如何編寫新聞稿樣板

如果您對如何編寫體面的新聞稿樣板感到困惑，那麼您來對地方了，朋友。 聚集在一起，我與您分享智慧和專業知識，讓您的公司和活動脫穎而出。

樣板簡明扼要地說明了有關貴公司的最重要信息。 您希望媒體和組織記住您，或者發現您的公司足夠有趣以進行報導。

貴公司如何講述它的故事？ 建立一個能讓你在你的利基市場或行業中脫穎而出的媒體敘事很重要。

新聞稿樣板位於新聞稿的底部。 公司應該隨時準備好標準樣板文件。 將其視為公司的水印，但以書面形式。

繼續閱讀以了解如何製作一個很棒的樣板。

PR 樣板的元素

樣板文件是指新聞稿的最後一段，其中說明了有關公司和品牌的基本信息、成就和基本聯繫信息。 它還需要包括公司的網站。

編寫新聞稿樣板似乎很容易，您可能不會三思而後行。 但你絕對應該三思而後行。 甚至可能會想三四次。

因為公司展示自己的方式很重要。 你有一個機會給人留下深刻的第一印象。 不要寫一篇凌亂的幾乎不可讀的新聞稿來吹噓它。

讓我們分解構成良好編寫的 PR 樣板的元素。

一個簡單的公式包裝一拳

您很可能聽說過“電梯間距”的概念。 這是指您應該能夠在 30 秒內快速總結您的推介或您的公司，或者大約是乘坐一次電梯的長度。

這個簡單的公式本質上創建了“電梯間距”的新聞稿版本。 您需要能夠用一句話描述您公司的角度和目標。 公式如下：

• [您的企業] 創造 [事物] 以 [貴公司的獨特品質和優勢] 幫助 [您的目標受眾] [解決問題]。

作家有發揮創造力的空間，並且可以旋轉措辭強硬的信息，從而引起人們的注意。 但是這個公式應該是他們在編寫新聞稿樣板時使用的藍圖。

你的角度是什麼

樣板文件用作新聞稿底部的“關於”部分。 為了能夠創建上述公式，您需要製定策略來講述公司的品牌故事。

考慮您的目標受眾以及公司的哪些具體內容會引起最大的興趣。 在想像您的受眾或目標消費者時，請考慮他們的願望、願望以及激發他們興奮的原因。

您如何為樣​​板構建敘述角度將影響將包含以下哪些組件。

PR 樣板的基本組件

您有很多選擇來決定要在公司樣板文件中共享哪些信息。 確保您選擇的元素適用於您發送的每份新聞稿，因為樣板被設計為您公司發送的每份新聞稿的標準。

考慮以下組件來構成樣板的內容：

• 公司歷史
• 描述產品或服務
• 公司規模
• 品牌識別
• 公司提供的福利
• 公司里程碑
• 公司的抱負或總體使命

基本 PR 樣板組件解釋

上述大多數要點都是不言自明的，但讓我們簡要描述不太直接的元素。 這些組件通常可以被解釋，並且寫好它們將對樣板產生巨大的影響。

對於品牌標識，公司樣板應包括標語和企業標誌。 您還可以用幾句話寫出非常簡短的品牌故事摘要。

公司的規模可能看起來無關緊要，但它可以量化您公司中體現其優勢的方面。 例如，像 IBM 這樣的公司可能會寫出在全球範圍內工作的員工數量或他們在其中設有辦事處的城市數量。您還可以分享關鍵統計數據，以展示您公司的影響力、銷售的產品數量或收入。

撰寫關於公司里程碑的文章提供了吹噓公司主要成就或提及公司收到的好評如潮的機會。 你想在這裡談一場大比賽。 不要害怕炒作你的公司。

描述公司的抱負可以讓您總結公司的預計目標及其代表什麼。 如果您希望使用該角度，它允許編寫準任務聲明。

一個寫得很好的樣板不應該超過一百個字，所以有目的地選擇元素。 簡潔。

在 PR 樣板中加入行動號召

確定貴公司希望潛在客戶採取的行動。 標準的號召性用語鼓勵人們訪問公司的網站或在社交媒體上找到他們。

另一個號召性用語包括促使客戶購買產品或購買活動門票。 您可以將讀者引導至該網站，以獲取更多詳細信息和更新的公告。

CTA 還可以鼓勵潛在客戶通過電話或電子郵件直接與公司聯繫以建立聯繫。 請參閱下面針對名為 Global, Inc. 的虛構公司的有效行動呼籲示例。

“要了解更多信息，請訪問 www.globalinc.org。 請務必在 Twitter @officialglobalinc 上找到我們，以獲取公告和新聞相關事件。”

上面的例子清楚而簡要地描述了讀者接下來應該做什麼。 如果你有一個寫得很好的樣板並引起了他們的注意，他們會想要做這個動作。

如何編寫新聞稿樣板

現在我們已經解開了最基本的元素或強大的樣板，您可以開始有趣的部分：編寫它。 貴公司只會在每篇新聞稿的末尾添加一個樣板文件，因此我們不能誇大其重要性。 為所有新聞稿編寫一流樣板的步驟包括這些關鍵步驟。

映射我們的公司樣板

這是指計劃階段或頭腦風暴過程。 這個時候，你理清自己是從什麼角度寫的。 此外，此時，您可以決定包含哪些必要信息，這些信息可以廣泛應用於發出的每份新聞稿。

定位貴公司的品牌標識或品牌故事

在編寫樣板文件時，請包含有關您公司的關鍵信息，以突出您的品牌標識。 樣板應該強調並說明公司的關鍵特徵，它如何在競爭對手中脫穎而出，或者可能具有主要的增長和影響領域。

使用前幾節中列出的組件來使用吸引註意力的品牌故事。 最重要的因素：少說。

突出關鍵數據和統計

你可以有一個很棒的故事，但你想要有證據支持它。 顯示數字加強了對該公司的宣傳。 它提供證明或演示。

例如，考慮添加幾句話來描述公司賺了多少錢或它的財務增長情況。 您可以包括您已售出多少產品，或積極結果的百分比。

雖然這不是一個數字，但列出公司贏得的任何獎項或榮譽和特殊頭銜可以作為一個很好的數據點。

激發與您公司品牌的互動

這與在樣板文本中構建號召性用語一致。 在您展示了公司品牌的關鍵方面後，詳細說明人們如何使用品牌敘述來激發採取行動。

公司以何種方式鼓勵人們與品牌互動？ 在這一點上，你告訴讀者他們下一步應該做什麼。

將讀者引導至登錄頁面

明智的做法是為每個業務目標創建一個登錄頁面，或專門為媒體成員設計的登錄頁面以獲取更多信息。 登陸頁面比網站的主頁更有效，因為在設計上，它可以讓人們採取所需的行動。

在上面的行動呼籲示例中，我們將網站寫為 www.globalinc.org。 對於登錄頁面，您可以將網址寫為：www.globalinc.com/press。

在我們的幫助下獲得媒體曝光

我們擁有為公司和作者推動成果的知識、專業知識和廣泛的實踐。 依靠專家幫助製作宣傳材料，增加網站流量並吸引媒體關注。

新聞稿樣板展示了定義公司如何從媒體中獲得嗡嗡聲並引起興趣的主要元素。

如需更多信息，請訪問我們的網站。 聯繫我們開始設置新聞稿。