如何在電子郵件中介紹自己的 10 個示例

已發表: 2022-03-22

借助我們的自我介紹電子郵件樣本,了解如何在電子郵件中向客戶、團隊、同事或業務合作夥伴介紹自己作為新員工的工作。

學習如何在電子郵件中介紹自己是一項基本技能,可以在個人和專業方面為您提供幫助。 一封積極而有禮貌的自我介紹電子郵件可以幫助與新同事和客戶建立牢固的聯繫。 此外,它可以加快您對團隊的接受度,從而使您的品牌和業務受益。

這篇博文描述瞭如何在一封電子郵件中介紹自己,其中包含 10 個自我介紹電子郵件示例。 我們解釋瞭如何在一封工作電子郵件中介紹自己,概述如何為客戶和同事撰寫成功的自我介紹電子郵件等等。 等你讀完之後,你就會知道如何通過電子郵件介紹自己。

如何在電子郵件中自我介紹

理想的自我介紹電子郵件格式很簡單,包括:

  • 主題行
  • 問候
  • 身體
  • 登出
  • 簽名

在下面的模板中,我們在實踐中演示了這種結構。 但是,在我們進入示例之前,您需要正確處理兩個關鍵方面:主題行和電子郵件介紹短語。

David F. Swink 在《今日心理學》中寫道,專注於這兩個關鍵方面並保持正確的語氣可確保您有效地傳達您的信息。 如果您想深入了解該主題,我們之前曾寫過關於在電子郵件中使用正確語氣的文章。

接下來讓我們更詳細地看一下這兩個示例。

自我介紹電子郵件主題行示例

自我介紹電子郵件的主題行很重要,因為它是收件人將看到的第一個(並且可能是唯一一個)內容。 除非它令人信服,否則它會被忽略。

在您的介紹性電子郵件中採用非正式的方式可能很誘人,但我們建議您始終保持專業。 正如 Swink 指出的那樣,您選擇的自我介紹的電子郵件主題行可能會被誤解或誤解。 如果您向客戶介紹自己,我們始終建議您採取正式的方式。

這在實踐中如何運作? 這裡有一些例子:

  • <name> 的介紹
  • <組織> <名稱> 的問候
  • 快速打個招呼
  • 請求聊天
  • 對機會感興趣

這些主題行是您可以使用的示例。 在發送它們之前,請隨時更新它們並對其進行個性化。

介紹用語

俗話說,給人留下第一印象的機會只有一次,所以花時間去糾正這一點是值得的。 本指南中的示例用於專業用途,因此,我們遠離個人方法。 如果您想了解更多信息,請查看我們關於 100 條最佳電子郵件開頭行的文章。

一些合適的電子郵件開頭短語包括:

  • 讓我自我介紹一下
  • 首先,讓我介紹一下自己
  • 請允許我自我介紹
  • 我想自我介紹
  • 我想通過電子郵件介紹自己

對於簡單地說明您在做什麼的專業介紹,這些都是完全可以接受的。

另一種方法是在介紹之前描述您聯繫他們的原因。 這是它的工作原理:

  • 我最近加入(公司),想自我介紹
  • 我剛開始在(公司)擔任(職位)工作,想自我介紹
  • 我是您在(公司)的新(插入角色),我想自我介紹一下,因為我們將密切合作

這裡有幾乎無限的可能性,但重要的是要專業和禮貌,正如我們之前所說。

讓我們看一些您很快可以在個人和職業生活中使用的自我介紹電子郵件示例。

我需要在電子郵件中介紹自己嗎?

在深入研究之前,我們需要回答一個常見問題:您需要在電子郵件中介紹自己嗎? 簡短的回答是“是”,如果收件人是您以前從未見過的人。

禮貌和專業的介紹電子郵件幾乎可以立即建立聯繫。 如果用正確的語氣寫作——既是正式的又是個人的——它可以促進人際關係。

您可能需要寫自我介紹電子郵件的一些原因包括:

  • 新員工自我介紹郵件
  • 給團隊的自我介紹郵件
  • 給新客戶的自我介紹電子郵件
  • 自我介紹的企業電子郵件

遵守正確的電子郵件禮儀至關重要。 在《哈佛商業評論》的一篇引人入勝的文章中,策略師 Ruchika Tulshyan 解釋了一封出色的介紹性電子郵件的組成部分:

