如何寫出閃亮的推薦信：16 個簡單步驟

學習如何撰寫推薦信對於管理人員和教師來說至關重要。 此外，這些通常是領導層要求的，本指南將有所幫助。

當某人正在尋找新工作時，推薦信是招聘過程中必不可少的部分。 它通常來自同事、前雇主、經理，甚至是大學教授。 它告訴收件人申請該工作的人將是一個很好的候選人，以及他們為什麼會是一個很好的候選人。

一封有效的推薦信可以使申請人的簡歷和申請更具吸引力。 此外，有時它可能是招聘經理將求職者的信息列入潛在候選人候選名單的關鍵因素。 因此，如果有人要您寫推薦信，您需要全力以赴。 這意味著他們正在找工作，您的推薦可能會對他們的成功產生巨大影響。 因此，您必須學習如何寫一封能給潛在雇主留下深刻印象的推薦信，本指南將有所幫助。

所需材料

• 紙
• 鋼筆或鉛筆
• 計算機
• 收件人的聯繫信息

第 1 步：了解要包含的內容

不管你寫的推薦信是什麼； 它將包括一些類似的信息。 所有推薦信都需要包括這些花絮：

• 你怎麼知道候選人
• 你認識候選人多久了
• 此人的積極特徵以及如何將其應用到機會中
• 直接的推薦聲明
• 直接向您索取更多信息的邀請
• 您和收件人的聯繫信息

第 2 步：選擇您的類型

有幾種類型的推薦信。 在寫你的之前，你必須知道你在寫什麼類型。 答案將取決於您與此人的關係。 以下是常見的類型：

• 專業推薦信：如果您是同事、老師、主管或客戶，並且很了解此人的工作風格和職業道德，您就會寫這封信。
• 性格推薦信：如果您是家庭成員、朋友、導師或熟人，對候選人的性格特徵有個人了解，您將寫這封信。 有時也稱為個人推薦信。
• 學術推薦信：這封信來自顧問或老師，討論候選人的學術成就和教育背景。 如果有人上過研究生，這種類型的推薦信特別常見。

識別推薦信的類型將幫助您使用適用於您正在寫的人的特徵有效地編寫它。

第 3 步：收集信息

在你寫信之前，你需要一些關於信件收件人的信息。 您需要收集這些信息，例如公司名稱、地址和收件人姓名。 雖然您可以打開“可能涉及的人”這封信，但如果稱呼中包含姓名，您的信會產生更大的影響。

如果某人正在填寫工作申請並正式申請工作，他們很可能會獲得此信息。 請求職者向您提供此信息。 既然他們是為了獲得推薦信而請求幫助，他們應該很樂意提供信息。 如果沒有，請查看 LinkedIn，它經常列出此聯繫信息。

第 4 步：考慮您的建議

在你開始寫作之前，想想你為什麼會推薦這個候選人。 一封好的推薦信會給出具體的理由，說明為什麼這個人是一個很好的聘用選擇。 需要考慮的一些事項包括：

• 良好的溝通技巧
• 毅力或友善等個人品質
• 職業道德
• 工作經驗
• 他們給貴公司帶來的具體好處

寫信時做一些筆記，因為這將幫助您避免寫作障礙。

第 5 步：列出聯繫信息

在信的頂部，您將列出您的聯繫信息，包括您的姓名和地址。 這在左側邊距上對齊。 在此下方，寫上今天的日期。 在地址和日期之間跳過一行。 現在您需要跳過另一行並輸入收件人的聯繫信息。 您需要提供招聘經理或招聘人員的姓名、職務、公司名稱和公司地址。

第 6 步：寫下稱呼

稱呼通常是“親愛的先生/女士”。 姓氏：”問候語後用冒號代替逗號。 但是，有時您不會獲得此信息。 例如，如果需要，您可以寫“親愛的招聘經理”，或者寫“親愛的招生委員會”來寫一封用於學術環境的信。 有時你會被要求寫一封一般性的推薦信，而不是針對特定的工作申請。 在這種情況下，“To Whom it May Concern”是合適的。 您也可以選擇“尊敬的先生/女士”。 但是，在其他情況下，請避免使用這種通用的稱呼。

