實習求職信，也稱為介紹信、申請信或個人陳述，表達了您的技能和經驗如何使您成為該職位的最佳人選。 它應該展示您的個人風格，同時擴展和補充您的簡歷。

當被要求鞏固您成為實習候選人的機會時，請務必附上求職信。 相反，包括一封求職信，特別是當它是可選的時，會讓你比不提交求職信的候選人更有優勢。 在向招聘經理展示您的技能和經驗之前，請考慮以下指導、提示和示例。

如何格式化你的求職信以及包括什麼

聯繫信息和日期

在頁面的標題或左上角，包括您的姓名和聯繫信息，然後是招聘人員或招聘經理的信息，然後是日期。

你的名字
加利福尼亞州伯克利
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/myname

招聘人員的姓名或職務
[如果提供姓名，招聘人員的職位]
公司名
美國任何鎮

2022 年 3 月 4 日

問候和介紹

第一印像很重要，這也適用於你的信。 通過將招聘人員或招聘經理放在首位，避免常見錯誤。 以“Dear”或適當的頭銜開頭，例如 Mr.、Ms. 或 Mx.，然後是個人的名字和姓氏。

避免使用客觀的問候語，例如“可能關注的人”，或隨意的問候語，例如“嘿”或“嗨”。 您想發出個人而專業的語氣。

在問候之後，在第一句話中包含您申請的職位，然後是您如何發現實習，然後表達您對公司的興趣。

例子：

親愛的讀者女士，

我寫信是為了表達我對杉樹雜誌社論實習的興趣。 我是訂閱者，Firtree 的內容激發了我對環境正義新聞的興趣。 我很高興看到我大學的工作數據庫 Handshake 中列出了編輯實習機會。

內容段落

你的求職信應該有兩到三個正文段落，涵蓋以下信息：

申請理由

大多數學生尋求實習機會以開始他們的職業生涯，而其他學生可能會尋求實習以發現與他們的學習課程相關或不相關的潛在職業道路。 用幾句話解釋您的個人和學術經歷如何有助於公司或組織的目標。

例子：

作為一名計算機科學專業的學生，我相信 Google 的信息訪問計劃。 我對用戶體驗以及可用性和可訪問性如何相互關聯特別感興趣。 我很樂意利用我強大的編碼能力來幫助公司擴大和深化這一研發領域。

相關技能或經驗

確定學術技能和經驗以添加到您的求職信中。 您可能會提取相關經驗，例如：

• 研究助理或研究金
• 會議或研討會演講
• 參加學校比賽
• 在俱樂部或校園組織中擔任領導或其他重要角色
• 校園工作（例如，學校新聞記者、圖書館助理、駐地助理等）
• 學生組織的成員資格和參與

您還可以描述您通過課外經歷或課程獲得的技能。 這些可以包括軟技能，如領導力或多任務處理，以及硬技能，如編碼、Python、HTML，或熟練使用 Adob​​e Creative Cloud 或 Microsoft Office 套件。

例子：

作為密歇根大學寫作中心的社交媒體負責人，我經常使用 Photoshop 和 Premiere Pro 來製作品牌特定的內容。 我每週使用 Creative Cloud 發布五到十個社交媒體帖子。

您的預期貢獻和目標

對公司和角色做功課，以確定您如何為團隊做出貢獻並成為團隊的資產。 瀏覽公司網站或Glassdoor等網站上的評論，了解其文化、價值觀和使命。 另外，請說明您為什麼要在公司實習，以及您希望學習或獲得的東西。

例子：

我注意到皮克斯越來越關注具有不同能力角色的電影。 我認為我作為研究助理與神經發散兒童一起工作的兩年可以幫助增強皮克斯的內容製作者正在尋求的信息，同時為我在電影行業的職業生涯提供寶貴的實踐經驗。

結論和簽字

最後，重申您對實習機會的興奮，並邀請招聘經理進一步討論您的申請。

用簽名結束這封信，然後簽名。 適當的簽字包括：“真誠的”、“最良好的祝愿”、“好意”或“謝謝”。

例子：

我期待更多地了解設計實習，並歡迎有機會進一步討論我的申請和該職位的適合性。 您可以通過 [email protected] 或通過電話 (000) 000-0000 與我聯繫。

真摯地，

德文讀者

如何處理很少或沒有相關經驗

如果您沒有太多相關經驗，請靈活處理。 在您經驗不足的情況下，可以考慮一個可以填補空缺的無薪兼職實習。 您可能希望推遲在職位描述中提供“所需/首選資格”或“希望看到”的實習機會，因為這些可能會限制您的競爭機會。

在撰寫求職信時，要創造性地談論你所做的事情，無論是在學校或其他地方解決問題，組織或促進活動，還是開始一個新的小組或遊戲——這些都是你的經歷可以帶去實習。 用你的求職信給人留下好印象，吹捧你的資格，並證明你為什麼值得考慮。

識別可轉移的技能

可轉移技能是您可以輕鬆地從一份工作轉移到另一份工作的能力。 您可以通過從您的職責中生成一份經驗列表來確定您的可轉移技能，例如看護或保姆、志願者經驗或您參加的與您的專業相關的課程。 在每個相應的列表下方，請注意您成功使用的硬技能和軟技能。

選擇合適的體驗

生成技能列表後，確定職位描述中所需的技能並尋找相關性。 參加小組項目是否提高了您的溝通技巧或在團隊中有效工作的能力？ 您是否培養了可以幫助您處理多項任務並以鎮定解決衝突的技能？ 根據實習的期望，將列表中的一兩個經驗與工作描述中列出的經驗相匹配。

