如何使用 Grammarly：分步

在本教程中，了解如何使用Grammarly提高您的寫作技巧並充分利用其強大的寫作工具。

Grammarly 是一款深受想要提高語法、標點符號和寫作風格的作家和專業人士歡迎的寫作助手。 我多年來一直使用 Grammarly 來處理博客文章、論文、學術文檔和書籍。 它可以幫助我更快地按發送、提交或發布。 我還用它來審查和編輯自由作家的作品。

使用 Grammarly 很簡單。 設置完成後，它可以在您寫作時提供實時反饋。 除了發現拼寫和語法錯誤等小錯誤之外，Grammarly 還可以提供寫作建議，您只需點擊一下即可接受。 在這個 Grammarly 教程中，我將逐步完成設置。 但是，如果您已經熟悉它，下表總結瞭如何使用 Grammarly 的關鍵報告。

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我們測試了數十種語法檢查器，Grammarly 是當今市場上最好的工具。 它將幫助您更快地編寫和編輯您的作品。 Grammarly 提供強大的人工智能寫作助手和抄襲檢查工具。 任何使用書面文字的人都應該使用它。

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觀看我們的語法教程

在本 Grammarly 教程中，我概述瞭如何設置和使用 Grammarly 來快速輕鬆地檢查和編輯您的作品。

為什麼使用語法很重要？

Grammarly 可以幫助專業作家更快地編輯他們的作品。 它還可以幫助新作家通過改進他們的作品來學習英語語法的細節。 它可以幫助專業人士充滿信心地編寫任何工作內容。 借助人工智能，它還可以大大減少編輯和修改所花費的時間。

創建一個語法帳戶

設置您的 Grammarly 帳戶非常簡單。 只需訪問 Grammarly.com 並選擇獲取 Grammarly。 菜單欄中的“它是免費的”。

使用您最好的 Google、Facebook、Apple 或個人電子郵件地址進行註冊。 稍後，您可以升級到高級版本，但您可以使用 Grammarly 的免費版本來完成本教程中的許多步驟。 或者，為您的瀏覽器安裝 Grammarly 並按照註冊提示操作。

安裝 Grammarly 瀏覽器擴展

Grammarly 根據您通過其主頁使用的設備自動提供正確的應用程序。 但是，您也可以通過網絡應用程序安裝 Grammarly Chrome 擴展程序和其他擴展程序。

• 訪問 Grammarly.com
• 選擇“獲取語法。 菜單欄中的“它是免費的”

• Grammarly 會自動為您的瀏覽器提供正確的應用程序。 下載它。
• 安裝並使用您的 Grammarly 帳戶登錄。
• 或者，在 Apple App、Google Play 或 Chrome 網上商店中查找 Grammarly。

Grammarly 桌面應用程序適用於計算機上的所有寫作應用程序，包括 Microsoft Office 和 Google Docs。 不幸的是，不支持 Opera 或 Brave 等瀏覽器。 如果您在這一步遇到困難，我在下面創建了單獨的 Grammarly 安裝說明：

安裝 Grammarly 桌面應用程序

安裝桌面應用程序是使用 Grammarly 最簡單、最好的方式。 要安裝它：

• 登錄 app.grammarly.com
• 選擇左側邊欄上的應用程序
• Grammarly 會自動為您的操作系統提供正確的應用程序。 下載它。
• 安裝並使用您的 Grammarly 帳戶登錄。

Grammarly Desktop 在 Mac 和 Windows 計算機的後台運行。 安裝後，您可以像平常一樣在任何應用程序中寫入，而無需安裝其他插件。

準備編輯時，單擊浮動語法圖標或 G。它會自動觸發語法和拼寫建議。 您可以通過單擊 Grammarly 圖標上的齒輪或打開 Grammarly 桌面應用程序來打開或關閉此功能。 如果您遇到困難，我們在下面提供了額外的說明：

如何向 Google 文檔添加語法

如何向 Microsoft Word 添加語法

如何向 Gmail 添加語法

安裝語法鍵盤

要安裝適用於 iOS 或 Android 的 Grammarly 鍵盤，請在 Apple App 或 Google Pay Store 中搜索它。 然後，使用您的帳戶登錄。 確保授予應用程序正確的權限。 現在，在寫入時點擊屏幕底部的 G 圖標即可激活它。

升級到 Grammarly Premium

Grammarly 的基本版本可以免費使用。 Grammarly Premium 費用為每月 30 美元。 價格根據 Grammarly 正在進行的促銷活動而有所不同。 我在這篇 Grammarly Free Vs. 中更詳細地介紹了這些差異。 高級文章，但 Grammarly Premium 的一些好處包括：

