如何寫任何東西

所以，你被指派去寫一些東西。假設這是一個演示。您以前看過很多演示文稿，但不太確定如何編寫一個演示文稿，既能有效地傳達您的觀點，又能講述一個引人入勝、有趣的故事。

或者也許您被要求寫一封電子郵件。或分配一篇研究論文。無論你的任務是什麼，弄清楚如何寫作是成功寫作的第一步。

你在寫什麼（為什麼？）

在開始概述您的工作之前，請回答以下兩個重要問題：

我在寫什麼？它是一篇短文、一篇長篇研究論文、一篇部落格文章、對您分配的閱讀內容的回應、您網站的內容還是其他內容？

我為什麼要寫它？說實話。如果是一篇論文或研究論文，您寫它是為了獲得好成績並通過課程。如果它是一篇部落格文章，它可能只是為了表達您的個人想法和感受，但是，根據帖子的不同，它也可能是為了教育您的部落格讀者和/或將您自己定位為您所在領域的權威。同樣，您可能會為您的網站編寫內容，以告訴世界您所做的事情，但目標也是使您的網站在搜尋引擎上排名更高。

一旦你回答了這些問題，你就可以輕鬆回答另一個問題：誰在讀你的作品？最終，無論你寫什麼，你都是為觀眾而寫的。從一開始就牢記您的讀者以及他們閱讀您作品的原因可以幫助您塑造您的寫作以實現您的目標。

您的教授正在閱讀您的作品以評估您對主題的理解。您部落格的追蹤者正在仔細閱讀您的博客，以了解您所涵蓋的主題並更好地了解您。您網站的訪客閱讀它是為了了解您的品牌和您提供的產品。

了解每種寫作類型的規則

任何一種寫作都有其規則。這些規則並不是任意的——它們的存在是為了讓訊息盡可能清晰。

在開始作業之前，請先查看您正在做的寫作類型中通常使用的結構和語言約定。你會注意到不同類型的寫作之間的字詞選擇、段落和句子結構、語氣甚至時態等都可能有很大差異。但每種類型的規則通常保持一致。例如，您會發現實驗室報告幾乎總是用被動語態撰寫，而部落格文章則很少如此。

如果您不熟悉這種格式（例如，假設您已被指派撰寫第一份新聞稿），請快速進行網路搜尋以尋找新聞稿範例並進行研究。

對於某些類型的寫作，規則比其他類型的規則更固定。一般來說，寫作類型越正式或專業（例如：資助、研究論文或論文），遵守既定規則就越重要。文法可以幫助解決這個問題。語法編輯器透過建議機制、語法、清晰度等方面的改進，使自我編輯變得容易。

對於更多會話性寫作，如電子郵件、社交媒體貼文和網站文案（取決於您的品牌），遵守規則並不總是最好的策略。這讓我們進入下一步：

使用語言進行有效溝通

熟悉規則後，確定是否需要打破它們。請記住，好的寫作就是要清楚表達你的觀點。 。 。有時，最清晰的溝通方式就是打破規則。

想想你說話的方式。在大多數對話中，您可能會使用“想要”和“可以”等詞語。如果你的目標是支持你的論文，你永遠不會在研究論文中使用這些詞，但如果你寫部落格文章的目的是以友好、非正式的語氣與讀者互動，你可能只是想。

如果您不確定您的寫作是否盡可能有效地傳達了您的觀點，語法編輯器可以提供幫助。 Grammarly 不僅可以發現標點錯誤和拼寫錯誤的單詞，還可以透過提供語氣和詞彙建議來幫助您針對特定受眾進行寫作。

確定適合您的寫作的結構

當您查看範例以了解寫作的正確語氣和時態時，請注意它們的結構。就像每種文字都有自己的語言規則和慣例一樣，它也有結構慣例。您可以輕鬆地在互聯網上找到幾乎所有類型寫作的模板。

結構對於有效的寫作很重要，因為它傳達了讀者應該如何與文本互動。標題介紹新的部分並總結其內容。註釋可以輕鬆支持您的觀點並引用您的來源。換行確實可以讓讀者的眼睛休息，這樣他們就不會在閱讀長文本塊時呆滯。

制定寫作流程以確定重要步驟

寫作是一個過程。您很少會在不進行任何更改的情況下提交論文初稿或發送求職信。

所有的寫作都遵循這個基本過程：

• 腦力激盪：在這個階段，你還沒有開始寫作。你只是在思考你的寫作，並逐步了解你將提出的觀點、你將得出的結論以及你將如何建構這一切。這是您識別受眾以及與他們交談的最佳方式的地方。
• 準備：這是您開始建立工作的地方。你還沒有真正開始寫作；你正在收集資源，概述你的結構，並記下你集思廣益的關鍵想法和短語。
• 起草：現在您可以開始寫作了！用深思熟慮的單字、句子和段落充實你創建的大綱（根據你為這篇文章確定的風格）。不要擔心在這裡犯錯——你會在修改時修復這些錯誤。
• 修改：在這裡你可以磨練你的草稿，糾正你所犯的任何錯誤。這也是您評估結構、調整風格並完善寫作的地方。
• 校對：最後，你校對了。將此階段視為精簡版。您已經解決了所有結構和風格上的問題，現在您只是瀏覽表面以查找拼寫錯誤、拼寫錯誤的單字和標點符號錯誤。 （文法在這裡再次派上用場。）

請記住，並非每篇文章都需要經歷相同的步驟。並不是每一篇文章的每個步驟都需要同樣的重點。例如，您可能不需要投入大量精力進行頭腦風暴和準備短信，但在開始點擊之前，您確實需要考慮一下自己想說的內容以及要包含哪些表情符號。同樣，您可能會在準備階段花費大量時間在研究論文上，審查不同的來源並仔細追蹤您需要的學術文章。

地點、時間和方式

準備好寫了嗎？這就是它變得個性化的地方。有些人需要完全安靜才能專心寫作。如果沒有一點背景噪音，其他人就無法集中註意力。有些人可以打開文字處理程式並一口氣寫出初稿。其他人需要像樂高房子一樣逐段概述、組織和建構他們的寫作。

如果您還不確定如何寫得最好，也沒關係。實驗！嘗試在清晨開始新的一天之前寫作。嘗試在深夜寫作，此時一天的所有任務都已完成，您可以完全專注於工作。挑戰自己－如果您總是使用文字處理程式寫作，請嘗試先在紙上勾勒出您的想法（反之亦然！）。你嘗試的越多，你對自己作為作家的了解就越多。你對自己的寫作習慣了解越多，就會成為更好的作家。

> 閱讀更多：你是哪一類型的作家？

閱讀自己寫的文章

最後，閱讀你的文章——但是，不是馬上。寫完後，關閉程序或將筆記本放入辦公桌抽屜中，然後繼續處理其他事情。在最好的情況下，當天就不要再為這件作品煩惱了。給它一些時間，第二天用「新的眼光」再看一次。

為什麼？因為當你在寫作和閱讀作品之間給自己一些時間時，你就會給自己足夠的視角來捕捉如果沒有它你可能無法捕捉到的東西。這些可能是語法錯誤、拼字錯誤、不完整的段落，甚至是可以收緊的尷尬措詞。

有時，您沒有足夠的時間在工作上睡覺。如果是這樣的話，無論如何，請在有時間的情況下通讀一遍。用新的眼睛來閱讀它是最好的，但用任何眼睛來閱讀它都比根本不讀它要好。

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