推銷你的故事和技能

在你的求職信中，討論表明你有類似的技能來完成工作所需的具體經歷。 讓招聘經理知道您如何發揮作用或克服挑戰，以及這些技能如何應用於職位。

例子：

在我的經濟學課上，我帶領一個由四位同學組成的小組構建並展示了一個我專注於授權和團隊支持的產品。 我分享了讚美並提供了建設性的批評。 我的行動幫助我們協同工作，我們在作業中獲得了“A”。 我的人際交往能力和開放的團隊合作方式使我成為傳播實習的有力候選人。

實習求職信指南

你的實習求職信應該是：

• 半頁到一頁長
• 單行距，邊距為 1 英寸
• 以 10-12 號字體書寫（Times New Roman、Arial 或 Calibri）
• 除非另有說明，否則以 PDF 格式提交電子或電子郵件提交
• 如果郵寄，打印在美國信紙大小的紙張（8.5 x 11 英寸）上

完美的音色

語氣傳達你對給定主題或主題的態度。 旨在將自己展示為專業，討人喜歡且對公司真正感興趣的人。 對於實習求職信，請以專業而友好的語氣為目標。

獲得正確的語氣可能很困難。 幸運的是， Grammarly 的音調檢測器可以幫助您確定適當的音調並確保您按預期出現。

何時跟進

詢問有關您的申請的狀態更新是很誘人的，但在您這樣做之前，請仔細檢查職位描述。 確認申請期何時結束，是否要求申請人不詢問狀態更新，是否提供回复日期，以及提交門戶更新。 過早請求更新或不建議更新可能會讓您覺得不耐煩或懶得閱讀所有申請信息。

根據一項研究，詢問“一周到不到兩週”是聯繫的合適時間。 致電或發送電子郵件聯繫點，並禮貌地詢問申請過程的狀態。

例子：

尊敬的 [招聘經理姓名]，

大約兩週前，我提交了我的 [Internship Title] 申請，並想查詢我的申請狀態和/或了解何時會做出決定。

如果需要更多信息，請告訴我。 我期待著您的回音。

親切地，

[姓名]

實習求職信樣本

簡·史密斯
加利福尼亞州伯克利
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

羅尼·瑞德女士
招聘經理
樅樹雜誌
加利福尼亞州洛杉磯
2022 年 3 月 4 日

親愛的讀者女士，

我寫信是為了表達我對杉樹雜誌社論實習的興趣。 作為一名狂熱的讀者，約翰·福雷斯特 2019 年的文章“森林大火不僅燒毀了土地”，引發了我對環境正義新聞的興趣。 自然，我很高興看到杉樹的編輯實習機會列在加州大學伯克利分校的握手工作數據庫中，知道杉樹對氣候正義的承諾與我的職業興趣相一致。

我目前是在加州大學攻讀英語文學學士學位的大三學生，這加強了我的書面溝通技巧。 這從我 3.85 的平均成績和過去三個學期在院長名單上的一致排名中可以看出。 我在加州大學的學生報紙《每日加利福尼亞人》擔任特約撰稿人。 作為一名特約撰稿人，我每兩週發表一次文章。 在這個水平上與我的課程相結合，提高了我的時間管理技能。 每週投球增強了我的創造性思維和及時了解當前生態正義新聞的能力。 我的技能與 Firtree 向您的觀眾提供有趣、知情的內容的目標相一致。

在學術之外，我的志願者經歷培養了我的人際交往能力。 每週我都會在當地的高中輔導寫作，這教會了我有效地交流複雜的想法，並與不同的學習風格和背景互動。 我相信這段經歷將幫助我與我在 Firtree 的同事以及該領域的面試對象進行交流。

有機會在杉樹實習可以讓我獲得動手編輯經驗，為全職新聞事業做準備，同時為杉樹的持續成功做出貢獻。 我歡迎有機會進一步討論我的申請，以尋求與我的經歷相關的澄清或問題。 您可以撥打 (000) 000-0000 或發送電子郵件至 [email protected] 與我聯繫。

真摯地，

簡·史密斯

優美的，無錯誤的寫作

每個作家都需要對其作品的反饋，求職信也不例外。 您希望招聘經理在您的實習求職信中看到您的經驗和個性，而不是語法、拼寫和標點錯誤。 為確保您的寫作大放異彩，請使用 Grammarly 來幫助捕捉拼寫錯誤、擺脫重複的措辭並使用正確的語氣。

實習求職信常見問題

什麼是實習求職信？ 實習求職信是一封個性化的信件，根據相關技能和經驗證明學生或應屆畢業生是否適合實習職位。

實習求職信應該包括什麼？ 實習求職信應包括申請原因、適當的技能和相關經驗、對公司的預期貢獻以及申請人的目標/願望。

如果申請人缺乏經驗怎麼辦？ 如果申請人很少或沒有相關經驗，請從志願工作、個人職責和/或相關課程的參與和表現中汲取經驗，討論適用的可轉移技能。 在學術環境內外查找您的技能組合示例，無論是運動、保姆、活動策劃，還是組織團體或遊戲。

你如何格式化實習求職信？ 求職信的格式和組織應在單頁文檔中包含以下內容：

• 申請人和招聘經理的聯繫信息和信函日期
• 問候/問候
• 開頭段
• 展示申請人是否適合該職位的正文段落
• 結束段落
• 登出