  • 簡單介紹一下自己
  • 說出你的動機
  • 做你的作業
  • 輕鬆創建連接

通過遵循上述原則和以下示例,您可以創建聽起來專業的電子郵件,從而生成響應並獲得結果。

如果您正在努力創建專業電子郵件,請查看我們的指南,包括如何編寫專業電子郵件。

如何在電子郵件中介紹自己的示例

我們提供了 10 個示例,說明如何通過電子郵件介紹自己。 我們希望您能找到合適的自我介紹電子郵件樣本,但如果您沒有,請隨時調整和更新它們。

這些自我介紹電子郵件模板應作為指南。 正如我們上面所說,您應該針對行業、背景和客戶對它們進行個性化設置。

準備好開始了嗎? 這裡有 10 個自我介紹電子郵件示例。

如何在工作的電子郵件中介紹自己

在發送電子郵件介紹自己的工作時,您必須小心,因為您需要使用正確的語氣。 要自信,但不要傲慢。 在計劃如何寫一封介紹自己工作的電子郵件時,請考慮其他人在尋找什麼。 您可以使用招聘廣告來了解他們正在搜索的內容。

正式,盡可能使用全名,並在發送前檢查語法和拼寫。

主題:市場總監職位申請
親愛的史蒂夫·羅伯茨,

我的名字是 Ryan Sinclair,我正在申請營銷總監的職位。 我對這個職位感到非常興奮,並相信我的技能和經驗使我成為一名出色的候選人。

我附上了一份我最近的簡歷和一封求職信來支持我的申請。 如果您對我的申請有任何疑問,請隨時與我聯繫。

我期待在適當的時候收到您關於我的申請進展的消息。

此致,
瑞恩辛克萊

新員工自我介紹郵件

加入新公司時,首次向同事發送介紹電子郵件是很常見的。 您的新員工自我介紹電子郵件可能會發送到您的部門或董事會。 儘管如此,在某些情況下(對於高級職位),它可能包括整個組織。 在此示例中,自我介紹電子郵件將發送給一大群人,因此我們會盡量避免細節。

這是一個新員工自我介紹電子郵件示例,您可以在工作的第一天對其進行調整和使用。

主題:您好,我是您的新營銷總監 Ryan Sinclair
親愛的同事們,

我的名字是 Ryan Sinclair,我最近加入(公司)擔任新的營銷總監。

我想向大家介紹一下自己,並藉此機會表達我對此時加入公司感到多麼興奮。

如果您想取得聯繫,請隨時與我聯繫。 我期待著認識你們所有人並一起工作。

此致,
瑞恩辛克萊

給團隊的自我介紹郵件

與一般電子郵件相比,對團隊的自我介紹可能包含更多的細節和細節。 這些是您每天要與之共事的人,因此值得向他們提供更多信息。 作為組織入職培訓的一部分,您可能會遇到這些人,因此鼓勵您保持熱情。

主題:您好,我是您的新營銷總監 Ryan Sinclair
親愛的營銷團隊,

我的名字是 Ryan Sinclair,我最近加入(公司)擔任新的營銷總監。

我想向大家介紹一下自己,並藉此機會表達我對加入公司和領導團隊的興奮之情。

我很想見到盡可能多的人,所以請找點時間在我的日曆上預約會議。 我期待與大家合作,幫助公司實現並超越其目標。

此致,
瑞恩辛克萊

給同事的自我介紹電子郵件樣本

在某些情況下,您會想直接向同事介紹自己。 這可能是老闆、同事或您管理的人。 在查看如何通過電子郵件向同事介紹自己時,我們建議您在了解對方之前保持正式。 您可以選擇使用不太傳統的問候語(例如“Hello”),但我們選擇了“Dear”。

在這個給同事的自我介紹電子郵件示例中,我們直接寫給類似的同事。 儘管如此,在與老闆或團隊中的其他人交流時,仍可以使用與向同事發送自我介紹電子郵件模板所採用的方法相同的方法。 這是我們給同事樣本的自我介紹電子郵件。

