如何寫意向書：綜合指南

學習如何寫一封感興趣的信來尋找隱藏的工作機會。

在競爭激烈的就業市場中，最適合您的工作可能不是您通過職位空缺廣告找到的。 當合適的候選人出現時，通常會發明職位名稱。 那麼如何找到這些隱藏的工作呢？ 答案可能是向您認為願意為其工作的公司發送一封意向書。

一封意向書可以讓你向招聘經理展示你的身份，即使他們沒有公開尋找求職者。 一封有效的信件通常可以打開面試和申請的大門，當您夢想的工作真的出現時，它會讓您牢記在心。 在找工作時，將感興趣的信視為您武器庫中的一種工具。 這就像簡歷的求職信； 只是您不會發送簡歷，因為您沒有申請已知職位。

如果你有一家公司，你知道你很想為之工作，但沒有看到任何空缺； 您可以通過一封意向書與他們聯繫，看看他們是否會上鉤。 在尋找新的工作機會時，學習如何寫一封感興趣的信是至關重要的。 有時，一封寫得很好的信會引發一場對話，如果對話進行順利，就會帶來一個空缺職位或專門為您創建的職位。

本指南將教您如何寫其中一封信，這樣您就可以打動招聘經理並找到隱藏的工作機會。

所需材料

• 計算機
• 招聘經理姓名
• 公司信息
• 公司社交媒體頁面
• 招聘啟事

第 1 步：將其視為商業信函

首先，確保您用於意向書的任何模板或表格都使用商業信函格式和措辭。 你需要聽起來很專業。 如果招聘經理看了你的意向書，他們應該會因為你聽起來很專業而想僱用你。 這也意味著您需要使用標準的商業信函格式。

首先，打開寫有您的姓名和地址的信件，然後是日期。 將它們與左邊距對齊。 然後，鍵入您要寫信給的人的姓名，然後是他們的職位和地址。 開頭必須是正式的“親愛的史密斯先生：”然後寫信。 應該是兩段左右。 在上面簽名“真誠地”或“問候”，然後是您的名字。 然後，在你的名字下面寫上你的頭銜，如果有的話，寫上你的其他聯繫信息，比如電話號碼和電子郵件地址。

第 2 步：了解您的聽眾

在寫感興趣的信之前，先了解您要寫信給的公司。 花時間瀏覽他們的社交媒體和 LinkedIn 頁面、網站和其他在線資料。 閱讀工作描述，看看他們想僱用誰，即使你對那個特定的工作不感興趣，也可以利用這些信息來發揮你的優勢。 了解公司的目標及其未來的發展方向。 如果你注意到公司有一種特殊的風格，試著在你的信中反映這種風格。 將有關公司的信息編織到您的信中，以表明您已經完成了這項研究。 這可能是這樣的：

“親愛的史密斯先生，

自從您在 2019 年用純金回形針登上新聞以來，我一直在關注 Acme Paperclips 的進展。當您的毛利潤達到 10 億美元時，我認為成為這樣一家不斷創新和不斷發展的公司的一員會很令人興奮增加收入。 所以我寫信是為了討論我有興趣加入你，因為你正在推動你的下一個里程碑。”

悠閒的語氣告訴發件人抓住了公司的氛圍。 詳細信息表明發件人對公司的目標和進展進行了研究。 當招聘經理收到一封對這些信息或正確氛圍感興趣的信時，它會脫穎而出。 此外，如果您花時間表明您已完成研究，您將更有可能獲得積極的回應。

第 3 步：研究聯繫人

在發送您的意向書之前，您需要知道在公司中與誰聯繫。 研究招聘經理或組織內類似角色的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。 稱呼此人的名字是讓您的意向書脫穎而出的關鍵。 它還表明您在發送信件之前花時間深入研究，這確實會給招聘經理留下深刻印象。

第 4 步：展示你的價值

在寫一封意向書時，您是在向招聘人員或招聘經理表明您將為公司帶來一些有價值的東西。 在研究了公司之後，您應該知道他們理想的求職者或員工是什麼樣的。 此時你的工作是向他們展示為什麼你是那個理想的候選人。 即使您心中沒有特定職位但想成為公司的一員，請在信中強調這一點，展示您的工作經驗、過去的成功和個性，並詳細說明這些如何為公司帶來價值公司。 這可能是這樣的：

