如何寫一封冷郵件——分步指南

很難想像比忙碌的人的收件箱更具競爭性的環境。 然而，人們每天都能成功地寫出冷冰冰的電子郵件。 這篇博文的全部內容都是關於如何與潛在客戶聯繫、找到工作或通過冷電子郵件尋求建議的方式。

我們不會為您提供模板，而是為您提供從頭開始編寫模板的原則。 在我們的分步指南的幫助下，您可以學習如何向任何人寫冷電子郵件，無論他們是誰以及您想要實現什麼。 為了充分利用您的新知識和技能，我們將向您介紹一種全新的方式來比以往更快地編寫它們。

在向某人發送冷電子郵件之前做好功課

個性化的冷電子郵件不僅僅是在吹捧的模板上填充變量以獲得回复。 你希望接受者覺得你努力去了解和理解他們。 但是，這裡有一些警告。

在你深入研究之前，你應該問問自己是否有更簡單的方法來實現你希望通過冷電子郵件完成的任何事情。 不要用你自己能找到答案的問題來打擾任何人，或者在花時間消化之前詢問一個人他們一生的工作。 您還需要自己弄清楚為什麼要聯繫此人而不是其他任何人。

當您了解這個人時，您的目標是通過他們的眼睛看世界。 電子郵件的風險越高，您想投入研究的時間就越多。 谷歌會讓您熟悉您將要聯繫的人的最新工作和職業。 但是，請記住，您不想在任何情況下都令人毛骨悚然。 保持專業，不要尋找有關他們私生活的信息。

編寫冷電子郵件的分步指南

除了個性化之外，每當您寫一封冷電子郵件時，還需要牢記一些最佳實踐。 首先，記住不要胡說八道。 這不僅對您聯繫的人的時間表示讚賞，而且簡短的電子郵件更有可能被收件人閱讀。 此外，請確保避免語法差的常見陷阱，使其與自己有關，並顯得有權利。

1. 首先用他們的名字問候收件人‍

一項研究表明，人們喜歡聽到自己的名字（驚喜、驚喜）。 因此，用他們的名字問候收件人已經是獲得回复的一小步。

如果您要聯繫的人處於權威地位，您將希望選擇更正式的問候。 如果對解決這些問題的適當方式有任何疑問，請熟悉在不同情況下啟動電子郵件的常用方法。 你不想在錯誤的基礎上開始新的關係。

2. 用個人開場白吸引註意力

你有大約 3 秒的時間來吸引收件人的注意力，所以不要以“我希望這封電子郵件能找到你！”開頭。 相反，想想你從他們身上學到了什麼，並想出一些與主題直接相關的個人內容。

有時很難想出一些東西來表明你了解收件人。 試著讚美他們最近遇到的工作，提出一個為你的價值主張搭建舞台的問題，或者考慮完全跳過開場白。 與其把時間浪費在無關緊要的事情上，不如直接去做生意。

3.為自己建立信譽

請記住，在這一點上，您對收件人來說仍然是陌生人。 他們為什麼要關心你要說的一切？ 除了自我介紹之外，您還需要找到一種讓他們看起來令人信服和值得信賴的方式——同時脫穎而出並融入其中。

為了讓收件人覺得可信，您可以：

提及你們都認識的人

在你的生活中都有一個人會讓你成為朋友的朋友，而不是陌生人。 ‍

指出你的狀態

如果有任何相關的東西可以讓你在接受者眼中看起來“重要”，那麼現在是時候打出那張牌了。 ‍

突出相似性

你們兩個共享的家鄉或愛好等不尋常的共同點越多，就越有可能吸引接受者。

如果您覺得自己是一個不屬於他們世界的人，請不要灰心——我們都是從某個地方開始的。 事實證明，在求助於接受者之前，突出你為幫助自己所做的事情已被證明是贏得他們的有效方法。 無論你採取什麼方法，你都不應該用一兩句話來談論你自己。

