如何撰寫提案電子郵件

您是否對如何撰寫商業提案電子郵件猶豫不決？ 別擔心； 你不是一個人。 當您閱讀這篇關於如何撰寫專業提案電子郵件的文章時，您已經了解了有關向新老客戶發送銷售、業務合作、項目和價格提案電子郵件的所有知識。 我們將為您介紹從主題行到問候語的商業提案電子郵件格式，並為您提供 10 個商業提案電子郵件樣本，這些樣本將把課程付諸實踐。 最重要的是，我們將向您介紹我們的提案電子郵件模板，並向您展示如何使用您的新 AI 寫作助手 Flowrite 編寫提案電子郵件。

什麼是提案電子郵件？

在大多數情況下，提案電子郵件是在銷售過程的早期中期發送的正式信函。 正式的提案電子郵件是銷售漏斗中的重要一步，它提供了潛在客戶選擇成為客戶或客戶所需的所有信息。

基本的銷售漏斗有四個階段，包括：

1. 意識
2. 興趣
3. 決定
4. 行動

提案電子郵件通常在第 2 階段採取行動，並提供客戶需要過渡到第 3 階段的信息。

一封有效的提案電子郵件包含客戶或客戶需要的所有重要信息。 此外，它還總結了您的報價的主要談話要點，包括支持證據、時間表、關鍵條款、任何條件以及最重要的成本。

最重要的是，一個好的提案對於將潛在客戶轉變為客戶至關重要。

不同類型的提案電子郵件

發送給潛在客戶的提案電子郵件被稱為請求消息，這意味著它們在送達時不會讓人感到意外。

提案電子郵件對銷售過程至關重要，但同樣的方法也可用於與您沒有關係的人交流。 這些被稱為主動提議或冷電子郵件，可能包括：

• 向潛在的新客戶展示新的服務或解決方案
• 與老闆分享想法
• 應對贈款等機會

請求和主動發送的電子郵件都應包含相同的信息並遵循下文所述的相同結構。

如何撰寫提案電子郵件

“提案電子郵件是您與潛在客戶進行的討論和對話的摘要，以及您所討論的業務安排的書面明確聲明，”作者和業務專家杰弗裡詹姆斯說。

他將商業提案電子郵件描述為每個銷售人員必須掌握的重要電子郵件，但最好的方法是什麼？

在他的專家看來，每封成功的提案電子郵件都具有以下 7 步結構：

1. 感謝信（一句話）
2. 問題定義和財務影響（一兩句話）
3. 期望的結果（一兩句話）
4. 建議的解決方案（兩到五句話）
5. 建議價格（一句話）
6. 降低風險（一兩句話）
7. 下一步（一句話）
   

現在，這似乎是一種冗長的表達你想說的話的方式，但它實際上會刪除不相關的信息，並將精力和注意力集中在重要的事情上。 去掉行話，摒棄管理層的說法，讓事情簡單化是他的建議，我們同意。

在下面的示例中，我們展示瞭如何靈活地使用這種結構，在適當的地方組合句子以刪除可能混淆信息的毫無意義的散文。 如果不相關，您可以刪除價格或風險降低等元素。 有效的電子郵件是個性化和專業的，因此請塑造您的溝通方式，使其盡可能清晰。

同意的人是電子郵件專家馬修布朗，他幫助澄清你在做什麼：“雖然你的銷售提案電子郵件在技術上是一個“銷售文件”，但它不是你進行銷售的地方。

這也不是合同，因此請避免使用法律術語或嘗試以過於正式的方式寫作。

一切聽起來都清楚嗎？ 讓我們通過概述正確的提案電子郵件格式來向您展示這在實踐中是如何工作的。

商業提案電子郵件格式

發送商業提案的電子郵件格式很簡單，只包括五個基本部分：

• 主題行
• 問候
• 開口線和主體
• 結尾
• 簽名

無論您是第一次還是第 100 次向某人發送電子郵件，都沒有關係。 發送提案電子郵件時，請堅持這種格式，您不會出錯。

您可以使用此處列出的格式來創建所有類型的專業電子郵件，因此只需學習一次，這是一項終生難忘的技能。 一旦掌握，您將在幾分鐘內創建出色的電子郵件。

專業的電子郵件，所以學習一次，這是一項終生難忘的技能。 一旦掌握，您將在幾分鐘內創建出色的電子郵件。

商業提案電子郵件主題行

商業提案的電子郵件主題行可能是提案中最重要的部分，69% 的電子郵件收件人僅根據主題行來判斷每封郵件的內容。 已經寫過有關撰寫有效主題行的書籍，因此我們將僅介紹非正式和正式商業提案的提案電子郵件的基礎知識。

