如何停止拖延並控制你的生活

已發表: 2017-04-26

你在拖延嗎? 是否有一篇文章或一篇博客文章你似乎無法完成? 我們可以建議:

今天能做的事,不要拖到明天。

不過,它可能不會有幫助。

為什麼不? 專業人士、學生、教育工作者、作家等等都聽過這個建議,我們都覺得有必要遵循它,但是——坦率地說——“停止拖延”並不容易。 我們不會因為拖延或懶惰而拖延。 存在行為上表現為“拖延”的情緒和心理障礙,在嘗試學習如何不拖延之前了解這些障礙很重要。

人為什麼會拖延

什麼是拖延症?

雖然我們都有推遲事情的經驗,但這並不意味著我們一定理解它。 簡單地:

拖延是一種拖延工作或完成任務或項目的狀態。

然而,重要的是要注意,有好的拖延和壞的拖延。 好的拖延可以幫助你完成更多的工作,而糟糕的拖延只會讓你很痛苦,沒有什麼可展示的。 以正確的方式拖延並獲得好處是可能的。 然而,讓我們假設你想避免糟糕的拖延(誰不想呢?)。 這是如何做。

人們為什麼會拖延?

思考幾分鐘為什麼要推遲給定任務可能對您很有用。 通常,您拖延的原因因任務而異。 拖延的主要原因是什麼? 一般來說,它們是:

  • 感到不知所措
  • 困惑
  • 無聊
  • 缺乏動力
  • 分心

例如,在寫作時,拖延通常來自於困惑或不知所措。 當我必須洗碗時,它來自於無聊。 在擊敗敵人之前了解敵人很重要。 隔離你拖延的根源。

我們將討論處理混亂、感到不知所措、無聊、缺乏動力和分心的方法。

停止拖延的方法

雖然計劃和組織生產力確實需要時間,但它會在項目或目標的整個生命週期內收回成本。 使用這八個技巧避免拖延。

應對令人困惑和壓倒性的任務

1製作書面待辦事項清單

待辦事項清單是一種行之有效的方法,可以讓您了解自己的方向並避免自己不知所措。 它們還可以幫助您組織思想並防止混亂。 理想的做法是在每天結束時製作一份新清單,為第二天做準備。 但是請記住,如果您過度計劃或設置無法在不到半小時內完成的可操作任務,則此提示將無濟於事。 如果一項任務花費的時間超過 30 分鐘,請將其分解為更小的任務。

2從一個重要任務開始每個列表(和一天)

如何管理更大任務的所有步驟的不確定性可能會讓人感到不知所措。 解藥? 組織和主動性。 朝著你的目標完成一些事情是一種很好的方式,可以讓你自己採取下一步行動,或者為全天的其他任務騰出精力。 每天選擇一個任務或一組任務,您應該完成這些任務以提高工作效率。 先完成這些任務。

3尋求信息和支持

當我們對如何推進一項任務感到不知所措或感到困惑時,可能是因為我們沒有為接受這項任務做好充分的準備。 如果這對您來說是正確的,請花一些時間(以及您清單上的任務)尋求指導。 例如,如果您對學校的論文或寫作任務感到困惑,那麼尋求指導的好地方是您的教授、顧問或寫作中心的導師。

你如何應對令人困惑和壓倒性的任務?

別磨蹭了

應對無聊、缺乏動力和分心

這些拖延的特殊原因在為必修課寫作的學生或有義務完成有關其工作的平凡方面的報告和文件的專業人士中很常見。 當項目不是您為自己選擇的項目時尤其如此。 幸運的是,不僅有很好的方法可以激發動力,而且還有一些有用的方法可以避免拖延。

4建立目標

如果您還沒有確定目的地,就很難選擇路線。 許多人在考慮他們的“目的地”時沒有創造力。 很多時候,如果你做某事的唯一原因只是為了完成它,你會成功,但很悲慘。 還記得那些在到期前幾個小時寫論文草稿的午夜會議嗎? 是的,草稿已經完成,但壓力很大。 想要完成一項任務並不足以避免拖延。 目的很重要。 對你的目標有創意。 嘗試建立一個您熱衷的更廣泛的目標,並將手頭的任務融入您朝著該目標前進的計劃中。

5不要過多

這個技巧也可以幫助你感到不知所措。 通常,如果您承擔了一項艱鉅的任務並且沒有分配足夠的時間以較小的一口大小完成它,那麼缺乏進展可能會導致無聊。 一項艱鉅的任務也會引起自卑感,導致缺乏動力。 為了防止停滯不前、無聊和缺乏動力,請在較長時間內分小塊工作。 這種習慣所帶來的成就感會消除你原本可能會感到的沉悶和無能。

6把不愉快的任務和愉快的任務分開

這似乎很明顯,因為它是如此簡單; 然而,許多人是貪婪的懲罰者,並且不斷地創造讓自己沉浸在不愉快的環境中的情況,而沒有為自己改善情況的能力而負責。 如果您厭倦了做某事(不可避免地,在某個時候或另一個時候,我們都會厭倦),請進行富有成效的休息並做一些令人耳目一新的事情。 短暫的轉移比花費的時間更有價值。 對成就的獎勵可以提高生產力。 在組織過程中將這些活動納入您的書面清單。

7創造理想環境

當您的環境不適合您的工作時,就會分心。 如果分心對你來說是一個真正的問題,並且組織你的任務並不能緩解拖延的衝動,那麼環顧四周並找出阻礙你工作效率的因素是至關重要的。 干擾的範圍可以從背景噪音到僵硬的椅子,從凌亂的辦公桌到 Facebook。 做你需要做的,以消除或避免這些元素。 我們中的許多人都被互聯網分散了注意力。 (“我會再看一個貓視頻。”是的,對。)培養在沒有互聯網連接的空間中工作的紀律,或者將空閒的互聯網瀏覽納入您的日程安排(見技巧三)。

8停止拖延,開始

就像跳進冰冷的湖水一樣,對一個項目的期待和最初的潛入是最困難和最不愉快的。 一旦你開始,你就適應了,這個過程變得可以忍受,有時甚至是愉快的。 一旦你克服了第一個“駝峰”,成就、靈感和信心就有空間來激勵你的工作。

這些建議旨在解決一些導致拖延習慣的焦慮和不適的主要來源。 克服拖延症的技巧和竅門有很多,根據個人的需要,這些技巧和竅門可能會有很大差異。 雖然所有這些提示可能不適合您的特定情況,但從第一步開始——確定你拖延的根源——將為你提供找到理想解決方案所需的所有方向。

如何避免糟糕的拖延? 這些策略中的哪一個對您有效?