如何礼貌地拒絕商業報價

無論你的工作是什麼，總會有人試圖在某個時候向你推銷一些東西。 但如果你不感興趣，你怎麼拒絕而不惹惱或冒犯他們呢？ 能夠禮貌地拒絕商業報價、報價、投標、產品和建議是我們都需要的一項關鍵技能，好消息是你可以學習它。

本文將向您展示如何在不損害關係、破壞您的聲譽並為未來機會敞開大門的情況下拒絕商機。 除了解釋如何礼貌地拒絕業務報價外，我們還提供了一些基於證據的提示，以幫助您為合作夥伴、合同、供應商和服務編寫拒絕電子郵件。 我們還為您提供了 10 個示例，說明如何礼貌地拒絕不適合您和您的公司的服務提議。 最後，我們將向您介紹我們的模板，用於禮貌地拒絕業務報價。

什麼是商業報價拒絕電子郵件？

商業報價拒絕電子郵件是一種專業的信件，告訴某人您對他們的提議不感興趣。 無論他們是想向您推銷新產品或新政策、工作報價還是提出新的關係，這些原則都是相同的。 一封商業報價拒絕電子郵件禮貌地聲明不，提供原因，並為未來的通信設定界限。

“拒絕提案的電子郵件是為了表達對公司不符合標准或獲得項目或商業交易的必要指導方針的失望，”內容專家吉姆·布萊斯德說。

為什麼要通過電子郵件拒絕業務報價？

通過電子郵件拒絕商業報價是禮貌和專業的做法，無論這種方法是否符合預期。 這兩種類型的電子郵件稱為請求電子郵件和主動電子郵件。 這是兩者之間的區別：

• 徵求電子郵件是對投標機會、公開報價邀請或向您提供產品的正式信件。 請求的電子郵件是您希望收到的電子郵件。
• 未經請求的電子郵件是您不期望的電子郵件。 未經請求的電子郵件也稱為“冷電子郵件”，可能會突然出現。
  

你不想抓住機會的原因幾乎有無數個。 儘管如此，它們通常分為三類，Megan Ranger 說，使消息易於創建。

1. 您不需要建議的產品/服務/解決方案
2. 你沒有預算
3. 投資不是明智的策略
   

如果有人向您發送您不感興趣且您沒有要求的業務報價，您是否應該始終回复？ 是的，專家說。

如果您要求提供建議，您有義務做出回應。 雖然不請自來的電子郵件既費時又煩人，但您也應該回复它們。

但是，眾所周知，寫一封拒絕電子郵件很困難，我們中的許多人完全避免聯繫。 專家警告說，這是一種風險策略，可能會影響您和您的企業的看法。 “因為它令人不快，我們中有太多人推遲或根本不這樣做，本質上是讓我們的沉默來說話，”哈佛商業評論中的莎拉格林卡邁克爾說。 “這是一個錯失的機會（而且很粗魯）。”

禮貌地回應有機會提高您的專業聲譽。 此外，雖然這個商業提案可能不合適，但未來的一些其他選擇可能是合適的，因此禮貌的電子郵件為維持積極關係提供了基礎。

在某些情況下，您可能對在任何階段進一步把握機會都不感興趣。 儘管如此，如果不回复，您就為未來的通信敞開了大門。 一封拒絕商業報價的禮貌電子郵件將（輕輕地）關閉它。 如果您禮貌而堅定地回复，您將來就不太可能收到不請自來的接觸。 但是，忽略一封電子郵件很可能會導致未來的跟進。

如果您遵循我們的提示並使用我們的模板，那麼禮貌而專業地拒絕商業提案是快速而直接的。

關於如何礼貌地拒絕商業建議的 10 個技巧

1. 感謝此人的時間- 您可能沒有要求提供銷售電子郵件（並且可能不想要它），但有人花時間寫它，所以感謝他們的時間。
2. 迅速傳達壞消息——如果您不感興趣，請直接說出來。 大多數讀者不會比這更進一步，所以把它貼在你的電子郵件頂部。
3. 提供一些理由——你不需要詳細說明。 儘管如此，對您不感興趣的原因進行簡要說明還是很重要的。 它將軟“不”變成了硬“不”。
4. 保持簡短——沒有人喜歡閱讀冗長的電子郵件來了解他們被告知不，所以保持簡短。
5. 要有禮貌和專業——銷售電子郵件可能會讓人討厭和打擾，但要保持積極、有禮貌和專業，這樣您就可以保護自己的聲譽。
6. 設定界限——有些銷售人員不會接受否定的回答，所以如果你不感興趣，就說出來。 如果您不想收到未來的電子郵件、信件或電話，請明確說明。
7. 使用正確的電子郵件禮儀——禮貌地拒絕一個商業機會意味著遵循正確的電子郵件禮儀。 使用正確的電子郵件介紹、結構和簽字。
8. 永遠不要（完全）關閉機會之門——禮貌的電子郵件不會關閉未來機會的大門。 不回應或粗魯可能會讓你失去未來的機會。
9. 請求從郵件列表中刪除（如果您願意） – 除非您願意，否則不應將您的電子郵件地址保留在任何列表中。 公司有這樣做的法律義務，所以不要害怕問。
10. 發送前檢查拼寫和語法- 如果您正在回复，請做體面的事情並確保在發送前檢查每封電子郵件的拼寫。

