這是如何在電子郵件中正確介紹自己

與某人見面非常簡單。 你微笑，與他們握手，告訴他們你的名字。 但是，如果您不見面怎麼辦？ 如果您通過電子郵件介紹自己怎麼辦？

也許您正在尋求建立新的聯繫，尋求建議，合作或工作。 您如何與收件箱中的其他 700 封電子郵件競爭並說服他們對您的回復是值得的？ 當有如此大的壓力要讓措辭恰到好處時，寫一封介紹性的電子郵件可能會讓人頭疼。

語法愛好者，準備好鬆一口氣吧！ 現在是與您分享我們的分步備忘單的最佳時機，了解如何在電子郵件中準確介紹自己並確保獲得最佳結果。

第 1 步：電子郵件主題行

如果您的信息從未被打開，那麼您寫的介紹有多精彩都無關緊要。

保持主題行簡短（少於 30 個字符），以便在移動設備上清晰易讀。 要具體和有趣。 切勿全部大寫或使用通用行，例如“Hi”（這可能會被誤認為垃圾郵件）。

要創建出色的主題行，您可以……

提及一個共同的熟人“Aisha Mussad 建議我聯繫你”

提及您的共同點“來自博主的您好！”

提及您的公司“您好，來自 Grammarly”

建議見面“午餐在我身上”

讓你欣賞他們的作品“喜歡你在《連線》中的文章”

清楚你正在申請什麼工作“工作申請：內容策略師職位的伊麗莎白陳” “由肖​​恩威廉姆斯推薦的文案職位”

第二步：問候

您的目標是與個人建立聯繫，因此您希望您的問候是個人的。

始終使用他們的名字。 確保拼寫正確，避免使用暱稱。

您可以在正式場合使用“Dear”，例如申請工作或寫信給地位更高的人。

以“你好”和“嗨”開頭適合比較隨意的情況，比如聯繫朋友的朋友或不太正式的行業的人。

永遠不要使用通用短語，如“可能關注的人”或“親愛的先生或女士”。

第三步：介紹

是時候介紹自己了！ 清楚簡潔地說明你是誰，並記住包括與收件人相關的詳細信息。

例如，對於你申請的內容策略工作的招聘經理來說，你是一個瘋狂的貓娘這一事實並不重要。 但是，它與您想為您的播客採訪的貓博主有關。

“我叫 Tina，是 Hooli 的高級內容策略師。”

“我的名字是蒂娜，我有一個名為‘Purrfection’的流行博客，記錄了我作為一個瘋狂的貓女士的生活。”

“我的名字是蒂娜，我是斯坦福大學的校友，從事內容創作。”

第四步：連接

向他們展示你伸出援手的動機。 提及相互聯繫是一個巨大的優勢，因為如果您被他們認識和尊重的人推薦，人們會更容易接受。

“我最近與 Aisha Mussad 共進午餐，她分享了您的一些營銷理念。 我被吹走了！ 我認為你的方法非常適合我的公司。”

“我從三月份就開始關注你的博客了，我喜歡你關於給脾氣暴躁的貓梳毛的文章。 你有一些很棒的見解，對我在收容所的工作非常有幫助。”

“貴公司為高危青年所做的工作給我留下了深刻的印象，我很想成為推動你們使命的一部分！”

第五步：問

讓他們知道你想要什麼。 明確，並包括明確的行動號召。

他們的利益越大，你得到你想要的東西的機會就越大。 要求太大或因需要而脫落的消息可能最終會被丟棄。

“我很想請你吃午飯，聽聽更多關於你的想法，因為我認為我們的公司有合作的潛力。 星期二或星期四對你有用嗎？”

“我很想為我的播客“馴服老虎”採訪你，該播客有超過 10,000 名聽眾。 如果您有興趣並有任何問題，請告訴我。 下週我有幾個面試名額。”

“我正在申請您在 Indeed 上列出的內容策略師職位。 我有五年的內容創作經驗，我認為我會非常適合貴公司。 附上我的作品集和簡歷，如果您需要更多信息，請告訴我。”

第6步：關閉

以感謝他們並用您的名字簽字來結束電子郵件。 以感謝結尾的電子郵件收到的回复率最高。

以下是一些不錯的選擇：

“提前致謝”

“謝謝”

“謝謝”

“非常感謝您的參與”

這看起來像什麼？

嗨，馬庫斯，我的名字是蒂娜，我有一個名為“Purrfection”的流行博客，記錄了我作為一個瘋狂的貓女士的生活。

自三月以來我一直在關注你的博客，我喜歡你關於梳理脾氣暴躁的貓的文章。 你有一些很棒的見解，對我在收容所的工作非常有幫助。

我很想為我的播客“馴服老虎”採訪你，該播客有超過 10,000 名聽眾。 如果您有興趣並有任何問題，請告訴我。 下週我有幾個面試名額。

謝謝，

蒂娜

最後提示

保持你的段落簡短，你的信息簡短，這樣你就不會壓倒你的讀者。

在發送電子郵件之前，請務必檢查您的拼寫和語法，以確保它沒有錯誤。

要有禮貌！