4. 告訴接收者裡面有什麼給他們的

在您要求之前，您應該始終給予。 在撰寫您的價值主張時，請記住，人們願意為了避免痛苦而不是獲得快樂而走得更高。 如果您無法減輕他們的痛苦，請幫助他們避免將來生病或給他們想要的東西。

即使您的電子郵件沒有商業動機，您總是在向收件人推銷某些東西——如果沒有別的，就是您自己。 如果你找到機會成為他們的止痛藥或維生素，那就去吧。 如果您覺得自己無能為力，請記住，幫助的機會可能是他們想要的。 挖掘它。

5.讓你的號召性用語清晰易懂

人們希望對收到的電子郵件迅速採取行動，如果他們有明確的貢獻方向，他們更有可能這樣做。 這就是為什麼你應該提出一個具體的問題。 你想盡你所能，讓接受者很容易對你想讓他們做的任何事情說“是”。

直奔主題並保持 CTA 簡短。 不要要求月亮或不止一件事。 “如果你想聊天，請告訴我”只是把重擔放在接收者的肩上，而不是促使你採取行動。 你可以做得更好。

6. 表達感激之情，給接受者一個出路

小小的感謝往往會大有幫助。 通過表達感激之情，您不僅會顯得謙虛，而且如果他們決定接受您的要求，他們也會對自己感覺良好。 明確表示他們總是有機會拒絕只會增加你實現你想要的東西的機會。

許多人陷入了在他們冷酷的電子郵件中出現授權的陷阱。 你應該記住，當人們提供更廣泛和有用的幫助時，這是一個令人愉快的選擇，而不是在壓力或義務感驅使他們時。 即使你想自信，也要不惜一切代價避免表現得咄咄逼人。

7.以適當的簽字結束

與問候類似，您應該根據收件人選擇您的簽收。 你不想在聯繫潛在客戶時顯得太正式，或者在發冷郵件找工作時顯得太隨意。

不要把事情複雜化，即使你會覺得你的生活依賴於這封電子郵件。 選擇讓您感覺自然的簽收。 在 writer's block 中，您可以從此專業電子郵件簽核列表中找到任何冷電子郵件的正確關閉方式。

8.完善主題行

主題行是您給人留下深刻印象的第一個機會，通常也是最後一個機會。 一項研究表明，如果主題行能激發他們的好奇心或提供實用性，人們更有可能閱讀電子郵件。 因此，旨在吸引收件人或對他們有用。 還要記住，引人注目的主題不是關於你的； 這是關於他們的。

無論您的主題行是什麼，它都應該與電子郵件的其餘部分相關聯。 此時您已經完成了繁重的工作，因此請從電子郵件正文中汲取靈感並寫下不同的選項以找到獲勝者。 問一個問題，告訴他們你可以如何提供幫助，突出一個痛點——可能性是無窮無盡的。 請記住，即使在最絕望的時候，您也不應該用點擊誘餌誤導收件人。

記得跟進

如果您沒有立即收到回复，請不要失去信心。 機會是這個人被埋在他們的收件箱裡。 如果您沒有得到回應，請表現出堅持並發送適當的跟進。

跟進電子郵件的最自然方式是將新電子郵件發送到同一線程。 在後續電子郵件中，如果可能，請嘗試從新的角度處理您的價值主張。 您還可以將注意力重新指向原始電子郵件。 無論您做什麼，請記住在您的後續行動中也包含您的號召性用語。

您應該多久和多久跟進一次取決於您要達到的目標。 一些銷售代表會在兩天內通過電子郵件跟進潛在客戶。 相比之下，人力資源專業人士可能會建議您在一周後才通過一封冷電子郵件跟進工作。 不管是什麼情況，當你不再能用一隻手的手指計算你的後續行動時，繼續下去可能就沒有意義了。

寫冷郵件的最快方法

嘗試谷歌“冷電子郵件模板”，看看會出現什麼。 您填寫變量的這些模板的明顯流行表明花更少的時間編寫冷電子郵件的巨大壓力。 如果用於噴灑和祈禱，一些模板相當不錯，但發送為特定人量身定制的個性化消息與勾選框無關。

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