第 7 步：撰寫第一段

在第一段中，您需要說明您是誰以及您是如何認識這封信所針對的人的。 接下來，包括您認識他們多久以及為什麼您是寫推薦信的合適人選等詳細信息。 最後，包括您的推薦和具體的職位名稱或描述（如果您知道的話）。 保持這一段相對簡短但全面。 此外，請在開頭段落中明確表達您對申請人的熱情。 避免在您的推薦中出現任何無稽之談或可能讓人覺得誇張的內容。 這是第一段的一個很好的例子：

“我的名字是 Sallie Jones，我代表 John Smith 寫信，他正在申請您的空缺銷售經理職位。 我是 Acme School Supplies 的銷售團隊負責人，John 過去五年一直在我的團隊工作。 我相信他會非常適合您的銷售經理職位。”

注意作者是如何陳述他們是誰的，他們是如何認識這個人的，認識了多久。 最後，他們以他們的建議聲明結束了該段。

第 8 步：移動到正文段落

其餘段落詳細說明了為什麼您認為此人是這份工作的合適人選。 在這裡，您希望盡可能具體。 但是，再次使用支持您的建議的示例。 當您考慮要包括哪些內容時，請保留與此人試圖獲得的工作或學位課程相關的素質和技能。 例如，如果某人正在申請研究生院課程，您可能會包括有關他們的研究技能和堅韌的信息。 另一方面，如果有人申請管理職位，他們的溝通技巧和天生的領導能力將會脫穎而出。 以下是正文段落的內容：

“我相信 John Smith 將是您銷售經理職位的絕佳人選。 當他和我一起在 Acme School Supplies 工作時，他在招募新零售商方面非常頑強。 在我們合作的五年裡，他在我們的供應商名單上增加了五個新的零售連鎖店。 此外，他外向的性格有助於他與潛在客戶和供應商建立良好的聯繫，這對貴公司來說是一筆財富。”

您將需要至少兩個正文段落。 其中一個段落應該只是一個建議聲明。

第 9 步：關閉這封信

現在您可以結束這封信了。 在結束時，總結您推薦的理由，並邀請收件人與您聯繫以提出進一步的問題。 在段落中添加您的電子郵件地址和電話號碼。 如果您要打印這封信，請以簽名結尾。 如果您以數字方式發送，請輸入您的全名。 在結束語中，使用“毫無保留”、“最高推薦”、“自信”或“全心全意”等詞來表達您對申請人的熱情。 這可能是這樣的：

“我有信心推薦 John 擔任您的銷售經理職位。 如果您對此有任何疑問或想進一步討論，請通過 [email protected] 或 444-444-4444 與我聯繫。

真摯地，

莎莉·瓊斯
Acme 學校用品銷售團隊經理”

第 10 步：保持正確的長度

您的推薦信需要合適的長度。 一般來說，它不應超過一頁。 如果您只有一兩段，收件人可能會認為您不太了解這個人，無法推薦他們。 因此，理想的字母長度應該佔滿打印的一頁。 首先，選擇關於申請他們想要的工作的人的幾個要點。 然後，將它們分成三到四個段落。 請務必包含有關您如何認識此人的信息。

第 11 步：關注格式

發送推薦信時，格式是必不可少的。 您要確保它是單行距，但在段落之間包含一個空格。 此外，您需要一英寸的邊距並將字母左對齊。 對於字體，不要選擇任何瘋狂的東西。 Times New Roman 或 Arial 等 12 號標準字體是不錯的選擇。 您希望這封信易於閱讀。 任何過於花哨的字體都會使這封信難以閱讀，從而損害該人獲得工作的機會。

第 12 步：校對你的信

在您發送信件之前，請對其進行校對。 也可以考慮讓其他人校對，但如果這樣做，請確保不要透露候選人的姓名。 工作申請和工作搜索在某種程度上是私密的，因此您不希望讓某人知道本應保密的秘密。 不要發送有很多拼寫錯誤和語法錯誤的推薦信。 這可能會反映出對候選人的不利影響。 校對是必不可少的。

第 13 步：選擇正確的主題行

如果您通過電子郵件發送信件，您的主題行很重要。 如果您知道，它應該列出候選人的姓名和職位。 此外，使用“推薦”一詞來說明您發送電子郵件的原因。 所以你的主題行可能是這樣的：

