如何撰寫新聞稿：您的綜合指南

已發表: 2020-10-07

您是否正在為您的公司撰寫新聞稿，但不確定如何去做？

新聞稿可以幫助增加您網站的流量，為您的業務提供曝光率，並宣傳您的產品和服務。但是，為了獲得所有這些好處，您的新聞稿需要精心設計。

查看本指南以了解如何撰寫新聞稿。

什麼是新聞稿？

在我們談論如何撰寫新聞稿之前，讓我們先談談新聞稿到底是什麼。

新聞稿（有時稱為新聞稿）是一份文件，用於分享有關貴公司所做事情的具有新聞價值的信息。新聞稿通常發送給編輯和記者，他們使用您提供的信息來撰寫新聞文章。

通常，新聞稿還附帶一封新聞稿電子郵件，您可以在其中向記者介紹您的故事（幾乎就像一封求職信）。

現在您對新聞稿是什麼有了一些了解，讓我們來談談如何編寫新聞稿。這是您需要做的：

要撰寫有效的新聞稿，您需要確保遵循正確的格式。

如果您的新聞稿使用記者熟悉的格式，那麼您更有可能被發表。這是基本的新聞稿格式：

遵循這種格式將確保更多的記者閱讀您的新聞稿並考慮您的故事。

為了撰寫新聞稿，需要發生與您的公司相關的具有新聞價值的事情。您可以通過多種方式向記者提供他們想要的信息，包括：

這是一個將您的品牌注入當前新聞周期的過程，以使故事更加引人注目和相關。

例如，如果有一個病毒式的故事在 Twitter 上流傳，將您的新聞稿與它聯繫起來可能是獲得關注的好方法。

記者喜歡獨家信息，尤其是當它有硬數據和統計數據支持時。如果您有可以提供給新聞媒體的獨家研究，那麼您就可以撰寫出色的新聞稿了。

具有情感聯繫的故事可以幫助您與目標受眾產生共鳴並獲得更多的社會吸引力。當人們對您的品牌進行情感投資時，他們更有可能與您開展業務。

一旦你知道了你要推銷的故事，就該寫你的標題了。

這是記者首先看到的，所以你需要確保它引人注目。你的標題應該是直接和全面的，它應該包含動作動詞。

寫完標題後，就該寫下你的線索了。這是新聞稿的第一段，通常有 35 到 45 個字長。

引導的目的是總結新聞稿中最重要的方面。在第一段中，您要確保回答 5 個“W”：

同樣，第一段並不意味著詳盡無遺，因此請保持您的答案簡短而甜美。

大多數新聞稿包含幾個正文段落。正如我們前面提到的，正文段落是新聞浮雕的關鍵。

在這些段落中，您將闡述您的 5 W。在這些段落中，您將解釋論點、爭議、問題、證據和背景信息。

為了提高您的新聞稿的個性和可信度，包含支持引號也是一個好主意。確保您包含的引文與文章的上下文相關。

完成正文段落後，您需要編寫樣板文本並添加您的聯繫方式。樣板文本解釋了您的組織是什麼以及它代表什麼。

文本涉及將您公司的目標、事實和願望濃縮成一個簡短的段落。有些人甚至選擇在他們的樣板文本中包含他們的公司徽標。

您還需要記住包括您的媒體聯繫信息，以便記者與您取得聯繫。最好包含電子郵件和電話號碼，以便他們有幾種不同的方式與您聯繫。

現在您知道如何撰寫新聞稿，是時候開始寫作了。很快，由於您出色的新聞稿，您的故事將被媒體報導。

當然，撰寫新聞稿並不容易，許多公司在發布新聞稿時都會得到幫助。如果您在撰寫新聞稿時需要幫助，請立即聯繫我們。