如何總結段落:基本技巧

已發表: 2024-03-26

知道如何總結段落是作為學生和專業人士需要培養的一項重要技能。雖然總結一個段落似乎有些多餘——畢竟,總結通常就是一個段落本身,有時甚至更長——你可能會發現自己將段落總結作為學校的獨立作業、作為較長論文和論文的一部分、在電子郵件中以及其他媒體,例如部落格文章。

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什麼是段落摘要?

段落摘要是對段落進行簡短概述以突出其要點的過程。精心設計的摘要可以讓讀者抓住中心主題,同時避開細節。

總結段落與總結較長的文字類似。對於所有類型的摘要,目標都是對原文進行簡潔的概述,準確地抓住其要點。摘要是讀者可以用來收集對文本的見解的資源,而無需實際閱讀原文,儘管在許多情況下,摘要可以充當原文的「預告片」。

由於較長文本的摘要只有大約一個段落長,您可能想知道如何縮短單一段落。關鍵是要關注主要思想和重要細節。總結時,始終旨在首先分享關鍵點並保持簡短。

理解段落的重要性

理解文本是準確總結文本的關鍵。對於您總結的任何文章都是如此。然而,由於段落通常很短,因此您需要了解的內容與小說等不同。但是,您仍然需要記住周圍文本的主題和作者的意圖。

儘管您只是總結一個段落,但了解此上下文可以為您的寫作提供資訊。了解段落在何處以及如何融入更實質的作品可以幫助您確定段落中要突出顯示的要點以及要包含的細節。它還可以幫助您確定如何建立摘要。

總結段落的步驟

在總結一段話之前,你需要仔細閱讀該段話。閱讀時記筆記,記下以下內容:

  • 關鍵字和短語
  • 該段落的主要思想
  • 支援細節
  • 您正在總結的段落中引用的其他段落中的概念

其中,段落的主要想法是最重要的。當你閱讀時,問問自己,“作者在這一段中傳達了什麼訊息?”一般來說,你的答案就是該段落的主要想法。您記下的基本細節也將向您揭示主要思想。主要思想是摘要的基礎。

在確定並概述主要思想和關鍵細節後,寫幾句話用自己的話解釋它們。在此階段不必擔心語法錯誤或尷尬的流程 - 只需將初稿放到頁面上即可。你稍後會修改它。

寫完初稿後,通讀一遍。將您的摘要與原始段落進行比較。你是否準確地傳達了原文的主要思想?你是否包含了足夠的細節來充分錶達這個想法,或者太多以至於失去了主要想法?您的摘要應該簡潔、連貫,並應反映原文的主要訊息。

記下任何可以使用更多、更少或更好細節的地方。同樣,記下句子可以更流暢或可以更清楚溝通的地方。使用 Grammarly 的句子檢查器來發現語法錯誤並獲得有關如何加強寫作的建議。現在,回顧並修改你的總結。

段落摘要的注意事項

在撰寫和修改段落摘要時,請記住以下提示:

  • 保持客觀。段落摘要不是個人寫作。在整個總結中保持學術、平衡的基調。
  • 保持簡潔。因為您只處理一個段落,所以摘要可能只有幾句話。確保這些句子有效地傳達了段落的主要思想和關鍵支撐點。

同樣,請記住以下應避免的事情:

  • 抄襲原段落。包含直接引用是完全可以的,但如果這樣做,請務必正確引用它們。然而,大部分的總結應該是你自己的話。使用 Grammarly 的抄襲檢查器來幫助確保您的作品是您自己的。
  • 轉述而不是總結。思考差異的方法如下:摘要是“亮點捲軸”,釋義是壓縮整個段落。
  • 省略關鍵資訊。當您總結一個段落時,您可能需要提及其前面或後面的段落中的信息,甚至原始作品中的其他部分,以便為讀者提供摘要中包含的其他信息的適當背景。

段落摘要範例

儘管北極熊既生活在陸地上,也生活在冰上,但由於它們依賴海洋生態系統,因此它們被認為是海洋動物。北極熊的主要獵物是海豹,但它們也捕食白鯨、海象和其他動物。正因為如此,熊大部分時間都在海冰上度過,在那裡過著孤獨的生活。然而,每年夏天當冰融化時,就會在陸地上發現成群的北極熊,並捕食陸地動物。

(摘自維基百科文章「北極熊」-第二段是總結的)

熟能生巧

令人驚訝的是,總結段落可能比總結較長的文本更棘手。這就是為什麼熟能生巧。您可以透過定期總結段落來練習這項技能。嘗試:

  • 總結您收到的工作同儕評審
  • 總結您每天閱讀的新聞文章或部落格文章中的段落
  • 寫下你在網路上遇到的段落的摘要

用於總結段落的工具和資源

使用 Grammarly 的免費摘要工具只需點擊幾下即可幫助您總結段落。如果您準備的內容較長,您也可以在工作時使用 Grammarly 快速產生引文,並在寫作時修正語法和拼字錯誤。透過 Grammarly 的AI 檢查器引導負責任的 AI 使用,該檢查器經過訓練可以識別 AI 產生的文字。

段落摘要常見問題解答

什麼是段落摘要?

段落摘要是對特定段落進行簡要概述、強調其主要想法和重要支持細節的過程。

段落摘要與釋義有何不同?

段落摘要涉及將單個段落壓縮為簡潔的概述,捕獲其要點並僅捕獲最相關的支援細節。另一方面,釋義需要將段落的內容改寫為較短的形式,同時保留其所有細節。

總結段落時如何避免抄襲?

為了避免在總結段落時抄襲,必須盡可能使用自己的話。限制直接引用的使用,如果您直接引用原始段落,請正確引用來源。 Grammarly 的引文產生器和抄襲檢查器讓這一切變得簡單。

如何讓我的段落摘要脫穎而出?

為了讓你的段落摘要脫穎而出,請從一個引人注目的、引人入勝的開頭句開始,抓住段落的精髓。接下來提供詳細信息,以全面了解原始段落的內容。

AI如何幫助總結段落?

Grammarly 的摘要工具等人工智慧工具只需點擊幾下即可幫助總結段落。這些工具透過提供簡潔且準確的段落內容摘要來幫助簡化摘要過程。