如何撰寫商業計劃書：成功的 13 個步驟

閱讀我們的綜合指南，了解如何撰寫商業計劃書，使您的營銷工作更加有效。

如果您正在努力為您的小型企業帶來新客戶，或者是一名積極尋找新工作的自由職業者，您將需要知道如何撰寫商業計劃書。 商業提案可以作為您或您的企業的推介，向潛在客戶展示您為什麼是這份工作的合適人選。

商業提案的目標是創造變化。 因此，內容必須表明您了解您的聽眾。 它還必須引人注目，並具有正確的語法和格式，以便用您的能力給客戶留下深刻印象。

Proposify 是一家專門從事這些提案的軟件公司，它估計有一半的提案在收到後 24 小時內被簽署或拒絕。 您只有一個很小的窗口可以通過您的提案給人留下良好的第一印象。

所需材料

• 計算機
• 打印機
• 信頭
• 研究
• 提案的圖表和信息圖表
• 有關您的受眾的數據

步驟 1. 創建標題頁和目錄

第一印像很重要。 通過用吸引他們的標題頁設定基調來平衡專業性和參與度。您的標題頁應包括以下內容：

• 您的公司名稱
• 您提議的項目名稱
• 客戶名稱
• 日期
• 提案提交人的姓名、聯繫方式和職務

進入後，客戶應該會看到清晰簡潔的目錄。 先寫這部分會有所幫助，但是在你寫完提案的其餘部分後再回去編輯它。 這樣，您可以確定它是準確的和描述性的。

第 2 步：包含目錄

如果您正在撰寫較長的提案，目錄將包括提案中涵蓋的項目的簡要列表。 如果你寫了一個簡短的一頁或兩頁的提案，你可以跳過這一頁。 雖然此頁在提案中排在第二位，但您可能希望將它寫在最後。 這允許您在完成完整文檔後添加頁碼。

您將在提案中包含每個部分的標題以及印刷提案的頁碼。 標題將在左邊距對齊，頁碼將在右邊。 如果以電子方式提交提案，請使用超鏈接為您的讀者提供簡單的導航工具。

第 3 步：製作執行摘要

執行摘要是提案內容的摘要。 雖然這部分很短，但它是您的商業提案中最重要的部分之一。 這是您給人留下良好第一印象的機會，因此您要使其有效。

如果您要向客戶、客戶或投資者發送提案，請使用執行摘要來介紹您自己和您的品牌。 考慮利益相關者和決策者，以及什麼最有可能吸引他們。

在您的提案中稍後有時間擴展您的背景和經驗細節。 如果您在早期花太多時間描述您的公司，您的讀者可能不會在整個提案中保持參與。

首先，告訴他們你是誰，你是做什麼的，簡單觸及他們的痛點。 然後，讓他們知道您將如何利用您的業務和提案中的計劃來滿足他們的需求。 保持本節簡潔。 它需要盡可能短。 商業提案的其餘部分提供了概述商業計劃所需的空間。

第 4 步：陳述問題

這是一個討論貴公司努力解決的問題的地方。 此外，這使您可以展示您對讀者痛點的研究。 這部分很關鍵，因為它提供了一種順暢的方式來深入了解您公司的能力以及他們如何解決您的潛在客戶遇到的問題。

概述問題時，請盡可能具體。 使用統計數據、全行業數據以及調查和研究的結果。 例如，一家精益創業公司可能需要外部幫助來處理市場營銷，因為他們沒有全職員工來處理這個角色。 這反過來又會導致過度或無方向的支出。

第 5 步：將自己展示為解決方案

這是您進行宣傳的地方。 在您的解決方案中要具體。 讓客戶知道您將提供的可交付成果、您的方法、項目的里程碑以及您的新客戶可以期待它們的時間範圍。 在大多數情況下，使用要點來清楚簡潔地解釋您的解決方案是有意義的。

回到上面社交媒體營銷公司的例子，他們的商業提案中的解決方案可能包括：

• 評估客戶當前的社交媒體形象。
• 更新他們的資料以反映當前的最佳實踐。
• 90 天的跟踪指標。
• 報告改進。
• 在那之後提出繼續的建議。

使用主動語態並描述您將為他們做些什麼。 一個出色的提案可以讓讀者了解您的企業將如何為他們服務。

第 6 步：包括相關案例研究

如果您有案例研究顯示過去的客戶有類似問題，請考慮包括專門針對他們的部分。 對於社交媒體營銷示例，您可以構建一個帶有案例研究的提案，展示您如何使用您的服務來幫助新企業發展特定數量的關注者。 然後，您可以在您的項目提案中包括為此次交付制定的時間表。