主題:介紹:Ryan Sinclair,營銷總監
親愛的大衛羅伯茨,

我的名字是瑞恩辛克萊,我想向你介紹我自己。 我最近加入(公司)擔任新的營銷總監,我很高興能開始我的新角色。

我很高興有機會與您會面,更多地了解您在組織中的角色,並討論我們如何才能最有效地合作。

請隨時與我聯繫以安排會議。 我期待著在未來與您合作。

此致,
瑞恩辛克萊

給客戶的自我介紹郵件

如果您想知道如何通過電子郵件向客戶介紹自己,我們將向您展示。 在向客戶介紹自己時,遵守既定規則、表達熱情並對未來保持樂觀是很重要的。

我們描述瞭如何在電子郵件中向與您的業務有關係的現有客戶以及您開始合作的新客戶介紹自己。 在此給客戶模板的自我介紹電子郵件中,我們正在聯繫某人以請求會面。

主題:會議請求 - Ryan Sinclair,(公司名稱)
親愛的莎拉·斯托里,

我叫 Ryan Sinclair,是(公司)的新任營銷總監。 我最近加入了公司,正在聯繫重要的客戶進行自我介紹。

我很高興有機會與您會面,更多地了解您在組織中的角色,並討論我們如何才能最有效地合作。

請隨時與我聯繫以安排會議。 我期待著在未來與您合作並繼續我們的積極關係。

此致,
瑞恩辛克萊

給新客戶的自我介紹電子郵件

給新客戶的自我介紹電子郵件可以為您的關係建立一個堅實的開端。 在決定如何在電子郵件中向新客戶介紹自己時,我們建議保持禮貌並保持簡短,讓他們主動繼續對話。

主題:歡迎來自(公司名稱)
親愛的蘇珊瓊斯,

我的名字是 Ryan Sinclair,我是(公司)的營銷總監。 首先,我想正式向您介紹我自己,並表達我們對與您合作的興奮。

我很高興有機會討論我們目前的關係。 請與我聯繫以安排合適的會議日期和時間。

如果您有任何問題或需要任何其他信息或支持,請隨時與我聯繫。

此致,
瑞恩辛克萊

自我介紹的企業電子郵件

給業務合作夥伴或潛在合同的自我介紹電子郵件應注重細節並鼓勵他們與您聯繫。 在這個如何在商業電子郵件中介紹自己的示例中,我們提供了一個簡短而簡潔的介紹,而不會深入研究細節。

主題:新商機——(公司名稱)
親愛的金佰利史密斯,

我的名字是 Ryan Sinclair,我是(公司)的營銷總監。 我們目前正在尋找外部合作夥伴,為我們的組織提供額外的營銷服務。

在討論當前的機會之前,我很高興有機會更多地了解您的服務和業務。

請隨時與我聯繫以安排會議。 我期待著與你交談。

此致,
瑞恩辛克萊

官方介紹郵件樣本

在給政治人物或政府官員等官方人物寫信時,必須能夠通過電子郵件正式介紹自己。 在電子郵件中正式介紹自己是一種比電話更容易接受的通信形式,也比發送信件更直接。

在這個如何在電子郵件中正式介紹自己的示例中,我們提供了一個標準格式和模板供您遵循。

主題: 簡介:(公司名稱)營銷總監 Ryan Sinclair
尊敬的議員保羅·斯坦利,

我的名字是瑞恩辛克萊,我想向你介紹我自己。 我是(公司)的新營銷總監。 我最近加入了該組織,並正在聯繫與我們的業務有積極關係的個人。

我很高興有機會與您會面,更多地了解您在我們組織的工作,並討論我們如何最有效地合作。

請隨時與我聯繫以安排會議。 我期待著在未來與你見面。

此致,
瑞恩辛克萊

專業的自我介紹郵件樣本

撰寫專業介紹電子郵件對於任何受僱的人來說都是一項基本技能。 在決定如何在電子郵件中專業地介紹自己時,我們建議遵循正式寫作的規則和慣例。

在這個如何編寫專業電子郵件來介紹自己的示例中,我們為您提供了一個非常標準的方法。

主題: 簡介:(公司名稱)營銷總監 Ryan Sinclair
親愛的洛根格拉德威爾,

我的名字是瑞恩辛克萊,我想向你介紹我自己。 我最近加入(公司)擔任新的營銷總監,很高興能開始我的新角色。

我很高興有機會與您會面並討論在我們兩家企業之間建立更牢固的關係。

請隨時與我聯繫以安排會議。 我期待著在未來與您合作。

此致,
瑞恩辛克萊

個人介紹郵件

在這封個人介紹電子郵件中,我們使用了一種更友好、更隨意的語氣。 當然,這完全取決於你是否想成為這種非正式的。 不過,在某些情況下,它可能是合適的。

這是非正式個人介紹電子郵件的一個示例。

主題:我是(公司名稱)的新人。 讓我們聚在一起……
親愛的阿利亞羅伊,

我們以前沒有見過面,但我的名字是 Ryan Sinclair,我是(公司)的新營銷總監。

我才剛剛開始,但我每天都在更多地了解與我們合作的優秀合作夥伴,包括你自己。 所以我很想有機會聚在一起,聊聊我們如何才能一起做更多事情。

你可以在這裡給我發一封電子郵件,說明見面的日期和時間,我會安排好一切。

我期待著您的來信,並在未來一起工作。

謝謝,
瑞恩辛克萊

Flowrite的自我介紹電子郵件模板

如果您遵循我們的最佳實踐和示例,編寫自我介紹電子郵件並不難。 本博文中包含的有關如何通過電子郵件自我介紹的示例為您提供了一個框架,該框架應始終進行個性化以反映收件人和場合。 但是,還有一種更簡單的方法。 Flowrite 是一種 AI 寫作工具,可將您的指令轉換為可隨時發送的電子郵件和消息。 如果您仍在努力尋找合適的詞來通過電子郵件介紹自己,Flowrite 可以幫助您入門並提供一些靈感。 甚至可以通過單擊按鈕為您編寫整個自我介紹電子郵件,如下例所示。

你還在為如何在郵件中自我介紹而苦惱嗎? 我們希望不會。 下次您需要編寫自我介紹電子郵件時,只需記住我們的示例或拿起 Flowrite 自信地介紹自己。