關於如何在新年伊始保持生產力的最佳建議

新的一年讓我們想要重新開始我們的生活方式。 隨著日曆頁面的翻轉，世界各地的人們都會做出決定，通常專注於自我提升。 如果您今年決心提高工作效率，我們的絕妙技巧將幫助您開始兌現您對自己做出的承諾。

小花絮：你知道為新年立下決心的傳統被認為是在大約 4000 年前的古巴比倫開始的嗎？

我們向 Grammarly 的觀眾詢問了他們最喜歡的一些生產力技巧。 以下是他們的提示，以及一些支持他們的專家建議。

1禁用您的智能手機通知。

“停用所有社交媒體帳戶，” Grammarly 粉絲 Justin Ruaya 在 Facebook 上說。

雖然切斷社交媒體線可能對某些人有用，但對於任何積極參與社交平台的人來說都是不切實際的。 幸運的是，有一個更實用的解決方案——禁用智能手機通知。

我們大多數人都忍不住想知道手機發出的嗶嗶聲、嗶嗶聲或敲門聲是什麼意思。 （如果您在聽到通知聲音的那一刻放下了正在做的任何事情，請舉手。您並不孤單！）檢查通知的問題在於，它不僅會打斷您的工作流程，還會讓您完全擺脫困境. 通常，查看該 Facebook 通知會導致花更多時間在應用瀏覽、停止寫一些回复或觀看幾個視頻上。

解決方案很簡單——擺脫那些侵入性的通知，這樣你就不會想停下來看看你的手機。 再簡單不過了！

專家怎麼說

雖然查看社交媒體可以讓您擺脫自己的思維流程，但這並不一定是壞事。 事實上，加州大學歐文分校的一項研究發現，在工作中使用社交媒體可以提高工作效率。 墨爾本大學的另一項研究發現了類似的結果。 （下次您的主管發現您瀏覽 Facebook 時，請使用該信息。）

稍作休息以瀏覽社交頻道可以作為一種快速充電，讓您清醒頭腦並為下一個任務做好準備。 儘管社交媒體在擾亂您的流程時可能會出現問題，但在任務之間停下來看看 Instagram 上的可愛小狗不僅很好，而且可能是有益的。

2早點起床。

“起得真早。 在其他人都在睡覺的時候開始新的一天，當你不分心時，你會驚訝於完成工作是多麼容易，” britishenglishpro 在 Instagram 上建議道。

安靜的早晨時間絕對是一個富有成效的時間。 當沒有其他人在移動時，沒有什麼可以阻礙你的進步。 此外，當您從一夜好眠中恢復活力時，您更有可能保持警覺。 Grammarly 甚至了解到，早起的鳥兒寫作錯誤更少。

專家怎麼說

早起有很多話要說。 2008 年德克薩斯大學的一項研究表明，被認定為早起者的大學生的 GPA 比他們的夜貓子同齡人高一整分。 研究還表明，早起的人更積極主動，更善於預測和分析問題，並且是更好的計劃者。 他們也更健康，因為他們睡得更好，而且往往鍛煉得更多。

但不要出汗，夜貓子。 儘管社會對你早起適應環境施加了很大的壓力，但你可以放心，深夜活動會讓你“進化出新奇”，從而變得更聰明。 智商較高的孩子更有可能成為夜間活動的成年人。 在你們面前，早起的人們！

您在哪裡使用語法鍵盤？ ？？？

（說真的。我們想知道。）https://t.co/qwW77f6UyD

- 語法（@Grammarly）2018 年 1 月 20 日

3使用“完成任務”技術。

我們的 Facebook 粉絲 Kelli Page 說： “我喜歡把事情做好 (GTD) 的宗旨。 去谷歌上查詢。”

我們做到了。 我們也喜歡它們。 生產力權威大衛艾倫寫了一本關於完成事情的書。 （字面上地。）

專家怎麼說

艾倫的“將秩序應用於混亂的五個步驟”是：

• 捕獲。 收集你關注的東西。 使用記事本、應用程序，任何可以記錄它們的東西。
• 闡明。 處理它的含義。 拿你捕捉到的東西，問問它們是否可行。 如果沒有，請丟棄它。 如果是這樣，請決定下一步該怎麼做。
• 組織。 把所有東西放在它所屬的地方。 將行動提醒放在​​正確的列表中，這樣您就可以系統地處理它們。
• 反映。 經常查看您的清單以獲取外賣，並整理、更新和清除您的思緒。
• 從事。 去做就對了！ 使用您的新系統充滿信心地採取行動。

有關 GTD 流程的詳細信息，請訪問 gettingthingsdone.com。

4善待自己！

Facebook 粉絲 Maci Gillpost 說：“創造一種比勉強趕上最後期限的強烈滿足感更強烈的激勵。”

我們拖延。 儘管我們很容易抱怨這種習慣，但我們人類還是經常參與其中。 （至少，我們大多數人都這樣做。）儘管當需要在最後一刻完成工作時會引發焦慮拖延，但我們都會不時陷入拖延模式，我們中的一些人習慣性地這樣做。

專家怎麼說

您可能比您知道的更頻繁地使用截止日期。 想想你上班的通勤時間。 如果您必須在早上 8 點之前到達您的辦公室，那麼您就有了前往目的地的最後期限。 垃圾日早上 6 點之前必須把垃圾桶拿出來，如果你想讓衛生設施把它撿起來？ 那也是最後期限。 而且您可能不會經常上班遲到或忘記垃圾，部分原因是這些截止日期以及錯過它們的後果。

當我們錯過了最後期限，或者只是在電線下（最終壓力很大），這通常是由於我們的大腦無法計劃我們的時間。 一種稱為計劃謬誤的心理怪癖使我們低估了某件事需要多少時間。 我們也傾向於將我們無法在最後期限前完成歸因於外部因素。 （“我沒能按時完成這篇文章，因為隔壁正在施工，我無法集中註意力。”）

小花絮： deadline這個詞來自軍事監獄的邊界線。 如果一個囚犯越過它，他們就有被看守開槍的危險。 讓你自己的最後期限看起來不那麼緊迫，不是嗎？

截止日期可能是有效的，因為人們在承受一點壓力時往往會更好地發揮作用。 我們中的一些人實際上依靠壓力來幫助我們完成工作。 刺激可能是一種強大的動力，但從邏輯上講，我們知道太多的刺激對我們不利。

代替即將到來的最後期限的腎上腺素激增的一種好方法是慶祝進步的喜悅和興奮，而不是。 哈佛大學的 Teresa Amabile 的研究揭示了進步的動力。

我們認為這是一項基本的管理原則：促進進步是管理者影響內部工作生活的最有效方式。 即使進步是小步走的，一個人朝著重要目標穩步前進的感覺也可以決定美好的一天和糟糕的一天。

——Teresa Amabile，進步原則：用小胜利點燃工作中的喜悅、投入和創造力

所以，慶祝你的勝利，無論多麼小，而不是僅僅依靠最後期限的壓力。 有什麼比創造新的勝利舞蹈更好的方式來開始新的一年呢？