第 7 步：展示您的資格

現在是時候多談談你自己了。 本節中的詳細信息仍應側重於客戶需求，但可以進一步了解您的背景和歷史。 您可能已經在您網站上的企業“關於我們”頁面中寫下了一些屬於此處的內容。

在描述您的資格時盡可能具體，只要有意義就使用數字。 詳細說明與您的潛在客戶最相關的體驗。 您可以在此部分中包含的一些詳細信息包括：

• 工作經歷總結
• 學歷
• 行業特定培訓
• 認證
• 過去的成功案例
• 客戶評價
• 您在公司內部提案中的角色

步驟 8. 突出顯示時間表

您的客戶想知道您如何以及何時可以解決他們的問題。 在本節中告訴客戶他們預計擬議項目需要多長時間。 在構建此部分時，請使您提出的時間表切合實際。 如果您有一個長期項目，請設定您可以在此過程中衡量的基准或里程碑。

確保您的時間表可以實現，因為您不想承諾超出您的能力。 本節對於基於項目的提案至關重要。 但是，如果您的提案是銷售流程的一部分並且包括產品而非服務，則可以跳過此部分。

第 9 步。支付費用和合法性

這是調查預計時間表、付款時間表和其他詳細信息的地方。 提供足夠的信息，以便公司的決策者可以決定您的建議和服務成本是否合理。

雖然您不想將自己的價格排除在市場之外，但如果您的產品超出他們的預算，您也不想浪費您或您客戶的時間。 解決這個問題的一種方法是以不同的價位提供一些不同的套餐。 考慮向此部分添加定價表。 此表允許讀者查看建議的成本，了解這些成本可能會因您訂購的服務級別而異。

確保在本節中包含一份條款和條件的副本。 解釋術語時盡可能清楚。 這樣，以後就不會有人對截止日期或付款條件的任何誤解感到驚訝。

第 10 步。談論好處

如果除了您已經提到的資格之外，您還需要涵蓋任何其他內容以鼓勵潛在客戶成為實際客戶，請考慮添加最終收益部分。 這將為您提供另一個機會來增加您的價值主張。

告訴潛在的新客戶為什麼您的商業提案是成功的，從而給他們留下深刻印象。 告訴他們如果他們選擇您來正面解決他們的問題，他們可以獲得什麼好處。 他們應該讀完你的提案並清楚地理解為什麼你是最合乎邏輯的選擇來滿足他們即將到來的需求。

步驟 11. 添加協議文檔

如果您在提案中詢問客戶的業務，請包括一份協議。 如果讀者接受建議，這一部分應該要求他們在建議上簽字。 他們的簽名和您的簽名都應該有一行。 您的聯繫信息也需要在此頁面上。 協議文件不是合同。

具有法律約束力的合同是在談判之後簽訂的。 這只是讀者說他們閱讀了提案並接受其條款的機會，因此您可以繼續合法性並創建合同。

第 12 步。設置正確的基調

當您校對提案時，請確保語氣適合您的品牌及其目標。 專業但友好的語氣通常是最好的，但您的品牌指南可能會有不同的想法。

有時更隨意的語氣適合您的品牌目標，而其他品牌可能具有高度專業的語氣，不允許友好的傾向。 使基調與您的品牌指南保持一致，以創造正確的第一印象。

第 13 步。校對，再校對

商業提案不是您可以犯錯的地方。 您必須清楚地向讀者展示他們為什麼需要與您做生意； 許多錯別字會讓他們望而卻步。 潛在客戶可能不信任無法創建沒有語法錯誤的提案的企業。 仔細檢查你的語法。

大聲朗讀提案以確保它順利進行。 使用語法檢查程序，例如 Grammarly，確保您的所有內容都清晰無誤。 考慮請另一方代表您閱讀提案，以確保其中沒有隱藏您看不到的討厭錯誤。

Grammarly 是我們的頂級語法檢查器之一。 在這篇 Grammarly 評論中找出原因。
在編輯語法時，我們還建議在發表或提交文章之前花時間提高文章的可讀性分數。