如何發送新聞稿：綜合指南
已發表: 2024-10-05
您是否希望因您的產品發布或即將舉行的有新聞價值的活動而獲得媒體關注？確保相關媒體報導最有效的方法之一是發送新聞稿。本指南將引導您如何發送新聞稿的過程，確保您以引人入勝的方式建立新聞故事，以獲得媒體關注並讓記者報告您的故事。
什麼是新聞稿？
在深入探討如何發送新聞稿之前，我們先來定義它是什麼。新聞稿是一份簡潔的官方聲明，旨在宣傳有關您的業務的具體且重要的資訊。新聞稿的主要目的包括：
- 分享有關您公司的有新聞價值的信息
- 通知媒體成員即將舉行的活動
- 透過社群媒體、網站和部落格提升公司在網路上的影響力
發送新聞稿的最終目標是讓記者報道您的新聞，提高人們對您的品牌和您所提供的產品的認識。
新聞稿如何運作？
了解新聞稿的工作原理對於在公關策略中有效地使用它們至關重要。新聞稿是您的公司與媒體之間的溝通橋樑。以下是新聞稿如何運作的簡要概述：
- 您創建了一個有關您公司的新聞價值的故事
- 您將此新聞格式化為標準新聞稿結構
- 您將新聞稿分發給相關媒體聯絡人
- 記者收到並評估您的新聞稿
- 如果有興趣，他們可能會使用您的新聞稿作為新聞報導的基礎
- 新聞報導已發表，可能會吸引廣大的受眾
新聞稿的結構
在學習如何發送新聞稿時，了解標準格式至關重要。記者期待特定的佈局，這有助於他們確定是否想要報道您的新聞。
遵循以下結構可以顯得專業並增加媒體報導的機會：
- 標題：新聞的簡短、引人注目的快照
- 副標題（可選）：附加上下文或關鍵訊息
- Dateline：發布地點和日期
- 線索：簡潔概述，回答人物、事件、時間、地點、原因和方式
- 正文：新聞報道的詳細解釋（幾段，包括關鍵人物的引述）
- 樣板：簡短的公司訊息
- 媒體聯絡資訊：媒體查詢的姓名、電話號碼和電子郵件
如何發送新聞稿：逐步指南
現在您已經了解了基礎知識，讓我們深入了解如何有效發送新聞稿的過程：
1. 向誰發送新聞稿 – 建立媒體列表
在發送新聞稿之前，您需要知道要將其發送給誰。建立一個包含以下各列的電子表格：
- 媒體成員姓名
- 電子郵件
- 電話號碼
- 店家名稱
研究傳統新聞媒體（雜誌、報紙、電視頻道）和非傳統來源（部落格、網路網站、社群媒體影響者）。關注與您的行業和新聞故事相關的媒體。
2.使用優質的新聞稿分發服務
考慮使用優質的新聞稿分發服務來接觸更廣泛的受眾。這些服務可以：
- 將您的新聞稿分發給數千名媒體成員
- 針對特定行業或地區
- 提供分析報告來衡量您的發布是否成功
以下是考慮使用 eReleases 等優質新聞稿分發服務的更多理由：
- 更廣泛的影響範圍：發行服務擁有廣泛的媒體聯繫網絡，包括跨行業和地點的記者、部落客和新聞媒體。
- 節省時間：分發服務無需手動將新聞稿發送給各個聯絡人，而是可以將其同時分發給數千個收件人。
- 提高知名度：許多發行服務與主要新聞網站建立了合作夥伴關係，增加了您的新聞稿出現在高流量平台上的機會。
- SEO 優勢：某些服務提供 SEO 優化功能，幫助您的新聞稿在搜尋引擎結果中排名更高。
- 多媒體整合：先進的發行服務可讓您在新聞稿中包含圖像、影片和其他多媒體元素，使其更具吸引力。
- 有針對性的分發：您通常可以選擇特定行業、地理區域或媒體機構類型，以確保您的新聞稿到達最相關的受眾。
- 可信度提升：使用信譽良好的分發服務可以為您的新聞稿增加可信度，因為許多記者相信這些服務是合法新聞的來源。
- 詳細分析：大多數服務都會提供新聞稿表現的全面報告，包括瀏覽量、點擊率和媒體選取率。
- 遵守法規：分發服務通常符合最新的揭露要求和其他法規，有助於確保您的新聞稿符合所有必要的標準。
- 存檔服務：許多分發服務都會維護您過去新聞稿的可存取存檔，這對於記錄保存和將來參考非常有價值。
- 社群媒體整合：某些服務會自動在各種社群媒體平台上分享您的新聞稿，從而將您的影響力擴展到傳統媒體之外。
- 專家協助：許多發行服務提供有關新聞稿撰寫和格式的指導，幫助您建立更有效的新聞稿。
雖然分銷服務確實需要成本，但其在覆蓋範圍、節省時間和專業演示方面的潛在好處可以使它們成為許多企業和組織的一項值得投資。
3. 透過電子郵件發送您的新聞稿
直接向記者發送新聞稿時：
- 使用清晰、簡潔的主題行
- 個人化電子郵件問候語
- 將新聞稿貼到電子郵件正文中
- 另附上 PDF 版本
4. 在社群媒體上跟進您的新聞稿
新聞稿發出後，請在公司的社群媒體管道上分享您的新聞稿。如果新聞媒體根據您的新聞稿發表報道，請分享這些連結以提高可信度。
5. 追蹤版本的效能
透過以下方式監控新聞稿的成功：
- 使用新聞稿分發公司績效報告提供的分析
- 在網路上搜尋您的公司名稱和新聞
- 追蹤社群媒體提及和參與度
有關發送新聞稿的常見問題解答
您將新聞稿發送給誰？
向您所在行業的相關記者、編輯和媒體機構發送新聞稿。也要考慮部落客、社群媒體影響者和特定行業的出版物。
新聞稿如何為 SEO 發揮作用？
雖然新聞稿本身不會直接影響搜尋引擎優化，但它們產生的媒體報告可以帶來高品質的反向連結並提高線上可見度，這可以對您的搜尋引擎優化產生積極影響。
什麼時候是發送新聞稿的最佳時間？
一般來說，週二到週四早上被認為是發送新聞稿的最佳時間。盡可能避免重大假期和繁忙的新聞日。
您應該多久發送一次新聞稿？
僅當您擁有真正具有新聞價值的資訊時才發送新聞稿。在新聞稿發布中，品質比數量更重要。
透過遵循有關如何發送新聞稿的綜合指南，您將能夠有效地分享公司新聞並增加獲得有價值的媒體報道的機會。
請記住，成功的關鍵在於製作具有新聞價值的內容、瞄準正確的媒體聯絡人並進行適當的後續追蹤。