如何在家工作：包含 10 多種行之有效的工具的簡短指南

我們中的許多人都面臨著如何在家工作的問題？ 使用正確的方法和工具，您可以在家里或公寓完成與在辦公室一樣多的工作。

多年來，我一直在家工作，擔任自由撰稿人，一家大型軟件公司的撰稿人，最近在運營我的網站“今日成為一名作家”時。

我的故事並不是獨一無二的。

根據美國勞工統計局的數據，超過 57% 的工人有靈活的時間表。 自 COVID-19 大流行以來，這個數字呈指數級增長。

有經驗的在家工作的員工獨立、有上進心且專注。 如果這描述了您，您如何開始遠程工作並找到工作？ 你需要什麼設備？

讓我們開始吧。

我可以在家做什麼工作？

遠程工作是作家、作家、網頁設計師、口譯員、​​教師或導師、平面設計師、編輯、轉錄員等的理想選擇。

基本上，任何從事知識或創造性工作的人都可以從他們的房子或公寓中獲得良好的生活或建立有意義的職業。

如何在家工作

遵循幾個簡單的步驟後，在家工作就相對容易了。 他們會讓你度過封鎖期並為辦公室做好準備，或者接受這種長期工作方式。

明確你想要一份遠程工作的原因

冠狀病毒全球大流行迫使許多人出於必要而不是自願在家工作。 但是當生活恢復正常時呢？

在家工作是短期還是長期的職業目標？ 遠程工作提供了傳統辦公環境中不可能實現的獨立性，但自我激勵是關鍵。 沒有人會檢查你在做什麼。

我想在家工作以減少通勤時間，並騰出更多時間進行寫作等項目。 我也不喜歡大辦公室，儘管我認識的一些性格外向的人更喜歡它們。

為自己設定基本規則

您將製定哪些基本規則來確保您的遠程工作事業取得成功？ 有效的遠程工作者知道他們的時間值多少錢，並對他們將從事的項目類型設定嚴格的界限。 他們還為高效的遠程工作設置了環境。 儘管陳詞濫調，但他們很少在床上或穿著睡衣時工作。

創建理想的工作時間表

您理想的在家工作時間表是什麼樣的？ 高效的家庭工作者遵循每日時間表。 他們避免讓工作佔用他們的空閒時間或週末。

我建議使用 Google 日曆規劃您理想的一周，並阻止為管理、電話、深度工作等預訂工作時間。 不要忘記你的每週回顧。

穿好衣服

剛起床或穿著睡衣時撥打 Zoom 電話很有趣。 不幸的是，這也是一個壞主意。 今天不穿衣服會給自己一個信息，讓自己關掉衣服放鬆一下。

你不需要穿襯衫打領帶，而是穿著舒適的衣服。 另外，如果客戶或老闆提出要求並臨時撥打 Zoom 電話，您也不必擔心。

獲得合適的設備和工作空間

如果你足夠幸運，擁有一間有足夠空間的房子或公寓，可以設置一個專門的工作區域。 這樣，您就可以避免家庭工作影響到您的個人生活。

如果這是一個問題，請嘗試將工作限制在您居住的地方，例如廚房的桌子。 如果您與合作夥伴或室友一起工作，投資一個降噪耳機站點將會有所幫助。

獲得良好的互聯網連接

作為遠程工作者，訪問互聯網是您的主要工具，也是與外界聯繫的方式。 投資快速連接和合適的路由器，以支持來自多個用戶的高帶寬。

我還建議使用備用互聯網連接，例如手機熱點，以防在截止日期之前出現問題。

消除乾擾

由於電視、遊戲、社交媒體、互聯網甚至家庭等乾擾因素，在家工作時更容易分心。 在您的工作場所盡可能減少或移除這些物品。

如果您不確定為什麼自己總是分心，請考慮使用專用軟件跟踪自己幾天。 例如，我在家裡的一個小辦公室里工作。 我拿出了遊戲機，這樣我就不想在工作時玩遊戲了。

計劃你的休息時間

許多在家工作的人抱怨日以繼夜地工作。 然而，這種類型的工作通常支持更大的靈活性和對時間表的控制。 利用午休時間出去散步或小睡。 前者讓您可以休息一整天。 後者提供了充電時間。

同樣，避免在深夜或週末等休息時間工作。 在計劃與他人會面時付出額外的努力是個好主意。 整天呆在家裡，社交互動很容易減弱！

管理您的通訊工具

電子郵件、網絡會議和即時消息會讓人分心。 它們也是遠程團隊中大多數家庭工作者的主要組成部分。

嘗試在設定的時間使用這些工具，而不是整天打開即時消息或電子郵件客戶端。 如果您不斷響應 ping 和信息請求，就不可能從事深度工作。

同樣，如果可能，請關閉手機上的電子郵件和即時消息通知。 您還可以限制在一天中的特定時間訪問這些應用程序。 不幸的是，您執行此操作的能力可能取決於公司文化或在家工作政策。 如果這是一個問題，請向經理解釋你什麼時候效率最高。

