如何開始讀者喜歡的時事通訊

學習如何開始時事通訊是與讀者建立關係並作為作家賺取更多收入的好方法。

決定創建高質量的時事通訊是一項艱鉅的工作。 這不像快速寫一封電子郵件然後點擊發送那麼簡單。

一份好的時事通訊具有清晰的計劃、內容策略和理想的受眾。 每次廣播都包含有用的內容和明確的號召性用語。 高質量的時事通訊遠離常見的垃圾郵件觸發器，因此它們最終不會被標記為垃圾郵件。 讀者喜歡打開它們。

是的，電子郵件通訊需要一些工作，但它們是值得的。 讓我們介紹一下如何開始今天的時事通訊。

第 1 步：確定電子郵件通訊軟件

有幾個很好的選擇可供作家嘗試。 Convertkit、Ghost 和 Substack 是三個不錯的選擇。

如果您不熟悉時事通訊，Substack 是一個不錯的選擇，因為它是免費的（儘管一旦您向訂閱者收費，它們就會減少）。 它也快速且易於使用。

如果您想更好地控制您的時事通訊和受眾，像 ConvertKit 這樣的專用電子郵件營銷工具是一個不錯的選擇，但您需要預先支付月費。

Ghost 是另一種流行的選擇。 它將時事通訊軟件與傳統網站 CMS（如 WordPress）的內容髮布功能相結合。

其他受歡迎的選項包括 Aweber、Tiny Letter、ActiveCampaign 和 Get Response。

如果您有電子郵件列表，則可以將其導入這些工具中的任何一個。

第 2 步：設定時事通訊目標

與任何寫作目標一樣，您的時事通訊需要一個目的和目標。 作為時事通訊的創建者，您是否想：

• 為企業產生潛在客戶
• 增加您網站的訪問量
• 銷售產品和服務
• 創建付費通訊業務
• 與感興趣的讀者分享您的文章

建立一個蓬勃發展的時事通訊業務需要數月甚至數年時間，因此還值得考慮您可以投入多少時間來創建內容並將其發送出去。

第 3 步：確定您的受眾

除非你是 Elon Musk 或 Beast 先生，否則時事通訊需要迎合人們想要的東西……而不是你喜歡寫的東西。

所以，問問自己，“誰是我理想的時事通訊訂閱者，我的時事通訊內容將如何幫助他們？” 考慮他們的：

• 年齡
• 職業
• 人口統計
• 地點
• 收入狀況
• 其他人口統計數據

確定目標受眾後，問問自己：“我的時事通訊將為他們解決什麼問題？”

或者，將您的時事通訊定位於特定行業並涵蓋新興趨勢。 Substack 上的許多現任和前任記者都遵循這種方法。

例如，我訂閱了 Substack 上的 Flow State 時事通訊。 它針對的是那些想要在工作中使用無歌詞音樂的人。 每天，他們都會發出專輯建議。

提示：瀏覽 Substack 排名以查看表現最好的免費和付費時事通訊。

第 4 步：集思廣益內容創意

在確定目的的情況下，集思廣益潛在的內容創意。 例如，你會：

• 撰寫長篇故事驅動的電子郵件（良好的文案寫作技巧很重要
• 來自您所在行業的綜合新聞
• 包括視頻、圖像和播客嵌入
• 採訪其他人
• 寫一個像加密貨幣這樣的新興行業
• 使用統計數據和研究（查看 Statista）

如果您不確定，請加入您的利基市場或您的目標受眾已經訂閱的類似新聞通訊。 使用這項研究來衡量您的受眾的流行內容格式。 此步驟還將有助於確定電子郵件廣播的頻率，即每天、每週、每月。

在此步驟上花一些時間，以便您可以提前幾週或幾個月計劃潛在的時事通訊主題。

提示：在 Evernote 中創建一個包含你喜歡的跨行業時事通訊內容的滑動文件。 使用這些作為內容創意。

第 5 步：設計您的時事通訊

弄清楚你喜歡的空間、風格和格式很重要。 一個好的時事通訊模板應該易於閱讀，以便接收者可以輕鬆掃描或在小屏幕上閱讀。

Substack 和 ConvertKit 會為您處理這一步。 使用 Ghost，您可以安裝各種主題並選擇一個能反映您個人品牌的主題。

還要考慮每次廣播的理想字數。 雖然您可以撰寫長達數千字的時事通訊，但 Gmail 和其他電子郵件服務提供商會在特定時間點後截斷文本。

提示：如有疑問，請使用您首選工具中的默認選項或選擇純文本新聞通訊。 兩者在任何設備上看起來都不錯。

第 6 步。為您的時事通訊創建登陸頁面

訂戶需要一種方法來使用他們的姓名和最佳電子郵件地址選擇您的列表。 專門的登陸頁面是他們這樣做的最佳方式。 使用 LeadPages 等專用工具。 或者，ConvertKit 和 Ghost 包含專用的登錄頁面。

