如何為您的新聞稿編寫出色的公司樣板

已發表: 2020-12-26

編寫公司樣闆對消費者教育、廣告、促銷和品牌推廣很重要。雖然絕大多數公眾可能會不假思索地忽略它，但每一個字都對你最終被如何看待很重要。

在接下來的文章中，我們將為您提供編寫出色副本的關鍵。然而，首先，重要的是要了解它是什麼，它的用途是什麼，以及它應該如何分發。

樣板文件與新聞稿副本

樣板副本將始終伴隨新聞稿。雖然每次發布都會有很大的不同，但樣板永遠不會改變。

新聞稿向媒體通報貴公司或組織的一些具有新聞價值的事情。樣板文件為讀者或記者提供了他們需要的必要信息，以展示發布的信息與您所做的事情的相關性。

通過新聞稿，思考誰-什麼-何時-何地-如何。所有信息僅與特定時間段相關。

樣板新聞稿副本幾乎沒有變化，它將定義您正在前進的人。它通常出現在您的新聞稿末尾，並且僅限於一個段落。這裡有 10 個提示，可確保您的光彩照人。

在考慮將您的副本提交給新聞稿分發服務之前，請確保您已經充分描述了您的工作。您可以在這裡告訴媒體您是“服裝公司”、“廚房電器製造商”還是“致力於綠色商業解決方案的組織”。

定義您的產品或服務。然後，將您的公司或組織名稱放在前面和中心位置。

在新聞稿中，公司積極談論他們的努力和成就，或應對符合其受眾最大利益的挑戰。另一方面，樣板副本的針對性較低，並且作為公司如何使其受眾受益的概述。

您可以利用這個空間來討論您在貧困國家幫助過多少人吃飯或穿衣，或者自成立以來您的收入增長速度有多快。通過回答一個簡單的問題來衡量你所包含的內容。您希望每個人都了解您的公司的哪些具體情況，以發揮您最好的一面？

新聞稿的樣板應該強調您經營了多少年或您的公司成立時間。長壽意味著專業知識、權威和信任。如果你做生意的時間不長，那麼強調你是如何在這麼短的時間內完成了這麼多事情的。

您的樣板信息應包括嚴肅的記者可能會詢問您公司的詳細信息類型。記者想知道你做什麼，為什麼/如何與你的行業相關，你從業多久，你的價值觀是什麼。

列出記者可能想了解的有關貴公司的問題，從簡單到棘手。您不必在樣板文件中包含所有這些問題的答案，但為了您自己的利益，您應該嘗試回答每個問題。

您可以隨時從中挑選要包含在樣板文件中的內容。該練習將確保您的文案更具新聞價值和更少的銷售量。

公共關係中樣板副本的另一個重要方面是像搜索引擎一樣思考。這意味著一旦您建立了上述所有內容，就可以通過在線營銷工作找到自然地使用相關搜索詞的方法。

您希望人們如何在網上找到您？確保措辭與其中一些關鍵搜索詞保持一致。

無論您是否實現了目標，願景聲明都能讓您的組織保持在正軌上。使命宣言是您每天特別希望完成的事情。

這些中的任何一個都可以很好地包含在您的樣板文件中。總部位於阿肯色州的 Tacos 4 Life 的一個很好的例子是“與來自世界各地的飢餓作鬥爭”。該公司通過為第三世界國家的飢餓兒童捐贈一頓飯來做到這一點，因為他們在他們的餐廳內購買的每一頓德州 - 墨西哥餐。

樣板文件是向個人展示如何與您的公司或組織建立聯繫的另一個絕佳機會。您可以通過包含號召性用語來做到這一點。向人們展示他們如何參與、支持您或與您的組織建立聯繫。

此時，您的公司樣板應該已經成型。不過，這是一個非常重要的副本，因為它可以作為您所做工作的名片。

出於這個原因，是時候從組織的各個部分引入成員了。他們認為您作為一家公司的核心價值觀是什麼？他們的見解可以幫助您抓住可能遺漏的關鍵成分。

您的公司越小，就越容易實現。對於較大的組織，獲得盡可能多的高級職員、經理和主管的意見很重要。

在評估最終輸入後，進行必要的調整。然後，通過 Grammarly 之類的程序運行副本，以確保它讀起來很好，並且沒有語法或拼寫問題。最後大聲朗讀一遍，以確保您使用了所有正確的單詞和語法，並且聽起來適合您的目的。

網上有許多新聞稿分發服務。盡可能多地使用免費服務，並考慮付費分發以使工作更輕鬆。除此之外，了解您當地的媒體機構。

當地電視台、報紙和雜誌一直在尋找與讀者分享的內容。一個寫得很好的樣板不僅讓他們很容易，它也讓你成為他們的首選內容源。

人們是否掩蓋您公司的樣板並不重要。合適的人會注意到它，當他們注意到時，他們會幫助您講述您作為企業或組織的故事。

把你所擁有的一切都投入到製作可以想像的最好的樣板副本中。當您在這裡時，請查看我們有關如何撰寫出色新聞稿的提示。