如何寫實習求職信

已發表: 2022-03-01

實習求職信也稱為介紹信、申請信或個人陳述，表達了您的技能和經驗如何使您成為該職位的最佳人選。它應該展示您的個人風格，同時擴展和補充您的簡歷。

當要求鞏固您成為實習候選人的機會時，請務必附上求職信。相反，包含求職信，特別是當它是可選的時，會讓您比不提交求職信的候選人更具優勢。在向招募經理展示您的技能和經驗之前，請考慮以下指導、提示和範例。

充滿信心地寫作

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如何格式化求職信以及包含哪些內容

聯絡資訊和日期

在頁面的標題或左上角，輸入您的姓名和聯絡訊息，然後是招聘人員或招聘經理的姓名和聯絡訊息，最後是日期。

您的姓名加州柏克萊 (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

招聘人員的姓名或職位 [如果提供姓名，則招聘人員的職位] 公司名稱 Anytown，美國

2022 年 3 月 4 日

問候和介紹

第一印像很重要，這對你的信來說也是如此。將招募人員或招募經理放在首位，以避免常見錯誤。以「親愛的」或適當的頭銜（例如先生、女士或墨西哥）開頭，然後是個人的名字和姓氏。

避免非個人化的問候語，例如“致可能關心的人”，或隨意的問候語，例如“嘿”或“嗨”。您想要呈現出個人化又專業的語氣。

這裡有一個提示：

如果您無法找到稱呼的名稱，請嘗試其他名稱，例如「親愛的團隊[公司名稱]」。

打招呼後，在第一句話中包含您要申請的職位，然後是您如何發現實習機會，然後表達您對公司的興趣。

這裡有一個提示：使用讓你的讀者感到被關注的語言，並顯示出你對這個職位的興奮。

例子：

親愛的讀者女士，

我寫這封信是為了表達我對《Firtree》雜誌編輯實習的興趣。我是訂閱者，Firtree 的內容激發了我對環境正義新聞的興趣。我很高興看到我大學的職位資料庫 Handshake 上列出了編輯實習機會。

內容段落

您的求職信應包含兩到三個正文段落，其中包含以下資訊：

申請理由

大多數學生尋求實習機會來啟動他們的職業生涯，而其他學生可能會尋求實習機會來發現與他們的學習課程相關或無關的潛在職業道路。用幾句話解釋您的個人和學術經驗如何有助於公司或組織的目標。

例子：

作為一名計算機科學專業的學生，我相信谷歌的資訊獲取舉措。我對使用者體驗以及可用性和可訪問性如何相互關聯特別感興趣。我很高興能利用我強大的編碼能力來幫助公司拓展和深化這一領域的研發。

您的預期貢獻和目標

對公司和角色做好功課，以確定你可以如何為團隊做出貢獻並成為團隊的資產。瀏覽該公司的網站或其在Glassdoor等網站上的評論，以了解其文化、價值觀和使命。另外，說明你為什麼想來公司實習以及你希望學到什麼或獲得什麼。

例子：

我注意到皮克斯越來越關注具有不同能力的角色的電影。我認為我作為研究助理與神經分歧兒童一起工作的兩年可以幫助增強皮克斯內容製作人正在尋求的信息，同時為我在電影行業的職業生涯提供寶貴的實踐經驗。

結論和簽名

在這封信的結尾，重申您對實習機會的興奮，並邀請招募經理進一步討論您的申請。

用簽名結束這封信，然後簽名。適當的結論包括：「真誠的」、「最美好的祝愿」、「親切的」或「謝謝」。

例子：

我期待更多地了解設計實習，並歡迎有機會進一步討論我的申請和對該職位的適合性。您可以透過 [email protected] 或透過電話 (000) 000-0000 與我聯繫。

真摯地，

德文讀者

如何處理求職信中很少或沒有相關經驗的情況

如果你沒有太多相關經驗，那就靈活一點。如果您缺乏經驗，可以考慮無薪兼職實習來填補空缺。您可能想推遲職位描述中「必需/首選資格」或「希望看到」的實習，因為這些可能會限制您的競爭機會。

在撰寫求職信時，要創造性地談論自己所做的事情，無論是在學校或其他地方解決問題，組織或促進活動，還是開始一個新的小組或遊戲——這些都是你的經歷可以帶去實習。用你的求職信給人留下好印象，宣傳你的資歷，並展示為什麼你值得考慮。

識別可轉移技能

可轉移技能是指您可以輕鬆地從一份工作轉移到另一份工作的能力。您可以透過從您的職責中產生一系列經驗來確定您的可轉移技能，例如照顧或保姆、志工經驗或您參加的與專業相關的課程。在每個清單下方，記下您成功使用的硬技能和軟技能。

選擇合適的經歷

產生技能清單後，請確定職位描述中所需的技能並尋找相關性。參與小組專案是否提升了您的溝通技巧或在團隊中有效工作的能力？您是否培養了能夠幫助您處理多項任務並冷靜地解決衝突的技能？根據實習的期望，將清單中的一到兩項經驗與職位描述中列出的經驗相匹配。

