如何向頂級出版商發送新聞稿

您希望記者幫助您與讀者分享重要的公司公告。新聞稿仍是一條路嗎？ Fit Small Business 編制了最新的新聞稿統計數據，其中 74% 的記者更喜歡新聞稿而不是任何其他形式的提交內容。

這是否意味著 74% 的記者想要您的新聞稿？不完全是。要接觸頂級發布商，您需要強大的新聞稿策略。

我們在此分享有關如何發送新聞稿並獲得頂級發布商關注的重要提示。請繼續閱讀，根據 eReleases 的頂級新聞稿專家的說法，了解有效公關活動的秘訣。

從引人注目的新聞稿開始

您是否曾經看過一篇非常棒的新聞稿，並想知道它的成功原則是什麼？以下是製作引人注目的新聞稿以吸引記者及其觀眾注意力的三大技巧。

解決五個W問題

新聞稿旨在向您的客戶或消費者宣布特定的變更或即將發生的事件。當您分享任何新聞時，您需要包括：

• 誰參與其中
• 怎麼了
• 為什麼這很重要
• 當它發生時
• 它發生在哪裡

您還應該使讀者輕鬆獲得他們可能想要的任何附加資訊。例如，您可以在網站上新增指向較長資訊片段的反向連結。

保持簡潔

社論報導和新聞稿報導之間存在很大差異。您的新聞稿並不是分享您所宣布的活動的所有細節或決​​定的地方。

最終，您的讀者應該能夠瀏覽您的新聞稿並了解您需要他們知道的一切。 Science Direct 的研究表明，讀者平均每分鐘閱讀的字數少於 250 個字，這就是您期望讀者閱讀您的文章的時間長度。

