如何提交新聞稿

大約 90% 的營銷人員使用數字內容來接觸客戶。 與此同時，40% 的 B2B 買家在接觸之前平均消費了四條內容。 通過新聞稿，您可以使內容多樣化並擴大影響範圍。

新聞稿還可以幫助您提高品牌知名度並建立您的信譽。

在開始寫作之前，了解如何提交新聞稿很重要。 未能遵循正確的最佳實踐可能弊大於利。 記者可能會完全忽略您的新聞稿。

不要讓您的新聞稿最終進入垃圾箱。 相反，請使用這些提示成功提交新聞稿。 通過這些提示，您可以獲得所需的 PR 幫助。

今天就開始使用這些簡單的技巧。

在哪裡發送提交

在您向錯誤的人提交新聞稿之前，了解將時間和精力集中在哪裡會有所幫助。 花時間研究與您的利基行業相關的媒體。 專注於你的利基會增加你成功提交的機會。

將您的版本發送到利基出版物將確保您的內容也能到達正確的目標受眾。

您可以研究不同的媒體渠道，包括：

• 收音機
• 電視
• 報紙
• 博客
• 社交媒體

社交媒體來源可以包括 Twitter 列表、Facebook 群組和 LinkedIn 社區。 考慮在 Medium 出版物上分享您的內容。

找到正確的出版物可能需要時間和精力。 但是，這是該過程中必不可少的步驟。 您希望將您的信息發送到盡可能多的地方。

這樣，您可以增加某人接受您提交的新聞稿的機會。

也可以考慮與專業的新聞發佈公司合作。 他們可以利用現有的關係。 在他們的幫助下，您可以確保您的新聞稿傳達給合適的人。

包括什麼

大約 80% 的人更喜歡通過自定義內容了解公司。 與此同時，近 32% 的採用內容策略的企業比沒有採用內容策略的企業贏得率高出 27.1%。

了解在您的新聞稿提交中包含哪些內容至關重要。 否則，記者可能會決定不分享您的新聞稿。

考慮與專業的新聞發布服務合作以節省時間。 您可以依靠他們的經驗和專業知識。 有了專業的公關幫助，您不必擔心您的發布最終會被丟棄。

以下是您在提交新聞稿時需要在電子郵件中包含的內容。

1. 主題行

主題行是記者收到您的電子郵件時首先看到的內容。 如果你沒有一個強有力的、相關的主題行，他們可能會把你的 PR 扔掉。 創建一個強有力的主題行將增加您獲得良好媒體報導的機會。

否則，您將直接進入他們的垃圾文件夾。

不過，完善電子郵件主題行可能需要時間。 大多數新聞稿沒有吸引人的、引人入勝的主題行。 雖然您可以使用 PR 標題作為主題行，但它可能不會鼓勵人們打開您的電子郵件。

