如何在面試後撰寫後續電子郵件

儘管工作面試的結束可能感覺是你給人留下好印象的最後機會，但事實並非如此。面試後寫感謝電子郵件是展現最好自我的最後機會。

根據Accountemps的一項調查，80% 的人力資源經理認為感謝資訊很有幫助。但只有 24% 的人表示他們是從面試申請人那裡收到的。

面試後寫一封後續電子郵件是表達你對這個機會的感激之情的有效方式，並且如上述數據所示，真正脫穎而出。繼續閱讀撰寫成功的感謝電子郵件時要記住的注意事項。

完善你的訊息

要做：參考面試中討論的具體要點

您的訊息內容應確認或重申訪談中討論的細節。這也將幫助您的面試官清楚地記住您並將您與其他候選人區分開來。例如，假設您的面試官提到該部門面臨擴大生產規模的挑戰。

在您的後續電子郵件中，您可以提及這一點，並強調您在 XYZ 方面的技能如何幫助他們應對這些挑戰。這也是介紹您在訪談中忘記提及的觀點或更詳細地澄清談話要點的絕佳機會。

不要：做出籠統的陳述

這是您將自己定位為頂級招募候選人的最後機會。因此，請避免撰寫一封僅總結您在面試中使用的相同結束語的後續電子郵件。例如，不要簡單地寫：「謝謝您昨天抽出時間。我對加入你們團隊的想法感到很興奮！

記住電子郵件長度

做：將其保留在一個段落中

儘管大多數招聘經理可能會喜歡後續電子郵件，但保持訊息簡潔很重要。除了僱用該職位的候選人之外，他們可能同時從事其他項目，並且沒有時間閱讀冗長的後續內容。如果可能，請將您的感謝電子郵件限制為一個簡潔的段落。有關這方面的更多信息，請閱讀我們關於提高寫作清晰度和簡潔性的提示。

不要：重寫你的求職信

有些候選人會犯錯，重寫並重複最初求職信中的信息。招募經理已經了解你的基本資格、工作經歷，並且你認為你「非常適合這個職位」。您的感謝信必須加強而不是重申您已經分享的有關您的資格的資訊。

掌握後續時間表

要做：在一到兩天內跟進

整個招募過程對於受訪者和麵試官來說都是一場旋風。最好在二十四小時內發送後續電子郵件，最遲在兩天內。這有助於招聘經理輕鬆地將您的訊息與您在面試中留下的印象聯繫起來。您最不想看到的就是被誤認為是另一位候選人！

不要：拖延

大多數人力資源專業人士都認為感謝信很有幫助，因此這不是一項可以拖延的任務。積極主動也表明您對該職位的熱情，以及您在日常工作中的跟進能力。

深思熟慮地向收件人發送訊息

要做：向每位面試官發送一封獨特的後續電子郵件

您可能會與幾個人進行面試，無論是在小組環境中還是在一對一的對話中。編寫針對與您交談的每個人量身定制的後續電子郵件的變體，然後單獨發送。提及每個人討論的某個主題或細節表明您在一起時很專心。

不要：將相同的資訊複製並貼上給每位面試官

避免向面試小組中的每個人發送相同的通用感謝訊息。招募團隊在選擇候選人時經常會交換意見，而後續傳達的訊息未經考慮可能會顯得輕率且不真誠。這類似於機器人向電子郵件清單發送垃圾郵件 - 沒有人欣賞它！

雖然面試後寫一封後續電子郵件本身並不能保證你得到這份工作，但這是表達你的謝意的一種專業和個人的方式。