如何為活動撰寫新聞稿

已發表: 2020-08-20

隨著 24 小時新聞周期的到來，記者在尋找突發新聞時面臨更大的壓力。麻煩不是每天都是多事的新聞日。

記者經常尋找故事來填補他們的專欄和廣播以滿足需求。如果您的小型企業可以為您的活動編寫一份簡潔、經過深思熟慮的新聞稿，它可能會得到報導。

本文將告訴您如何為活動撰寫新聞稿以獲取報導並講述您的品牌故事。

活動新聞稿就像任何其他新聞稿一樣。它必須遵循新聞稿格式。這種格式遵循記者所說的“倒金字塔”。

倒金字塔按重要性降序排列信息。這使讀者可以在故事的開頭獲得所有重要信息，並且允許編輯進行剪輯以適應故事底部的“新聞漏洞”。

如果您遵循記者使用的新聞稿模板，您的新聞稿就有更好的機會獲得結果。

了解你的聽眾

首先，你必須了解你的聽眾。您是計劃為脊椎按摩師舉辦研討會還是為學齡兒童的父母舉辦家庭歡樂之夜？無論您的活動是誰參加您的活動新聞稿，都需要與該觀眾交談。

這也將幫助您決定哪些新聞媒體最適合分發您的新聞稿。不同的受眾關注不同的新來源。了解您的受眾是成功發布活動新聞稿的第一步。

最重要的新聞稿概念之一是五個 W。您為活動新聞稿撰寫的第一句話應該回答所有五個 W 問題：誰、什麼、何時、何地和為什麼。

向讀者提供這些關鍵信息可以為您的新聞稿的其餘部分奠定成功的基礎。誰是您故事的受眾資料。什麼解釋了您的活動的全部內容以及為什麼他們應該來。

when 告訴讀者您的活動將在何時發生。 where 告訴他們它將在哪裡發生，以及為什麼應該給他們一個去那裡的理由。

你只有一次機會給人留下第一印象。如何撰寫新聞稿標題可能與如何撰寫整個新聞稿一樣重要。這是因為在社交媒體上分享的所有鏈接中，有 59% 的鏈接從未被點擊過。

這意味著大多數人只閱讀標題，而不是故事。為了在網上獲得分享，您的標題需要是一個好的標題。寫一個標題，吸引讀者的注意力，讓他們看到你在活動中看到的內容。

您的標題應該是您的新聞稿的迷你版。它應該用一句話傳達您的全部信息。為搜索引擎優化而適當優化的標題應該是大約 50 到 60 個字符長。這不是很多空間，所以你需要讓每一個字都算數。

第一段是最重要的。使用本段來展示您的創造力並迫使讀者繼續閱讀。目標是大約 25 到 30 個單詞，但可以超過這個數量。

只要確保你的第一段傳達了信息，並且有一個很棒的誰、什麼、何時、何地以及為什麼開頭的句子。幫助讀者在本段中了解您的活動的全部內容。

請記住，這是新聞寫作。始終以第三人稱書寫，就好像您在報導事件一樣。

用日期線開始你的第一段。這是您希望新聞發布的日期，而不是您撰寫新聞稿的實際日期。在日期變更線上使用您的位置有助於記者確定新聞發生的地點。

講述你的故事

在你完成第一段之後，現在是時候深入了解你的新聞稿了。在這裡，您可以擴展您在第一段中可能涉及的所有細節。你的膽量應該是大約 2 到 3 段長。

添加一些關於事件的引用總是一個好主意。記者喜歡引語。專注於為故事增加可信度的人。他們可能是小企業的所有者、會議上的醫生或高中校長。

在新聞稿接近尾聲時，重要的是要包含號召性用語。這是您邀請讀者採取行動並參加您的活動的地方。您希望盡可能多的人參加您的活動，對嗎？所以告訴他們具體該怎麼做。

“在所有座位被佔用之前註冊參加”或“本週五加入我們，參加在默里山圖書館舉行的第二屆年度主幹展。” 您甚至可以將號召性用語設為鏈接，這樣當您的新聞稿發佈到網上時，人們可以點擊它進行註冊或訪問您的活動網站。

新聞稿的最後一部分是樣板文件。每個新聞稿的底部都包含一個樣板，它通常不會有太大變化。將此視為新聞稿中關於我們的部分。

查看此新聞稿示例並註意樣板文件。它告訴人們為什麼你的公司在這個問題上是權威的聲音，你的公司是誰，它做什麼。它應該只有幾句話。

如何為活動撰寫新聞稿只是該過程的第一步。撰寫新聞稿後，您需要將其分發給記者以了解您的活動。

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