記者希望找到與其讀者相關的新聞稿。 他們還尋找簡潔、有針對性的信息。 他們不想打開電子郵件只是為了閱讀標題。

相反，創建一個可以引發陰謀的主題行。 確保您的主題行取笑內容。 也要保持簡潔明了。

花點時間研究您要將新聞稿提交給誰。 這樣，您可以在考慮讀者的情況下編寫主題行。

2. 問候

太多人忽略了在他們的電子郵件中添加問候語。 問候語為整個消息定下了基調。

避免使用過於熟悉的問候語（除非您之前曾與該記者交談過）。 相反，請嘗試“嗨（記者姓名）”。 包括他們的名字將使信息更加個人化。

它還向記者表明您沒有一遍又一遍地複制和粘貼相同的消息。 取而代之的是，通過名稱引用它們表明您在編寫電子郵件時會考慮到它們。

三、簡介

您的介紹可能會引發陰謀或遺憾。

嘗試在您的行業中脫穎而出。 記者每天都會收到數百個公關宣傳。 如果你不突出，他們不會從其他人中挑選你的版本。

想想你為客戶提供的獨特價值。 是什麼讓你在行業中脫穎而出？ 強調是什麼讓您的業務如此特別。

然後，想辦法引起記者的注意。

例如，它可以幫助與記者建立聯繫。 看看他們最近的一些作品。 檢查他們的社交媒體報導。

稱讚記者的工作，向他們表明你欣賞這項工作。 然後，告訴他們您的企業選擇該記者的原因。

記者會感到感激。 它還可以幫助您的電子郵件看起來更真實。 請記住，您不希望它看起來像是在復制和粘貼電子郵件。

相反，在製作每條信息時要考慮到讀者。

4. 電子郵件正文

一旦你抓住了讀者的注意力，你就需要保持它！

盡量減少所有其他文本。 相反，您希望專注於電子郵件的主要目的：提交新聞稿。 否則，讀者可能會失去焦點。

您的電子郵件正文將把介紹與該新聞稿聯繫起來。

告訴記者為什麼您提交的新聞稿與他們的讀者相關。 給他們一個繼續閱讀的理由。

專注於你為他們提供的價值可以幫助你保持他們的注意力。

5. 結束語

讓你的結束語簡短、簡單、專業。

將您的內容信息添加到郵件底部（在新聞稿的樣板文本之後）。 讓他們知道他們可以與您聯繫以獲取任何其他信息。 否則，他們無法就如何繼續發布您的新聞稿取得聯繫。

6. 新聞稿

起草電子郵件後，請確保包含新聞稿。 將您的新聞稿粘貼到電子郵件中。 不要將其作為附件包含在內。

考慮在您的新聞稿中添加圖像或其他形式的媒體。

包含圖片的新聞稿比沒有圖片的新聞稿獲得報導的可能性高 700%。 添加視頻內容可以將您的故事的報導機會提高 1,400%。

照片或視頻可以吸引觀眾並為您的新聞稿增加更多價值。

最佳實踐

僅僅學習如何向記者提交新聞稿是不夠的。 您還需要牢記這些最佳實踐。 否則，您可能會在電子郵件中犯下代價高昂的錯誤。

發送電子郵件後，請務必保持耐心。 記者很忙。

您可以在三天后向他們發送後續電子郵件。 如果您仍然沒有得到回复，很可能您的新聞稿不合適。 避免發送多於一封後續電子郵件。

1.避免附件

提交新聞稿時，請記住將 PR 粘貼到電子郵件正文中。

記者很忙。 如果您向他們發送指向您在另一個網站上的新聞稿的鏈接，您可能會浪費他們的時間。 相反，通過在電子郵件中粘貼新聞稿，為他們提供輕鬆和便利。

他們不必擔心訪問鏈接或等待文件下載。 相反，您可以讓他們的生活更輕鬆。 記者可以從閱讀您的演講過渡到閱讀您的新聞稿

消除不必要的步驟可以簡化流程。

2.避免大量電子郵件

雖然最大化您的覆蓋面很重要，但您不應該發送大量電子郵件。 如果您想接觸多個渠道，請與新聞發佈公司合作。 否則，請確保向您想要聯繫的每位記者發送個人電子郵件。

發送大量電子郵件會告訴記者，您並不真正關心您的新聞稿最終會在哪裡結束。 他們可能不會覺得你在為他們提供獨家產品。 結果，他們可能不會收到您的新聞稿。

您最終可能會進入垃圾郵件文件夾。

3. 保持簡短

花點時間減少電子郵件中的脂肪。 保持簡短。 請記住將所有非新聞稿的文本保持在最低限度。

這樣，您可以確保讀者關注新聞稿高於一切。

否則，絨毛會分散注意力。 記者可能也覺得你在浪費他們的時間。

4. 拼寫檢查

在按發送之前通讀您的電子郵件三遍。 否則，您可能會留下充滿拼寫和語法錯誤的消息。 拼寫問題會告訴記者你根本不關心新聞稿。

只需要一個拼寫錯誤就可以毀掉一個音調。

您也可以在按下發送之前使用此免費的新聞稿清單。

5. 建立關係

一旦你學會瞭如何提交新聞稿並被採納，就與該記者建立關係。 與每位記者建立關係對您有利。 因此，您將來可以更輕鬆地獲得新聞稿。

開始你的報導：如何成功提交新聞稿

不要錯過提高品牌知名度的機會。 相反，學習如何使用這些提示提交新聞稿。 使用本指南，您可以增加企業的媒體報導並覆蓋更廣泛的受眾。

通過一些實踐或 PR 服務的幫助，您可以擴大您的影響範圍並產生更多業務。

在提交下一份新聞稿時需要幫助嗎？ 我們很樂意伸出援手。

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