• 高級語法、標點符號和風格檢查
• 詞彙增強建議
• 針對具體流派的寫作風格檢查
• 針對 160 億個網頁的抄襲檢測

Grammarly Business 適合專業團隊。 它為團隊提供增強的協作工具、集中計費和附加功能。 該業務計劃的費用為每位用戶每月 12.50 美元，按年計費。

如果您是新作家或新手，Grammarly free 的免費版本就可以了。 與傳統的語法或拼寫檢查器相比，它將幫助您發現並修復更多錯誤。 如果您專業寫作或想提高專業英語寫作技能，高級版本是不錯的選擇。

自定義 Grammarly 的設置

如果您想根據自己的寫作方式、為誰寫作以及在哪裡發布作品來定制此語法檢查器，Grammarly 提供了一些有用的高級功能。 如果您發現 Grammarly 的建議沒有幫助或不相關，或者正在編寫特定的內容，請調整這些設置。 它們可以通過網絡應用程序中的管理面板/

自定義詞典

如果您使用 Grammarly 標記為錯誤的特定單詞或術語，請通過單擊 Grammarly 圖標將其添加到您的自定義詞典中。 您還可以通過 Grammarly 網絡應用程序上的管理面板來管理此自定義詞典。 要添加的單詞示例包括與您的公司或業務相關的技術術語或短語。 小說作家可以添加角色名稱、咒語、地點等。

語言偏好

安裝 Grammarly 後，設置您是在書寫美式英語、英式英語、加拿大英語還是澳大利亞英語。 打開 Grammarly 文檔，單擊漢堡菜單，然後選擇您的相關語言首選項。 您可以隨時在英語變體之間進行更改。

這些英語變體之間的拼寫存在差異。 例如，在美國，“我意識到我需要提高我的語法技能”是正確的。 在英國，他們寫道：“我意識到我需要提高我的語法技能”，這是正確的。

在撰寫本文時，Grammarly 僅支持英語。 不過，該公司計劃在某個時候支持其他語言。

寫作偏好

Grammarly 的寫作偏好部分用於配置其建議。 語法表面與忽略。 基本上，使用此處的設置來調整 Grammarly 的功能。 可通過管理面板或網絡應用程序中的設置進行訪問。 如果您發現某些建議類型不相關，您可以將其關閉。 例如，您可以打開與以下相關的關閉規則：

• 牛津逗號的用法
• 在AM和PM之間插入句號，即AM、PM
• 根據您喜歡的風格標點錯誤
• 間距
• 帶有偏見的語​​言
• 單詞變體
• 性別代詞

Grammarly 定期報告我需要將直撇號更改為彎撇號。 這始終是第一個出現的錯誤，並且與我的發布工作流程無關。 所以，我關閉了這種寫作風格規則。

如果您不確定，請將所有內容保持打開狀態。 另一方面，如果您需要更高級的控件，Grammarly Business 支持專用的樣式指南。 要了解更多信息，請閱讀我們的 Grammarly 商業評論。

語法片段

如果您經常使用特定術語或短語，Grammarly 可以將其轉換為片段。 只需將術語或短語添加到您的代碼片段庫並選擇縮寫即可。 現在，Grammarly 將為您擴展這些內容。 或者您可以通過點擊 \ 來訪問您的代碼片段庫。 例如，我創建了片段 BAWT，Grammarly 將其擴展為“成為今天的作家”。

用 Grammarly 設定寫作目標

打開目標部分並根據您的文檔和受眾選擇一個目標。 如果不確定，可以選擇：“一般”、“告知”、“知識淵博”和“中立”。

然而，改變這些目標會調整 Grammarly 在其清晰度和交付報告中顯示的建議數量。 除了少數例外，不要擔心語法檢查過程開始時的目標。 相反，開始使用 Grammarly。

假設您正在寫一些學術或技術文章。 然後，選擇正式的、專家的、學術的。 另外，選擇首選的引用樣式。 這樣，Grammarly 將在其報告中提供更多相關建議。 然而，這些對於休閒作家來說太過分了。

語法如何運作

Grammarly 是一款智能工具，可為作家的寫作提供寶貴的反饋和建議。 它為您的工作提供總體報告、四個更具體的報告以及對抄襲檢測器的訪問：

像往常一樣寫一篇文章、電子郵件、博客文章或任何您正在處理的內容。 準備好後，單擊浮動的 Grammarly 圖標（以 G 或數字標識）將其激活。 這會觸發 Grammarly 並用紅色強調你的工作部分。

