。

姓氏並不重要，除非它們都使用相同的名字。 您的連接始終可以從收件人字段中仔細檢查彼此的姓氏。 通常最好也包括他們公司的名稱。 例如，當您向潛在投資者介紹初創公司創始人時。 這種類型的主題行肯定會敲響警鐘並從一開始就提供上下文。

上面的模板有很多變化，有些採用更隨意的方法，即使在商業環境中也是如此。 這是您個人喜好的問題，但請記住考慮您與發送電子郵件的人的關係的形式。 除每條規則外，請記住，遵循此示例是顯得專業的可靠方式。

2.從問候開始

與任何電子郵件一樣，您應該從問候開始。 您應該向您的聯繫人想通過您聯繫的人講話。

如果將這些人聚集在一起的想法是由您提出的，而不是由他們中的任何一個發起的，您可以同時解決他們兩個問題。

3.添加開場白

“我希望你能收到這封電子郵件！” 可能是全球任何專業電子郵件中最常用的開頭句。 然而，許多人發現它被過度使用、不人性化或不體諒他人。 即使您可以擺脫陳詞濫調，也要考慮更多個人化的方式來打破僵局或完全放棄開場白。 如果您很難弄清楚，請查看一些在工作中使用的最佳電子郵件開頭行列表。

4.介紹雙方

現在手續已經完成，請向您正在聯繫的人提供有關彼此的信息。 首先介紹要求介紹的人。 至少提供他們的姓名、您如何認識他們以及他們目前的角色。 您還可以添加一些關於他們的好話或指出他們的共同點。 如果您主動建立這種聯繫，請從介紹資歷較低的人開始。

繼續介紹具有相同格式的其他人。

偉大的！ 現在這兩個人不再完全陌生，是時候為介紹提供背景了。

5. 告訴他們你介紹他們的原因

你的下一個任務是解釋為什麼這個人想要與另一個人建立聯繫。

如果您主動進行了介紹，請說明您認為他們應該見面的原因。

介紹性電子郵件的這一部分通常是最區分大小寫的，因此如果提供的電子郵件介紹示例與您的情況不完全匹配，請不要感到害怕。 只需使用常識，給出你將兩者聯繫起來的原因，你已經做得很好了。

6.請原諒自己的線程

接下來，您的目標是將自己從等式中移除。 告訴彼此熟悉的人您希望他們接下來會做什麼，並將採取行動的責任轉移給他們。

如果您介紹的人不熟悉電子郵件介紹，那麼您可能會陷入困境。 如果是這種情況，您可以在“隨意將我從線程中刪除”的行中添加另一個句子以確保。

7.以聽起來像你的結尾結束

世界上有多少人，就有多少種方法可以結束一封電子郵件。 對於專業的電子郵件，諸如“問候”和“最佳”之類的簽核可以被視為最佳實踐。 不過，你應該考慮到你與收件人的關係狀態——你不想顯得過於正式或過於隨意。 不管你做什麼，聽起來像你自己，不要把事情複雜化。

撰寫介紹性電子郵件並回复它們的最快方式

了解最佳實踐並遵循我們的分步說明和電子郵件介紹示例將使任何人走得更遠。 但是，假設您是超級聯繫人或在收件箱中結識了許多新朋友。 在這種情況下，通過電子郵件建立您的專業關係仍然涉及大量重複性寫作。 ‍

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