• 推薦 John Smith – 銷售經理職位

請記住，招聘經理在空缺職位時每天都會收到數百封電子郵件。 因此，您需要在主題行中向他們展示為什麼他們應該查看您的電子郵件。

第 14 步：研究推薦信示例

在你寫第一封推薦信之前，花點時間研究一個好的例子。 以下是您可能會寫的內容：

莎拉霍林斯沃思
123大街
紐約商業城 12345
333-333-3333
莎拉@acme.com

2022 年 7 月 30 日

拉爾夫·李
招聘經理
德盧斯科技公司
南大街383號
商業城，IA 12345

尊敬的李先生：

我很高興推薦 Scott Swallow 擔任 Duluth Tech Co 的銷售助理職位。作為 Acme Tech 的銷售經理，我有幸在過去十年擔任 Scott 的主管。 作為一名負責任和準時的員工，斯科特是我表現最好的人之一。 我全心全意地認可他的資歷和技能。

在我們一起工作的十年中，斯科特對銷售策略的了解給我留下了深刻的印象。 我還發現他具有出色的人際交往能力和良好的直覺，這有助於他與我們的候選人和客戶建立良好的聯繫。 在他任職期間，他通過引入五個新的公司客戶幫助我們的銷售額增長了 10%。

雖然這種銷售技巧是他的最大優勢之一，但斯科特也非常風度翩翩，是一位出色的團隊合作者。 他的樂觀精神幫助鼓勵其他銷售人員繼續努力工作。 他在整個公司以及與直接同事之間建立了積極的關係，沒有人將他視為競爭對手。

我有信心向您推薦 Scott，並相信他會非常適合 Duluth Tech Co. 的團隊。 如果您想提出任何進一步的問題或獲取有關 Scott 為我們所做工作的更多信息，請發送電子郵件至 [email protected] 或致電 333-333-3333 與我聯繫。

真摯地，

莎拉霍林斯沃思
Acme Tech 銷售經理

第 15 步：查看樣本個人推薦信

個人推薦信側重於個人性格特徵，而不是專業工作經驗。 然而，由於個人推薦信與專業推薦信略有不同，下面是它可能包含的段落：

親愛的史密斯女士：

我很高興代表 Sarah Hollingsworth 寫一封推薦信，她從小學起就是我最親密的朋友之一。 如果您正在尋找一位勤奮敬業的員工，願意為您的公司全力以赴，那麼 Sarah 就是您想要的人選。

莎拉在學校總是比其他人更努力一點，但她從不放棄。 儘管在單親家庭中遇到了一些學習挑戰和困難的家庭生活，但她仍然是班上的佼佼者。 由於她的學術成績，她甚至獲得了大學獎學金。 這顯示了她的堅韌，這將是貴公司的重要資產。

作為一個成年人，我親眼目睹了莎拉在工作中的成功。 她從過去的客戶那裡得到的推薦顯示了她的關懷和專業精神。

我很高興為你的項目推薦莎拉。 如果您僱用她，您將獲得一位敬業且專業的團隊成員，這將成為您團隊的一筆財富。 如果您想了解更多信息，請發送電子郵件至 [email protected] 或致電 123-456-7890。

真摯地，

薩曼莎斯蒂芬斯

請注意，在此示例中，發件人關注的是他們觀察到的個人性格特徵，而不是具體的工作經驗。 然而，職業道德是這封信的一部分，僅僅是因為這是發件人觀察到的。

第 16 步：使用信件模板

如果您以前從未寫過推薦信，請考慮使用推薦信模板。 請記住，這將是一封正式的商業信函。 以下是它將包含的內容：

[你的名字]
[你的地址]
[郵政編碼]

[今天的日期]

[收件人的姓名]
[職稱]
[公司]
{地址]
[郵政編碼]

尊敬的[收件人姓名]：

第 1 段：這個簡短的介紹段說明了這封信的目的。 您還將包括有關您撰寫專業推薦信的原因的信息。

第 2 段：本段​​包含有關您與所寫人員的關係的詳細信息，包括有關他們過去的工作和職責的事實。

第 3 段：這是一個句子，提供有關此人的工作資格的陳述。

第 4 段：提供具體示例來支持您之前的陳述。

第 5 段：以您的建議摘要和與您聯繫以獲取更多信息的邀請作為信函的結尾。 在段落中包含聯繫信息。

真誠或尊敬的，

[簽名]

[輸入名稱]
[你的職務]

如果您是經理，您也可以隨身攜帶此模板，因為您可能會被要求定期撰寫推薦信。 同樣，擁有一個可以提取和繪製的模板將使這項工作變得更容易。

如需更多撰寫推薦信的幫助，請查看我們的語法和句法指南。