相反，您可以通過選擇此圖標上的齒輪在特定應用程序內關閉 Grammarly。 您的另一個選擇是照常編寫，然後將文件上傳到 Grammarly 編輯器或 Web 應用程序以檢查錯誤。 一旦激活，Grammarly 就會呈現其他寫作報告。 所有內容都可以通過工具提示或彈出窗口訪問。 單獨完成每個 Grammarly 報告，而不是一次性完成所有報告。

不過，我並不是從報告開始的。 我最喜歡的 Grammarly 高級功能是一次單擊即可應用多個修復的功能。 我在 Grammarly 側邊欄的頂部查看這些建議。 通常，這包括拼寫錯誤修復和語法重寫的複制編輯建議。 單擊它，Grammarly 會顯示文檔中最關鍵的建議。 丟棄那些沒有意義的並應用其餘的。

了解語法分數

語法分數為作家提供了一種根據語法、拼寫、標點符號、風格和其他問題評估其寫作質量的方法。 它還考慮了文章的清晰度、參與度和可讀性。

使用此報告可以查找有關文檔中有多少個字符、單詞和句子的信息。 Grammarly 也報告了說話時間。 幾年前，我為一本有聲讀物做旁白。 我使用演講時間報告來衡量敘述我書中的特定章節需要多長時間。

最好的目標是 70 分以上。目標是獲得盡可能高的可讀性分數，因為這將使您的讀者更容易理解您想說的內容。 也就是說，可讀性得分很難達到 80 或 90 以上。詳細了解語法可讀性報告的工作原理。 如果您的寫作低於 70，請完成以下報告。

1. 正確性報告

拼寫和語法錯誤報告是所有四個錯誤報告中最關鍵的。 語法上會用紅色強調任何誤用或拼寫錯誤的單詞。 它還突出顯示語法和標點符號錯誤。 通過將鼠標懸停在帶下劃線的單詞上，作者可以看到建議的更正，並選擇接受或忽略它，作為更全面的語法檢查的一部分。

此報告的標點符號建議可以幫助作者正確放置逗號、句點和其他標點符號。

輸入 Grammarly 免費版和高級版之間的根本區別。 我可以點擊高級版本的“了解更多”來查找更多上下文、信息和示例。 因此，如果您想更有信心用英語寫作或提高語法技能，邊做邊學是很好的選擇。

2. 清晰度報告

語法上用藍色強調了難以閱讀的短語和句子。 它的建議涉及句子結構、單詞用法和作品的可讀性。 作者可以接受或忽略這些建議。 Grammarly Premium 也會在這裡提出整句重寫的建議。 Grammarly 的建議會根據您喜歡的風格和寫作目標而有所不同。 我每天使用此功能為我的網站重寫或編輯自由作家的作品。

3. 參與度報告

參與度報告對於想要改進用詞選擇的作家很有用。 Grammarly 以綠色突出顯示過度使用的單詞、短語和術語，並提出替代方案。 您還可以雙擊 Grammarly Web 應用程序中的任何單詞來訪問同義詞庫。

4. 交貨報告

Grammarly 交付報告與您作品的語氣有關。 它基於作家選擇的目標。 這些建議因目標受眾和相關作品的基調而異。 使用此報告來解決與俚語或非正式語言相關的問題。 它更適合專業人士和學者。

為了充分利用 Grammarly，用戶應該仔細審查每條建議，並考慮提議的更改是否會提高他們的寫作質量。 如果有疑問，請從紅色的語法檢查報告開始，如果有更多時間，請查看其他報告。

語法限制

24小時內，您可以檢查100份文檔或50,000字。 在 30 天內，您可以使用 Grammarly 檢查最多 300 個文檔或 150,000 個單詞。 這些限制也適用於抄襲檢查器。 就上下文而言，一本非小說類書籍平均有 50,000-70,000 字，一本小說平均有 10 萬字。 在我使用 Grammarly 的這些年裡，我從未遇到過這個限制，我用它來檢查我的寫作和其他團隊成員的寫作。

但是，如果我將冗長的文檔（例如超過 10,000 個單詞）粘貼到 Grammarly 中，語法檢查器的速度可能會變慢。 相反，檢查長篇作品的各個章節或部分，而不是一次全部檢查，比如 2,000 字。 您會發現在一次語法編輯會話中解決整本書或長篇作品的語法錯誤是一項挑戰。