如何寫辭職信

離開工作會讓人感到興奮。但這也可能會讓人感到不舒服，尤其是在向現任同事傳達訊息時。當您已經有很多想法時，寫辭職信可能會感到困難。標準協議是面對面分享這項變更（出於對經理和同事的禮貌），並以辭職信的形式書面發布訊息（出於官方人力資源目的）。但是，如果您不知道到底要包含哪些內容以及如何適當地措詞怎麼辦？

寫辭職信不一定是一件令人煩惱的事。在本指南中，我們解釋了您需要了解的有關如何寫辭職信的所有資訊。我們將討論您的內容中應包含的內容，並介紹一些有用的提示。另外，我們也提供了一個方便的辭職信範本來幫助您入門。

辭職信應包含哪些內容

與撰寫求職信一樣，當您撰寫辭職信時，您需要包含雇主需要了解的具體資訊。最重要的是，你也應該遵守一些工作禮儀，所以你的雇主也會期待一些寒暄。具體來說，您的辭職信應包括以下內容：

正式問候及結束語

辭職信是商業文件，因此以正式的“親愛的”開頭，並以適當的結尾，例如“真誠的您的”。

辭職公告

通常，辭職信的第一句話解釋了您離開職位的意圖。這樣可以立即讓讀者了解您信件的內容，並避免掩蓋線索。用簡單易懂的語言清楚地表明您要辭職。如果您的辭職信太模糊或含糊不清，您的雇主可能會誤解它。最好是坦誠、直接——換句話說，迅速撕掉繃帶。

大多數人不喜歡傳達壞消息，因此有些人傾向於用委婉或對沖的方式來軟化他們的辭職信（不確定的語言，例如“我認為…”或“如果…可能是最好的”） 。這不僅會產生歧義，而且還會因為過多的文字而使您的寫作變得混亂，從而分散您的訊息。

您停止工作的日期

公開說明您的最後工作日期至關重要，以便您的公司可以進行適當調整。需要做很多準備工作，例如尋找替代者，甚至重組團隊。為了正確安排和組織這些活動，公司需要一個確定的日期。

主動提出協助過渡

當你辭職時，你會讓公司陷入困境。正確的工作禮儀建議您在辭職和最後一天之間幫助您的團隊為您的離職做好準備，以避免給同事帶來負擔。

您可以提供幫助的具體方式因工作而異，但以下是一些常見任務：

• 起草一份過渡計劃，詳細說明誰將承擔您之前的哪些任務（如果適用）
• 培訓您的替代者或同事
• 移交專案所有權
• 寫一本關於如何完成某些任務的手冊
• 詳細說明您正在進行的日程安排，以便有人可以接您上次停下的地方
• 通知/轉移您的業務聯絡人

您可能需要與您的經理一起制定此類細節，因此您無需在辭職信中承諾具體細節。即使沒有必要提供幫助，這仍然是一個體貼的舉動。無論誰讀過你的辭職信都會感激不盡。

禮貌的感謝聲明（如果真誠的話）

通常，感謝公司提供在那裡工作的機會被認為是有禮貌的，特別是如果他們提供培訓或個人幫助。當然，如果您離職的原因涉及充滿敵意的工作場所，請隨意忽略本節，因為它可能會讓人覺得虛偽或不真實。

聯絡資訊

在辭職信中的某個位置，請包含您自己的最新聯絡資訊。也許人力資源部將來可能需要與您討論一些事情，或者您的同事或替代者可能會有一些問題。

如果您寫的是正式信件，您的聯絡資訊應位於左上角您的姓名下方。如果您正在撰寫電子郵件，可以將其新增至底部簽名下方。

如何寫辭職信

首先，您需要為辭職信選擇正確的溝通管道。通常，辭職信以電子郵件形式發送或列印出來並專人遞送。

如上所述，建議面對面辭職（如果您遠端工作，可以親自辭職，也可以透過視訊通話），然後遞交辭職信。這不僅更加禮貌，而且您可以控制何時傳遞訊息。如果您只是發送電子郵件或信件，您不知道對方何時會閱讀它，這可能會使事情變得複雜，尤其是在提前兩週通知的情況下。

假設您確實先親自辭職，那麼列印輸出和電子郵件之間的選擇取決於您的公司。較正式的公司需要列印信件，而較隨意的公司則需要電子郵件。如果有疑問，您可以簡單地詢問您的經理或人力資源團隊，他們更喜歡哪一個——當然是在您發布訊息之後。

寫辭職信時，只專注於要點並保持簡短：不超過一頁。覆蓋上面提到的所有區域，然後就這樣。無需糾纏於細節。

如果您與經理有私人關係，您可能會覺得有更多話要說。既然如此，為什麼不寫一封私人信件給他們呢？你的辭職信應該是嚴格專業的，但這並不意味著你不能在單獨的非正式訊息中分享你的想法。

至於語氣，請使用與在 LinkedIn 上寫作相同的語言。即使涉及情緒，辭職信仍然是正式文件。避免使用笑話、俚語、表情符號和其他看起來太隨興的溝通方式。

辭職信模板

這是一份辭職信模板，可幫助您入門。請隨意複製它並相應地填寫字段。

請接受這封信作為我從[公司]的正式辭職。我的最後一天是[日期] 。

我很感謝您和[公司]給我作為[職位]學習和成長的機會。很高興成為這樣一個創新且快節奏的團隊的一員。

我渴望盡我所能來幫助實現這一轉變，包括[有用的任務] 。我祝福您和[公司]在實現目標的過程中一切順利。

您忠誠的，

[姓名]

[電子郵件]

[電話號碼]

[地址]

關於如何寫辭職信的提示

適當安排時間

您的辭職信不應該是您的雇主第一次聽到您離開的消息。正如我們上面提到的，你無法控制他們何時閱讀你的信，更不用說重要的訊息應該總是當面告訴。

相反，您的辭職信更多的是作為文件而不是通知。將其視為收據。最佳做法是告訴您的經理您要親自辭職，然後將辭職信作為正式記錄提交。

當您親自討論時，您可以向您的雇主提供一份印刷的信件，也可以隨後透過電子郵件發送。無論哪種方式，它都應該補充面對面的對話，而不是取代它。

不要過河拆橋

保持親切並不完全是出於良好的舉止；人們即使在辭職後仍保留工作關係是很常見的。也許您的老公司將來會有一個有吸引力的新職缺，或者您可能想推薦他們作為您新公司的客戶。如果你能友善地結束事情，這些情況就會進展得更順利。

此外，您經常需要使用以前的雇主作為新工作的參考。如果你的前雇主懷恨在心，在辭職信中說負面的話只會損害你找到新工作的機會。

最好保持禮貌，而不是發洩所有負面情緒。即使您因為工作環境惡劣而離職，也要用專業術語說明這一點，這樣您的公司就會記錄您的投訴，以防其他人因同樣原因離職。

總是校對

不要因為令人尷尬的打字錯誤而玷污你優雅的退出。與任何重要文件一樣，在其他人看到之前仔細校對錯誤。讀完後快速閱讀一下，檢查是否有拼字和文法錯誤。

Grammarly 的寫作建議會通知您寫作時出現的任何錯誤，並提供有關如何糾正錯誤的回饋。此外，我們的語氣檢測器可以讓您知道您的語氣是否過於“非正式”、“強硬”或“指責”，從而確保您的辭職信以您想要的方式表達出來，讓您更加安心。

本文最初由 Karen Hertzberg 於 2017 年撰寫。它已更新以包含新資訊。