推銷你的故事和技能

在求職信中，討論表明您具有完成工作所需的類似技能的具體經驗。讓招募經理知道您如何發揮作用或克服挑戰，以及這些技能如何應用於該職位。

例子：

在我的經濟學課上，我帶領四位同學建立並展示了一個產品，其中我專注於授權和團隊支援。我分享了讚揚並提出了建設性的批評。我的行動幫助我們協同工作，我們在這項任務中獲得了「A」。我的人際交往能力和開放的團隊合作方式使我成為傳播實習生的有力候選人。

實習求職信指南

您的實習求職信應該是：

半頁到一頁長
單行距，邊距 1 英寸
以 10–12 號字體書寫（Times New Roman、Arial 或 Calibri）
除非另有說明，否則以 PDF 形式提交用於電子或電子郵件提交
如果郵寄，請使用美國信紙尺寸的紙張（8.5 x 11 英吋）列印

完善語氣

語氣傳達了您對特定話題或主題的態度。力求表現得專業、討人喜歡並且對公司真正感興趣。對於實習求職信，應採用專業而友善的語氣。

掌握正確的語氣可能很困難。幸運的是， Grammarly 的語氣偵測器可以幫助您確定適當的語氣並確保您的語氣符合預期。

何時跟進

人們很容易要求獲得有關您的申請的狀態更新，但在此之前，請仔細檢查職位描述。確認申請期間何時結束、是否要求申請人不要詢問狀態更新、是否提供回覆日期以及提交入口網站更新。過早或在不建議的情況下請求更新可能會讓您顯得不耐煩或懶得閱讀所有申請資訊。

根據一項研究，詢問「一到不到兩週」是進行聯繫的適當時間。致電或發送電子郵件給聯絡人，並禮貌地詢問申請流程的狀態。

例子：

親愛的[招募經理姓名]，

大約兩週前，我提交了[實習職位]申請，並想詢問我的申請狀態和/或了解何時做出決定。

如果需要更多信息，請告訴我。我期待收到您的來信。

親切地，

[姓名]

實習求職信範本

Jane Smith 加州柏克萊 (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Ronny 女士讀者招募經理 Firtree Magazine 洛杉磯，加州 2022 年 3 月 4 日

親愛的讀者女士，

我寫這封信是為了表達我對《Firtree》雜誌編輯實習的興趣。作為一名狂熱的讀者，約翰·福雷斯特 (John Forrest) 2019 年的文章“森林火災不僅燒毀了土地”，激發了我對環境正義新聞的興趣。當然，我很高興看到 Firtree 的編輯實習機會被列入加州大學柏克萊分校的 Handshake 工作資料庫，因為我知道 Firtree 對氣候正義的承諾與我的職業興趣一致。

我目前是一名大三學生，正在加州大學攻讀英國文學學士學位，這增強了我的書面溝通能力。這從我 3.85 的平均績點以及過去三個學期一直在院長名單上的排名中可以看出。我是加州學生報紙《加州日報》的特約撰稿人。身為專職撰稿人，我每兩週撰寫一篇文章。在這個水平上進行製作與我的課程作業一起提高了我的時間管理技能。每週的推廣增強了我的創造性思維和跟上當前生態正義新聞的能力。我的技能組合與 Firtree 的目標一致，即向觀眾提供有趣、資訊豐富的內容。

在學術之外，我的志工經驗培養了我的人際溝通能力。每週我都會在當地高中輔導寫作，這教會了我有效地交流複雜的想法並參與不同的學習風格和背景。我相信這段經歷將幫助我與 Firtree 的同事以及該領域的受訪對象進行交流。

有機會在 Firtree 實習將使我獲得實踐編輯經驗，為全職新聞職業做好準備，同時為 Firtree 的持續成功做出貢獻。我歡迎有機會進一步討論我的申請，以澄清或提出與我的經驗相關的問題。您可以撥打 (000) 000-0000 或發送電子郵件至 [email protected] 與我聯繫。

真摯地，

簡史密斯

文筆優美，無錯誤

每個作家都需要對其作品的回饋，求職信也不例外。您希望招募經理在實習求職信中看到您的經驗和個性，而不是文法、拼字和標點符號錯誤。為了確保您的寫作出色，請使用 Grammarly 來幫助發現拼寫錯誤、消除重複的措辭並使用正確的語氣。

實習求職信常見問題解答

什麼是實習求職信？ 實習求職信是一封個人化的信函，根據相關技能和經驗證明學生或應屆畢業生是否適合實習職位。

實習求職信應該包含哪些內容？ 實習求職信應包括申請理由、適當的技能和相關經驗、對公司的預期貢獻以及申請人的目標/願望。

如果申請人缺乏經驗怎麼辦？ 如果申請人幾乎沒有或沒有相關經驗，請從志工、個人職責和/或相關課程的參與和表現中汲取經驗，以討論適用的可轉移技能。尋找您在學術環境內外的技能組合的範例，無論是運動、保母、活動策劃或組織團體或遊戲。

如何格式化實習求職信？ 求職信的格式和組織應在單頁文件中包含以下內容：

申請人和招聘經理的聯絡資訊以及信件日期
問候/稱呼
開頭段落
正文段落展示申請人對該職位的適合性
結束段落
擱筆