同樣，我喜歡 Substack，因為它無需免費即可自動創建此登錄頁面。 擁有著陸頁後，您可以通過以下策略為其產生流量：

• 付費廣告
• 內容營銷和博客
• 在每次廣播中分享時事通訊的號召性用語
• 贈品
• 書本中的鉛磁鐵

發展時事通訊本身就是一個指南（或工作！）。 然而，在這篇文章底部的採訪中，Indiemailer 的 Terry Godier 解釋瞭如何擴大觀眾群。

提示：創建一個鼓勵人們選擇加入的免費贈品，例如免費書籍、報告或清單。

第 7 步：直接寫給一位讀者

如果您仍然不確定要寫什麼，那就去個人吧。 好的文章直接面向讀者。 把它想像成就你們都感興趣的話題給朋友寫信。

同樣，如果您了解您的客戶或讀者，它會有所幫助。 如果他們發現您的文章很私人，他們就更願意打開您的廣播、點擊鏈接甚至分享。 如果您不知道名單上有誰，請通過 Zoom 或 Skype 與其中一位聊天。 如果您有更大的列表，請先調查它們。

我通常建議在 IA Writer 或 Google Docs 等寫作應用程序中起草廣播。 這樣，您可以編寫更多內容而不必擔心格式問題。 寫好草稿後，使用 Grammarly 等應用程序檢查是否存在語法錯誤。 或者，將草稿發送給朋友或編輯。

我結合使用了所有三種方法。

提示：如果您找不到自己的寫作聲音，請嘗試使用語音轉文本軟件或 Rev. 等服務口述廣播。

第 8 步：將內容添加到您的第一封時事通訊

編輯您的第一個廣播後，將其上傳到您的時事通訊軟件作為選擇。 添加換行符、子標題等，直到文本看起來乾淨且易於閱讀。

時事通訊中的句子通常很短，段落也是如此。 這種額外的間距會鼓勵點擊並簡化在手機或平板電腦上的閱讀。

如果適用，鏈接到歸因來源。 如果您要添加圖像，請包含針對殘障人士的 ALT 標籤。 包含大量富媒體內容並不是一個好主意，因為它會堵塞人們的郵箱。 如果可以，請改為鏈接到該媒體。

提示：在時事通訊底部加入強烈的號召性用語，以便人們在社交媒體上與他們的關注者或粉絲分享。 這將促進增長。

第 9 步：寫一個好的主題行

讀者更喜歡打開來自人的電子郵件，而不是來自公司的電子郵件。 如果可能，請以您自己的名義發送時事通訊。 在使用您的真實姓名的同時，選擇一個醒目的主題行。

保持簡短，使其成為一個可操作的建議。 你想讓他們想知道接下來會發生什麼會讓他們受益。 ConvertKit 允許用戶編寫和測試兩個主題行。

第 8 步：確保遵守垃圾郵件法

包括企業電子郵件地址中包含的頁腳以及人們可以在決定不再需要時取消訂閱電子郵件的簡單方法。 這稱為 CAN-SPAM。

GDPR 是歐洲數據保護立法的關鍵部分。 這一個說電子郵件只能發送給那些選擇加入的人。如果您的列表中有國際客戶，則需要遵守這兩種合法性。 同樣，專業的時事通訊軟件將解決這些令人頭疼的法律問題。

避免使用觸發垃圾郵件過濾器（如免費、賺取美元、賺錢等）之類的詞也是個好主意。 Hubspot 在這裡有一個完整的列表。

提示：保留一份您喜歡的時事通訊的主題行列表。 混合搭配您的內容創意。

第 10 步：測試它

向自己發送一封測試電子郵件，並在 Gmail、Outlook 和 Hotmail 等工具以及各種設備上進行檢查。 通過這種方式，您可以衡量您的內容對收件人的看法。

如果您有預算和更大的列表，Litmus 將簡化此步驟。 如果您沒有預算，請先給自己發送試播。 您還可以設置虛擬電子郵件帳戶以使用 Guerrillamail 進行測試。

如果您使用的是 ConvertKit、Ghost 或 Substack，您可以在廣播前給自己發送一封測試郵件。

提示：如果您的列表很小，請不要讓測試妨礙點擊發送。 如果有問題，讀者會盡快通知您。

第 10 步：發送您的第一個廣播

是時候點擊發送了。 訂閱者可能會在幾個小時後通過電子郵件回复。 如果您有時間，最好回复他們，因為您可以更多地了解您的受眾。

如果您的列表很小，一開始不要期望有太多回复。 如果有人回复抱怨拼寫錯誤或斷開的鏈接，請振作起來。 至少，他們讀過。

提示：對於更大的列表，管理回複本身就是一項工作。 考慮創建一個常見問題並將其保存為預設或自動回复。

第 11 步：查看您的統計數據

在發送下一個廣播之前，請查看上一個廣播的表現。 查看：

• 打開率
• 點擊率
• 點擊鏈接

如果您的列表很小，這些數字就沒有多大意義。 如果您有一個更大的列表，下次使用此信息來調整內容。

提示：寫下一個！

如何與 Indiemailer 的 Terry Godier 一起開始時事通訊

當我開始我的新時事通訊 100% 未完成時，我研究了專家們是如何做的。

特里·戈迪爾 (Terry Godier) 是一位對有利可圖的時事通訊了解很多的人，他是幾家流行時事通訊的創建者。

在這次採訪中，我們涵蓋：

• 為什麼每個非小說類作家都應該開始時事通訊
• 作家如何靠時事通訊謀生
• 今年哪些新聞通訊如此受歡迎
• 什麼是一份好的時事通訊
• 他推薦了哪些時事通訊推廣策略

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