檢查每個新聞稿框

您撰寫的每份新聞稿都應符合一些行業標準。例如，您的新聞稿應該：

• 包含內容豐富的標題
• 以AP格式書寫
• 在末尾添加樣板

新聞稿的格式和內容將決定新聞稿的可發布性。記者不想在分享新聞稿之前進行大量編輯，因此第一次就力求完美。

建立目標電子郵件列表

學習如何向頂級發布商發送新聞稿的下一步是建立有針對性的電子郵件清單。這說起來容易做起來難，所以不要跳過我們的提示來聯繫最有可能分享您的新聞稿的記者。

驗證產業相關性

您需要了解新聞稿的目的，以明確您想要聯繫的對象。從那裡，您可以確定要在您的電子郵件清單中包含哪些記者。

僅將您的新聞稿發送給發布與您的行業相關的新聞報導的記者。例如，當地報紙的生活記者對您的 B2B 辦公用品公司不感興趣。

尋找正確的聯絡資訊

當您的目標是頂級發布者時，您需要縮小特定聯絡人的範圍。當您的目標是在 Google 新聞上分享您的新聞稿時，不要只是向客戶支援地址發送電子郵件。

最好的選擇是與 eReleases 等新聞稿發行商合作。我們已經擁有一個包含 170 萬個行業聯絡人的資料庫可供提取。

不要忽視較小的出版物

瞄準該國一些頂級新聞和新聞稿出版商是很自然的。畢竟，他們將擁有大量您想要接觸的受眾。

然而，大型和小型出版物的結合可以擴大您的影響範圍。將利基行業出版商納入您的新聞稿分發清單中，以直接接觸您的目標受眾。

整理出引人注目的電子郵件推介

您的新聞稿能說明一切嗎？雖然您需要強而有力的新聞稿來吸引記者，但您還需要整理出引人注目的宣傳資料。

使用吸引人的主題行

當您製作推廣電子郵件時，請勿僅使用新聞稿標題作為主旨行。首先，您的標題對於有效的主題行來說可能太長。

您希望整個主題行顯示在預覽中，因此目標是 50 個字元或更少。總結新聞稿標題中的要點，同時向記者展示價值。

解釋相關性

電子郵件正文是您撰寫推介的地方。您可以在此處詳細說明您的新聞稿對您所聯繫的記者的價值。強調：

• 為什麼記者的受眾會從新聞稿中的訊息中受益
• 是什麼讓您的新聞稿具有新聞價值
• 新聞稿中未包含但可能對記者有用的任何其他新聞或採訪

您想讓記者輕鬆了解他們可以採取哪些與讀者相關的角度。

個性化您的推廣

如果您要向電子郵件清單發送大量電子郵件，請確保密件副本每個聯絡人。但是，我們建議透過針對每個聯絡人（或至少是對公關活動成功最重要的聯絡人）進行個人化設定來提升您的宣傳效果。

像是在推銷中稱呼記者的名字或使用他們的出版物名稱這樣簡單的事情就可以證明您已經完成了研究。

避免常見的新聞稿電子郵件錯誤

即使您找到了合適的記者，您仍然可能會錯過發表文章的機會。以下是一些需要避免的常見新聞稿電子郵件錯誤。

複製貼上您的新聞稿

我們在 DIY 新聞稿分發中看到的最常見錯誤之一是將新聞稿作為附件。務必將新聞稿複製並貼上到電子郵件正文中，直接位於推介下方。

附件可能會為收件人帶來一些您想避免的問題。例如，您的附件可能會被防毒程式標記，因此無法開啟。不要指望記者會聯絡您來澄清問題。

避免垃圾郵件資料夾

據 Mail Chimp 稱，電子郵件活動很容易進入垃圾郵件資料夾。電子郵件被標記為垃圾郵件的一些主要原因包括主題行全部採用大寫字母或包含的圖像多於文字的電子郵件。

您還應該避免在電子郵件中製造虛假的緊迫性。例如，不要以“重要”之類的單字作為主題行的開頭。自然而真實的語言效果最好。

避開收件匣底部

最後，確保您的電子郵件不會在衝突中遺失。時機是任何推廣的重要組成部分，因此請盡量避免發送新聞稿：

• 週一早上或週五下午
• 週末的時候
• 營業時間後
• 就在重大節日之前

我們建議您在週二、週三或週四發送您的推介。力求在工作日開始後、午餐前將推廣內容寄到收件者的電子郵件中。

遵循正確的方法

如果您沒有收到一些頂級發布商的回复，您可以跟進。然而，這樣做有正確的方法和錯誤的方法。以下是如何在不造成挫折感的情況下再次聯繫。

不要不耐煩

您不能指望記者在收到您的新聞稿後幾個小時內對其做出回應。請記住，您並不是唯一一個試圖發布訊息的人。

如果您沒有收到回复，請等待至少 48 小時，然後再發送後續郵件。另一方面，不要等待超過一周，否則您可能會失去機會。

不要咄咄逼人

當您撰寫後續電子郵件時，請確保您的語言保持積極和專業。您可以這樣說：「我正在跟進我公司於[插入準確日期]發送的新聞稿。我想知道您是否有機會閱讀它，或者您是否還有其他問題。

不要過度誇大您的新聞稿或它能為記者帶來的好處。最終，您需要尊重他們的時間和決定。

提供額外的角度

雖然您不想在後續電子郵件中顯得強硬，但您可以提供一兩個額外的角度。如果其他報導對您的新聞稿有影響力或有新資訊曝光，情況尤其如此。

不要發送一長串記者應該發布您的新聞稿的原因清單。他們比任何人都更了解自己的讀者群。

如何以萬無一失的方式發送新聞稿：與 eReleases 合作

您準備好學習如何向頂級出版商發送新聞稿並真正獲得關注了嗎？ eReleases 擁有實現這一目標的專業知識。

我們擁有超過 170 萬個媒體聯絡人的資料庫，並與美國歷史最悠久、最值得信賴的新聞稿出版商美通社 (PR Newswire) 建立了獨家合作夥伴關係。聯絡我們，我們將協助您準備公關活動，讓您在頂級網站上佔有一席之地。