如何撰寫好的新聞稿:要避免的 5 個錯誤

已發表: 2022-10-02

如何寫一篇好的新聞稿

一百次後撰寫新聞稿可能會變得乏味,這可能會導致寫作不佳。 時不時地重新評估你的寫作過程總是好的,這樣事情就會保持新鮮。 您是否知道千禧一代受社交媒體和博客影響的可能性比前幾代人高 247%?

一個好的新聞稿可以說比以往任何時候都更重要,所以弄錯可能會產生可怕的後果。 看看如何寫一篇好的新聞稿,以及在你的過程中要避免什麼。

1. 注意力不集中

許多作家的良好意圖是通過將不同的主題塞進一篇文章來一次吸引許多觀眾。 不幸的是,這樣做的唯一結果是混亂。 任何作家在發布新聞稿之前能做的最好的事情就是坐下來思考他們想寫什麼。

集思廣益,為自己設定明確的目標。 如果您有多個主題要討論,請確保創建一個層次結構,讓每個主題自然地流入下一個主題。 縮小受眾範圍,並在整個過程中牢記他們。

2.不自然和無聊的寫作

不管你在寫什麼,你仍然是一個講故事的人。 人們希望參與您的寫作並對接下來發生的事情感到興奮。 如果你所做的只是向你的觀眾拋出統計數據和報價,他們會感到無聊(不管 SEO 的規則是什麼)。

在您寫作時,請與您的聽眾就您知道他們可能經歷過的生活和經歷聯繫起來。 如果您能在前幾句話中吸引讀者,您就有機會獲得所需的信息。

3. 格式問題

您的新聞稿是否吸引眼球? 許多人更喜歡在社交媒體上查看圖片或視頻以獲取信息,不僅因為它們更吸引眼球,而且因為它們通常不那麼耗時。 生活很忙,消費者想要一個漂亮的盤子上的信息。

您的新聞稿應以易於掃描的方式進行格式化。 考慮以一口大小的形式撰寫新聞稿或製作視頻以增強讀者的體驗。 這對於小型企業公關來說至關重要,因為他們可能會針對與老消費者一樣多的新消費者。

4. 鏈接太多

鏈接非常適合快速將消費者帶到他們想去的地方。 他們還將計入您的搜索引擎排名積分。 但是,太多的鏈接會使您的發布看起來很混亂,並且可能會讓讀者感到厭煩。

您應該始終徹底考慮您在寫作中放置的鏈接。 它們與您的受眾相關嗎? 他們是否在幫助您實現目標?

某些鏈接可能會導致您的讀者在未完成內容的情況下離開您的頁面。 問問自己這些鏈接是否能增強你的寫作,如果沒有,就把它們刪掉。

5.忘記使用視覺效果

如上所述,視覺效果比以往任何時候都更加重要。 如果有人可以從視覺中獲取他們需要的信息,而不是花時間閱讀一篇文章,他們會的。 儘管很明顯消費者需要視覺效果,但許多新聞稿仍然是平淡無奇的文字。

視覺效果最好的一點是它們可以共享。 小企業總是從口口相傳中受益,這種情況今天仍在以不同的形式繼續存在。 如今,消費者將在社交媒體上分享、通過消息發送屏幕截圖或為他們的故事添加視覺效果。

然而,與鏈接類似,視覺填充可能看起來很混亂,並導致混亂和沮喪。 明智地選擇您的視覺效果,並確保它們適合您講述的故事。

寫下重要細節

你不會相信有多少作家忘記在新聞稿中添加重要細節。 例如,以前沒有聽說過您的業務的任何人都需要一些背景知識。 消費者需要知道您來自哪裡,您的產品是關於什麼的,以及您的業務代表什麼。

他們需要快速簡單的幾行而不是一篇關於肥皂歷史的文章來了解這一點。 他們都需要指向他們可以找到你的地方——網站、社交媒體平台和業務聯繫電話。

讓別人為你做

今天撰寫新聞稿的前景可能令人生畏,尤其是在算法和社交媒體趨勢不斷變化的情況下。 在沒有意識到的情況下很容易犯 PR 錯誤。 對於許多小型企業來說,讓專業人士為他們編寫和分發工作是有意義的。

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