面試後如何寫跟進郵件
已發表: 2021-04-06儘管工作面試的結束可能會讓你感覺自己是最後一次留下好印象的機會,但事實並非如此。 面試後寫感謝電子郵件是讓你最好的自我前進的最後機會。
根據Accountemps的一項調查,80% 的人力資源經理認為感謝信息很有幫助。 但只有 24% 的人表示他們是從面試申請人那裡收到的。
面試後寫一封後續電子郵件是表達你對這個機會的感激之情的有效方式,而且——如上述數據所示——真正脫穎而出。 繼續閱讀在製作成功的感謝電子郵件時要記住的注意事項。
完善您的信息
做:參考面試中討論的具體點
您的信息內容應確認或重申採訪中討論的細節。 這也將幫助您的面試官清楚地記住您並將您與其他候選人區分開來。 例如,假設您的面試官提到該部門正面臨擴大生產的挑戰。
在您的後續電子郵件中,您可以提及這一點,並強調您在 XYZ 方面的技能如何幫助他們應對這些挑戰。 這也是介紹您在面試中忘記提及的觀點或更詳細地闡明談話要點的絕佳機會。
不要:做出籠統的陳述
這是您將自己定位為最佳招聘候選人的最後機會。 因此,請避免撰寫僅總結您在採訪中使用的相同結束語的後續電子郵件。 例如,不要簡單地寫:“謝謝你昨天的時間。 我對加入你們團隊的想法感到興奮!”
記住電子郵件長度
做:保留一個段落

儘管大多數招聘經理可能會喜歡後續電子郵件,但保持信息簡潔很重要。 除了聘請該職位的候選人外,他們可能正在同時從事其他項目,沒有時間閱讀冗長的後續工作。 如果可能,請將您的感謝電子郵件限制在一個簡潔的段落中。 有關這方面的更多信息,請閱讀我們關於提高寫作清晰度和簡潔性的提示。
不要:重寫你的求職信
一些候選人犯了覆蓋和重複他們最初求職信中的信息的錯誤。 招聘經理已經知道你的基本資格、工作經歷,以及你認為自己“非常適合這個職位”。 您的感謝信息必須加強而不是重申您已經分享的有關您的資格的內容。
掌握後續時間表
做:在一到兩天內跟進
整個招聘過程對面試官和麵試官來說都是一場旋風。 最好在 24 小時內發送後續電子郵件,最遲在兩天內發送。 這有助於招聘經理輕鬆地將您的信息與您在面試中留下的印象聯繫起來。 你最不想做的就是被誤認為是另一個候選人!
不要:拖延
大多數人力資源專業人士都認為感謝信很有幫助,這不是一項拖延的任務。 積極主動也表明你對這個角色的熱情,以及你在日常工作中的跟進程度如何。
消息收件人若有所思
做:向每位面試官發送一封獨特的後續電子郵件
您可能會遇到幾個人進行面試,無論是在小組環境中還是在一對一的對話中。 為與您交談的每個人量身定制後續電子郵件的變體,然後單獨發送。 提及每個人討論的主題或細節表明你們在一起時很專心。
不要:將相同的信息複製粘貼給每位面試官
避免向面試小組中的每個人發送相同的通用感謝信息。 招聘團隊在選擇候選人時經常會比較筆記,並且帶有未經定制的信息的後續行動可能會顯得輕率和不真誠。 這類似於將垃圾郵件發送到電子郵件列表的機器人——沒有人會欣賞它!
雖然在面試後寫一封後續電子郵件本身並不能保證你的工作,但這是一種專業和個人的方式來表達你的感激之情。