10個關於如何礼貌地拒絕商業報價的示例

我們提供了禮貌地說不和拒絕商業報價的基本知識。 不過，在實踐中更容易看到這一點。 我們創建了 10 個示例來說明您如何在保持聲譽的同時拒絕業務報價。 我們向您展示如何在電子郵件中找到正確的語氣，確保您的拒絕盡可能積極。

如何礼貌地拒絕報價示例

知道如何礼貌地拒絕報價至關重要。 如何礼貌地拒絕報價的關鍵決定是您是想永遠關上門還是邀請企業將來與您聯繫。 這是一個如何拒絕報價但保持關係的示例。

如何礼貌地拒絕供應商

當您運行公開招標過程時，通常會收到供應商提案。 所以發件人期望（並且應該）得到回复。 在這個如何拒絕供應商的示例中，我們說明瞭如何拒絕供應商，同時確保他們仍然有興趣響應未來的呼叫和機會。 您可以將其稱為我們的“如何讓供應商輕鬆”電子郵件。

如何恭敬地拒絕出價

公司在開發投標上投入時間和金錢，所以禮貌地拒絕它是一種尊重。 提供一些原因也很重要。 同樣，使用要點是一種有效的策略。 這是我們如何恭敬地拒絕出價的示例。

如何礼貌地拒絕服務報價

與上面的示例類似，您必須解釋做出決定的原因。 在這封拒絕服務提案的樣本信中，我們提供了對我們決策過程的洞察。 通過此示例了解如何礼貌地拒絕服務。

拒絕保險建議的信

保險提案在商業中司空見慣，但許多人發現很難拒絕。 因此，這是拒絕保險建議的快速而準確的方法。

如何礼貌地拒絕房地產報價

拒絕房地產報價，通常稱為房地產拒絕信，是銷售過程中不可或缺的一部分，對於確保您的房產獲得最佳價格至關重要。 在決定如何礼貌地拒絕房屋報價時，您需要考慮是否要繼續對話（並鼓勵他們提高報價）。 以下是拒絕房地產報價但讓他們保持興趣的方法。

如何拒絕銷售報價

對於擁有企業電子郵件地址的任何人來說，學習如何對推銷說不至關重要。 我們創建了一個簡短且明確的示例，說明如何礼貌地拒絕銷售建議，設置保護您業務的界限。

如何礼貌地拒絕商業建議

您可能想要拒絕商業提案有幾個原因，但只有一個解決方案：禮貌的提案拒絕電子郵件。 在這個商業提案拒絕電子郵件的示例中，我們向您展示瞭如何礼貌地拒絕商業提案，而不會破壞橋樑或損害您的組織。

如何拒絕合同建議

合同提案可以是主動提出的，也可以是主動提出的。 儘管如此，在此示例中，我們仍會假設此人正在與您聯繫以響應公共通知。 但是，這個關於如何拒絕合同提案的示例簡短而直接。

如何拒絕合夥提案

拒絕合夥提案是一個敏感的話題，必須小心處理。 建議建立夥伴關係是關係中的重要一步。 在堅決拒絕的同時，您必須表現出尊重。 這是一個涵蓋如何拒絕合作提案的模板。

如何礼貌地拒絕商業報價模板

Flowrite 是一款人工智能寫作軟件，可將您的指令轉化為可隨時發送的電子郵件和消息。 我們的 Chrome 擴展程序和網絡應用程序涵蓋了電子郵件格式、大小寫、語法、拼寫、標點符號。 換句話說，您可以專注於消息，而 Flowrite 將負責傳遞。 我們敢說這是寫拒絕郵件的最快方式。

我們的 AI 模板集合包含數十個電子郵件模板來幫助您。 要了解使用 Flowrite 撰寫成功的電子郵件宣傳是多麼容易和快速，請查看以下如何礼貌地拒絕商業報價模板。

結論

正如我們在本文中所探討的，在決定如何礼貌地拒絕業務報價時，需要一種技能和一種結構。 以及概述禮貌拒絕投標、報價、合同等的基本原則。 涵蓋如何拒絕服務、合作夥伴和供應商等報價的 10 個示例將為您提供在任何可能遇到的情況下拒絕的起點。 有了 Flowrite 和我們在您的虛擬包裝袋中的拒絕電子郵件模板，您現在應該擁有禮貌地拒絕商業建議所需的一切。