躺在床上收發電子郵件和更新狀態也是一大禁忌，因為您會發現晚上更難入睡。

需要更多建議？ 查看我們在家工作技巧的詳細列表。

我如何從家庭工作中找到合法工作？

通過利用您的專業網絡並在線建立投資組合，發現在家工作的工作機會。 在過去的幾個月裡，我嘗試了雇主使用的幾種服務。 如果您今天需要工作，請考慮使用 Solid Gigs、Bonsai 和 Flexjobs 來找工作。

如果您是自由職業者，Flexjobs 特別有用，因為在家工作找到下一份工作幾乎與擁有當前工作一樣重要。 它的費用約為每月 15 美元，儘管 Flexjobs 會定期為遠程工作者打折。

閱讀這篇 Flexjobs 評論。

另請查看我的寫作工作清單。

Home Tools 的最佳作品是什麼？

大多數在家工作或在家辦公的工作都需要一張桌子、一台電腦和一個能讓你集中註意力的地方。 如果沒有家庭辦公室，請創造一個沒有電視、電話或遊戲機等乾擾的空間。 您還需要其他幾種工具。

1. 視頻會議

飛漲

用途： Zoom 用於與世界各地的人協作和會面，包括團隊成員、雇主、客戶和受訪者。

Zoom 等視頻會議工具使您即使在遠程工作時也能成為更廣泛團隊的一員。 您可以看到對方、加入討論、共享文檔和協作。 我還使用 Zoom 記錄我正在研究的文章的採訪。

費用： 30 分鐘的 Zoom 通話是免費的。 更長的通話和錄音費用為每月 14.99 美元起。

2.校對

文法

用途：此寫作工具可讓您快速輕鬆地查找和修復寫作中的錯誤，並包含適用於 Google Docs、Word 等的插件。

成本： Grammarly 的基本版是免費的，高級版每月收費 29.99 美元。

閱讀這篇語法評論。

3.項目管理

特雷洛

用途： Trello 允許員工與他人協作並管理複雜的項目。 它允許團隊比電子郵件更快地就項目進行交互。 我使用免費版本來管理我網站的項目，成為一名作家。

成本：定價選項從免費到企業級，每月 20.83 美元。

4. 電子郵件和協作

Google Workspace（原 G-Suite）

用途： Google Workspace 是一套全面的工具，包括雲端硬盤、Gmail、Meet、文檔、日曆、表格等。 該套件應該負責您的文字處理、電子郵件、電子表格，甚至是基本的視頻會議。

成本：每位用戶的定價選項從基本版每月 6 美元到企業版每月 25 美元不等。

5. 你的電腦

最佳筆記本電腦：13 英寸 MacBook Air（2020 款）

用途： MacBook Air 是一款理想的便攜式筆記本電腦。 它有足夠的能力支持大多數遠程工作任務，包括電子郵件、寫作和研究。

成本：起價為 949 美元。

最佳台式機：27 英寸 iMac

用途：這款 iMac 的大屏幕讓我可以同時打開兩個窗口。 我還發現它對自我編輯很有用，因為我可以並排打開兩個文檔。

成本：起價為 1299 美元。

6.鼠標和鍵盤

最佳鼠標：羅技 MX Master 3

最佳鍵盤：羅技 MX Keys

用途：這款鼠標和鍵盤幫助我緩解了重複性勞損。 它還包括一些額外的可自定義按鈕，感覺比 Magic Mouse 更堅固。

成本：鼠標起價 106 美元。 鍵盤起價 159 美元。

另請參閱最佳鍵盤綜述。

7.降噪耳機

索尼降噪耳機 WH1000XM3

用途：降噪耳機可讓您專注於工作，即使您的環境令人分心。 我有這些耳機的早期版本，我在工作時用它來聽環境音樂。

成本：這套降噪耳機售價 348 美元。

8. 光

BenQ Blue Genie 電子閱讀 LED 燈或銀行家燈

它的用途：適當的照明是工作空間的重要組成部分，尤其是在您閱讀文本或校對時。 BenQ Blue Genie LED 燈是一個不錯的選擇。 我也喜歡銀行家的燈，因為它的設計很老派。

費用： 59-230 美元

9.密碼管理器

遠程工作人員往往比辦公室工作人員使用更多的軟件，因為他們必須進行協作。

用途：如果您覺得管理密碼很頭疼，那麼 LastPass 和 1Password 都非常有用。

費用： LastPass 是免費的。 高級版每月收費 2 美元。 功能更豐富的 1Password 售價 64.99 美元，但您可以先免費試用。

兩者都是您工具箱的有用補充，但我發現 1Password 更易於使用。

10.其他遠程辦公設備

你需要一支好筆和一張桌子。

一張大桌子適合將工作限制在您家中或公寓的一個地方。 任何鋼筆都可以，但鋼筆比便宜的圓珠筆更好用。

另外，請記住投資良好的互聯網連接！ 事實上，我有兩個以防第一個掉落。

閱讀我關於最好的鋼筆和最好的寫字台的指南。

遠程工作的樂趣

遠程工作提供獨立性和靈活性，但需要時間、計劃和合適的設備。

雖然在家工作很有挑戰性，但我永遠不會回到辦公室。 獨立、有上進心的員工可以輕鬆地在家開創自己的事業。