正式商業提案的主題行

正式的主題行直截了當。 他們都是關於預先解釋你要發送的內容。 因此，這裡有一些來自正式範圍的商業提案電子郵件主題行示例。

• <插入公司> 的商業提案
• 我們可以為您節省更多錢的 5 種方法
• 我有一個建議給你
• 一個新的商業提案
  

非正式商業提案的主題行

非正式的主題行旨在吸引您的消息中的注意力，創造足夠的興趣來獲得點擊。 以下是一些非正式的商業提案電子郵件主題行示例：

• 通過與我們的業務合作提高利潤
• 您對當前的供應商滿意嗎？
• 我們可以為您的 <service> 提供更優惠的價格嗎？
• 我們可以為您節省 50% 的成本……
• 我有一個建議給你……

如何開始商業提案電子郵件

當您決定如何開始提案電子郵件時，您應該停下來考慮收件人以及您是開始起草正式的商業提案還是非正式的提案。

正式商業提案的電子郵件問候

當您給認識的人寫信時，請使用正式的電子郵件問候語：

• 親愛的<名字和姓氏>，
  

一個優秀的提案都是關於研究的，所以希望你能知道你正在發送消息的人的名字。

如果您不這樣做，可以（但不理想）使用他們的職位來解決他們的問題。 這是一個例子。

• 尊敬的採購經理，
  

盡量避免使用過於挑剔的問候語，例如“尊敬的先生/女士”和“可能關心的人”。 我們還建議不要打擾 Mr、Mrs 或 Ms，因為它們也已經過時了。

非正式商業提案的電子郵件問候

給您認識的人、當前客戶、客戶或同事寫信時，如果您願意，可以使用不太正式的方法。

• 嗨<名字>，
  

要了解有關電子郵件問候的約定和最佳實踐的更多信息，請閱讀我們關於如何開始發送電子郵件的文章。

電子郵件開頭行和正文

提案電子郵件是關於用一個好主意、概念或產品來通知、吸引和激勵某人，所以很容易進入細節但不要。

以 James 的結構為指導，我們建議您的提案電子郵件遵循以下大綱：

• 感謝信（一句話）
• 問題定義和財務影響（一兩句話）
• 期望的結果（一兩句話）
• 建議的解決方案（兩到五句話）
• 建議價格（一句話）
• 降低風險（一兩句話）
• 下一步（一句話）

在您的電子郵件中獲得正確的語氣至關重要。 你會希望對你的提議表現出自信，但避免吹噓或過於自信。

在某些情況下，例如當您認識此人時，友好的方法可能會奏效。 如果你不認識這個人，那麼正式的方法更有可能得到回應。

最終，由您決定如何在提案電子郵件中展示自己。 在將筆放在紙上（或手指放在鍵上）之前，請查看下面的電子郵件建議示例以獲得一些指導和靈感。

為了幫助您找到最佳的電子郵件開頭短語，我們編制了 100 個最佳電子郵件開頭句子列表。

如何結束提案電子郵件

結束商業提案電子郵件的方法取決於您是在撰寫正式的商業提案還是非正式的商業提案。

正式業務提案的電子郵件簽核

如果您正在撰寫正式的提案電子郵件，建議使用正式的電子郵件結尾，例如：

• 如果您知道此人的姓名，則表示“真誠的”； 和
• 如果您不這樣做（或正在給小組寫信），請“忠實地為您服務”