“我在 Sunshine School Supplies 擔任營銷經理已有 10 年。 在擔任該職位期間，我制定了社交媒體營銷計劃，幫助他們將粉絲數量增加到 100 萬。 我在 Sunshine School Supplies 工作的十年間，他們的利潤率增加到每年 100 萬美元。”

本段顯示發件人的特定技能組合以及這對他們當前的雇主有何幫助。 一份意向書有助於向收件人表明發件人適合的原因。

第 5 步：保持簡單

當您向招聘經理髮送意向書時，您需要使其簡短明了。 現在不是徵求很多職業建議或大談你過去所有工作的時候。 招聘經理很忙。 如果您的信件太長，他們將不會閱讀。 所以你需要脫穎而出，但要用一封簡短而甜美的信脫穎而出。 你的寫作需要乾淨和緊湊。 您需要在信中添加有力的詞，讓您聽起來很有吸引力。 但是，不要添加太多，因為在這種情況下越長越好。

第 6 步：考慮一份意向書模板

如果您要發送一封感興趣的信，您可能需要遵循您的探礦信的模板。 這將幫助您避免寫得太長。

這是您可以使用的模板：

• 日期：輸入打印的硬拷貝信件的日期。 如果您要發送電子郵件，則可以跳過此部分。
• 聯繫信息：輸入您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。 然後跳過一行。
• 稱呼：用“親愛的”稱呼稱呼對方的名字。 如果你不知道這個名字，做更多的研究。
• 第一段：告訴招聘經理你寫信的原因，並插入你對公司的一些研究。 在開場白中表現出熱情，並表示有興趣加入公司。
• 第二段：在第二部分，展示你的經驗和資歷。 確保你符合公司文化。 使用要點以簡化的方式突出資格。
• 最後一段：使用號召性用語請求招聘經理就職位發布或未來職位空缺與您聯繫。 如果您知道某個職位空缺，請要求進行工作面試。
• 結束語：以“真誠地”和您的姓名結束信件，然後是聯繫信息。 您可以在結束時跳過您的郵寄地址。

第 7 步：要求進行信息面談

信息面試是您和招聘經理坐下來交談的機會，即使桌面上沒有空缺職位。 您可以在感興趣的信件中提出要求。 如果你得到了，你可以利用面試來進一步展示你可以如何幫助公司。 信息面試可能不會以工作機會結束，但它會讓你更好地了解公司。 如果未來的工作機會出現，您將是招聘經理的首選。

第 8 步：研究意向書示例

最後，在撰寫和發送感興趣的信之前。 花一些時間研究一些有效的例子。 這些求職信示例將僅涵蓋正文段落，因為稱呼和聯繫信息將特定於您所寫的公司。

示例 1：

“我叫約翰·史密斯，我關注混凝土施工隊已有一段時間了。 我注意到您在社交媒體上的影響力穩步增長。 當你在 Facebook 上的粉絲數達到 1,000 時，我意識到你就是我想加入的那種嶄露頭角的建築公司。

我已經為您的競爭對手從事社交媒體營銷工作五年了。 那些年，我有：

• 他們的 Facebook 追隨者翻了一番
• 創建了一個有活躍評論者的動態社區
• 在 YouTube 上建立了信息視頻，獲得了 4,000 名當地人的關注

請聯繫我進行信息採訪。 我很想更好地了解您和您的公司，並向您展示我們如何合作。 我相信我的資格和經驗是您創造下一個在線營銷成功水平所需要的。”

示例 2：

“我最近在當地報紙上讀到貴公司在科技領域的發展。 讓我印象深刻的是你如何專注於讓你的員工偶爾從事個人項目，這樣你就可以獲得新服務和應用程序的想法。 我知道這在科技行業很少見，這激發了我主動去詢問潛在職位的機會。 我在應用程序開發方面擁有超過 10 年的經驗，最近幫助 Acme 推出了 9 款不同的產品。 我領導了其中的四個，我們的總收入增加了 10%。 我很想有機會與您談談我的技能以及我可以如何幫助貴公司。 請與我聯繫安排面試。”

這兩個示例都遵循模板並突出顯示技能。 因此，它們將是給目標收件人的有效信件。

如果您想使用最新的語法軟件，請閱讀我們的 AI 語法檢查器使用指南。