電子郵件簽署非正式商業提案

如果您願意不那麼正式，請隨時從下面的列表中選擇一個專業的電子郵件結尾。

• 真摯地
• 親切的問候
• 問候
• 最好的祝福
• 我期待著您的回音
  

我們已經在上一篇文章中討論瞭如何結束電子郵件的慣例和復雜性，因此如果您需要更多信息，請務必查看。

專業的電子郵件簽名

您的提案的專業電子郵件簽名包含收件人需要了解的有關您以及如何與您聯繫的所有信息，包括：

• 姓名
• 職稱
• 公司（如相關）
• 電子郵件地址
• 電話號碼
  

您可以添加更多詳細信息，例如社交媒體帳戶鏈接、徽標和產品詳細信息（如果相關）。 例如，如果您從事具有公認資格的專業（例如法律或會計），則如果您願意，請包括您的資格。

10 個提案電子郵件樣本

我們提供瞭如何編寫專業提案電子郵件的基礎知識； 現在，是時候將其付諸實踐了。 在這裡，您可以找到 10 個提案電子郵件樣本，它們處理略有不同類型的提案。 這些示例展示了您需要包含的所有基本元素，但請始終記住個性化您的 pr

商業提案電子郵件樣本

這個標準的商業提案電子郵件使用詹姆斯的大綱提供了一個簡短而簡潔的模板供您遵循。

提交提案的電子郵件示例

有時您會想通過電子郵件向您的老闆發送提案。 雖然你可以稍微不那麼正式，但原則還是一樣的，所以請遵守腳本。

給老闆的建議電子郵件

有時您會想通過電子郵件向您的老闆發送建議或想法。 雖然你可以稍微不那麼正式，但原則還是一樣的，所以請遵守腳本。 這是如何通過電子郵件向老闆提出想法的示例。

給現有客戶的提案電子郵件樣本

在向現有客戶發送消息時，您已經建立了關係，可以省去一些手續。 在這個給客戶的提案電子郵件示例中，我們仍然堅持格式，但引入了一些個性元素並專注於共享結果。

銷售合作夥伴提案電子郵件

銷售合作夥伴關係是一種應該為雙方帶來利潤的合作，因此我們關於如何起草銷售合作夥伴關係的示例著重於這一點。 以下是如何起草能夠帶來互惠互利的商業提案電子郵件。

業務合作提案電子郵件樣本

在這個如何向客戶發送提案電子郵件的示例中，我們將描述如何編寫一封電子郵件，提出一個對雙方都有利的想法。 該商業夥伴關係提案側重於雙方都將享受的生產力優勢和利潤。

提供服務的建議電子郵件

商務人士很忙，因此我們刪除了這封提案電子郵件，以便為他們所需的基本信息提供服務。

價格建議電子郵件樣本

在業務中，價格很重要，因此我們在此價格建議電子郵件示例中專注於節省成本。

項目提案電子郵件

就項目進行合作涉及建立夥伴關係。 在這個如何編寫項目提案電子郵件的示例中，我們旨在建立聯繫並引起興趣，從而導致開會以進一步討論細節。

通過電子郵件提出想法

有時你不會制定項目計劃，但你可能有一個想法，你想通過潛在的合作夥伴、老闆、客戶或客戶進行討論。 在這個如何通過電子郵件提出想法的示例中，我們保持簡短，旨在啟動對話。

Flowrite 的提案電子郵件模板

Flowrite 是一種 AI 寫作工具，可將您的指令轉換為可隨時發送的電子郵件和消息。 我們的瀏覽器擴展程序和 Web 應用程序負責電子郵件格式、大小寫、語法、拼寫、標點符號 - 任你選擇。 您可以專注於消息，Flowrite 將處理傳遞。 我們敢於宣稱這是改善您的業務溝通的最快方式。 我們的 AI 模板集合包含數十個電子郵件模板，可幫助您處理提案電子郵件。 要了解使用 Flowrite 編寫商業提案電子郵件是多麼容易和快速，請查看下面的示例。

結論

還在猶豫如何通過電子郵件發送提案？ 沒想到。 如果您發現這篇關於如何撰寫提案電子郵件的博文很有幫助，我們建議您將其添加為書籤，以便在您下次撰寫時訪問我們的商業提案電子郵件樣本。 如果您認為我們的商業提案電子郵件格式課程可以使您的團隊受益，您為什麼不與他們分享這篇文章呢？ 最後，如果您在編寫專業提案電子郵件方面需要幫助，Flowrite 和我們的商業提案電子郵件模板隨時為您提供幫助。